...
После окончания приема заявок секретарю и членам комиссии придет уведомления о Рассмотрении заявок. На данном этапе необходимо ознакомиться с данными уведомлениями.
Далее пройти в раздел "Комиссии" и нажать на активную комиссию закупки.
Сверху отображено 3 раздела:
...
В разделе "Голосование" отображаются результаты голосования.
В поле "Лоты" будут отображены все заявки предоставленные потенциальными поставщиками. Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо нажать на кнопку "Рассмотреть".
Членам тендерной комиссии необходимо ознакомиться с предоставленной информацией поставщика и в поле "Флаг допуска" выбрать решение.
Флаг допуска содержит следующие решения:
Допущен | Указывается При допуске заявки потенциального поставщика |
Не допущен | Указывается При отправки на доработку заявки потенциального поставщика |
Отклонен без права переподачи | Указывается При отклонении заявки потенциального поставщика |
При допуске заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Допущен", далее нажать на кнопку "Утвердить".
При отправки на доработку заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Не допущен", оставить комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
При отклонении заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Отклонен без права переподачи", выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов тендерной комиссии по каждому лоту.
...
В случае если в объявлении один и более потенциальных поставщиков были не допущены, после завершения голосования Секретарю тендерной комиссии в списке действий будет доступно «Сформировать протокол предварительного допуска»
Дату окончания доработки система автоматически выставляет (дата окончания доработки заявок потенциальных поставщиков не может составлять менее 3 рабочих дней).
Секретарю обязательно необходимо пройти в каждую заявку поставщика и "Утвердить" скидки, далее нажать на кнопку "Опубликовать".
В результате система сформирует предварительный протокол допуска в формате PDF на казахском и русском языках . Далее необходимо подписать протокол предварительного допуска и опубликовать, всем членам тендерной комиссии придет уведомление о подписании протокола допуска
Повторное рассмотрение заявок на участие в тендере
После окончания доработки заявок потенциальными поставщиками, члены комиссии вновь приступают к голосованию.
Внимание!!! Если потенциальный поставщик на доработке заявки загрузил документы, то при рассмотрении заявки приложенные документы будут отображаться зеленым цветом
Примечание: повторное голосование осуществляется аналогично пункту Рассмотрение заявок поставщиков на участие в тендере.
Посредством вкладки "Голосование" Секретарю тендерной комиссии доступен мониторинг процедуры голосования тендерной комиссии
Далее необходимо нажать на кнопку "Опубликовать"
Портал автоматически сравнивает ценовые предложения потенциальных поставщиков, допущенных комиссией, определяет победителя. Победителем определяется потенциальный поставщик, предложивший наименьшее ценовое предложение. В случае, если ценовое предложение с равным ценовым предложением представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение, которого поступило ранее.
...