Чтобы создать объявление о закупках способом закупок Тендер, необходимо при создании очередного пункта годового плана закупок указать способ закупок «Тендер».
Заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить» . Пункт появится в годовом плане со статусом «Черновик». Его необходимо выделить галочкой и нажать «Утвердить» . Выделить и нажать «Создать заявку». Откроется окно подачи заявки. При необходимости прикрепить тендерную документацию и нажать на кнопку «Отправить» .
Выбрать в меню «Закупки» -> « Мои заявки» необходимые лоты для размещения в объявлении;
Заполнить поля - Наименование объявления, Дата начала приема заявок от Поставщиков и Дату окончания приема Заявок от Поставщиков. При наличии есть возможность выбора шаблон требований. Затем, необходимо нажать «Далее».
...
Далее, откроется форма редактирования объявления. При необходимости возможно установить демпинг.
...
Уровень демпинговых цен - значение уровня демпинговых цен указывается для тех ТРУ, при закупках которых демпинговые цены могут быть рассчитаны от суммы, предусмотренной для закупки в плане закупок без учета НДС.
Средневзвешенный демпинг - при выборе данной опции, система автоматически отклонит заявки поставщиков, ценовые предложения которых ниже значения среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений.
Данный блок содержит приложенные документы с утвержденной тендерной документацией в формате pdf/doc/docx. Есть возможность загрузки нового файла, либо выбора из списка.
...
Далее необходимо выбрать утвержденную тендерную комиссию. Членами тендерной комиссии могут выступать зарегистрированные на Портале сотрудники организации Заказчика/Организатора закупки. Для добавления участника тендерной комиссии необходимо выбрать функцию "+ ДОБАВИТЬ УЧАСТНИКА" в блоке "Тендерная комиссия". В отобразившемся списке зарегистрированных сотрудников необходимо выбрать одного или нескольких участников тендерной комиссии, нажать "ДОБАВИТЬ ВЫБРАННЫЕ".
Необходимо указать роли для добавленных участников комиссии (по умолчанию им проставляется роль Член комиссии). В тендерной комиссии обязательно наличие участников со следующими ролями:
- Секретарь (по умолчанию сотрудник, создавший объявление);
- Председатель комиссии;
- Заместитель председателя;
- Член комиссии.
Каждый сотрудник может участвовать в тендерной комиссии только с одной ролью.
Далее, необходимо выбрать требования и документы.
Общие требования - требования к потенциальному поставщику в целом по всем лотам объявления.
- В графе "Требование" описывается требование к потенциальному поставщику.
- В графе "Подтверждающие документы" описывается перечень документов, которые необходимо приложить потенциальному поставщику в заявке на участие в тендере для подтверждения соответствия указанному требованию.
- В графе "Категория" справочно указывается категория подтверждающих документов, для удобства в классификации и использовании Потенциальным поставщиком приложенных на Портале документов.
- В графе "Этап" указывается этап, на котором Потенциальному поставщику необходимо будет приложить документы, подтверждающие соответствие данному требованию: выбираете этап 1;
- В графе "Обязательно" указывается обязательность приложения потенциальным поставщиком подтверждающих документов по данному требованию.
Требования по каждому лоту - информация о необходимости прикрепления потенциальными поставщиками Технической спецификации, этапе, на котором подается ценовое предложение.
...
В данном блоке при добавлении требование по цене, необходимо выбрать 2-этап!
...
Далее необходимо указать все предусмотренные в тендерной документации критерии оценки и сопоставления заявок потенциальных поставщиков на участие в тендере, влияющие на условное понижение цены.
...
В графе "Пояснение к расчету" описывается условное снижение цены по данному критерию, способ расчета и при необходимости перечень подтверждающих документов для приложения потенциальным поставщиком.
Необходимо нажать на кнопку «Сохранить» или «Опубликовать».
...
