...
Для создания закупок способом "Закрытый аукцион" необходимо пройти в меню "Закупки" - "Мои объявления" - "Проекты объявлений":
Далее, необходимо нажать на кнопку «Создать»
Наименование объявления на русском языке;
Наименование объявления на государственном языке;
Дата начала приема заявок;
Дата окончания приема заявок;
Вид предмета закупок - необходимо из выпадающего списка указать вид предмета закупок:
товар;
работа;
услуга; выбрать из выпадающего списка способ закупки
и нажать кнопку "Далее" откроется карточка для создания объявление.
Добавить документы по объявлению способом «Загрузить новый файл» либо «Выбрать из списка»
нажать на кнопку «ВЫБРАТЬ ФАЙЛЫ» и выбрать документы с локального компьютера.
и нажать на кнопку «ДОБАВИТЬ»
Добавить комиссию способом «ДОБАВИТЬ УЧАСТНИКА» либо «ВЫБРАТЬ ШАБЛОН»
Внимание!!! Чтобы применить готовый шаблон комиссии к текущему объявлению, нажмите "Выбрать шаблон". В отобразившемся списке выберите необходимый шаблон и нажмите кнопку "Применить шаблон".
Для создания нового шаблона комиссии перейдите в меню "Закупки – Шаблоны комиссий" (Инструкция)
Состав комиссии обязательно должен состоять из: Председатель, Заместитель Председателя и Член комиссии
На открывшейся форме необходимо ввести ИИН/ФИО сотрудника, далее система отобразит в выпадающем списке пользователей со схожими данными. Затем, выбрать пользователя с выпадающего списка и нажать на кнопку «ДОБАВИТЬ ВЫБРАННЫЕ»
В разделе «Комиссия» необходимо выбрать роль комиссии ранее выбранному сотруднику.
Создание лотов в
...
объявлении
Чтобы добавить лот в объявление необходимо перейти в раздел "Управление лотами".
В В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку "Создать".
Далее необходимо заполнить: 1.
- Описание лота
...
- Общая информация
...
- Места и условия поставки
...
...
- Описание лота:
Внимание! Пункты Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения.
Вид предмета закупки * | Необходимо выбрать из выпадающего списка вид предмета закупок Товар/Работа/Услуга |
---|---|
Наименование на русском/государственном языках * | Указать наименование предмета объявления - заполняется вручную/Заполняется автоматически (в случае если вид предмета закупки - товар) Указать наименование предмета объявления: Услуга/работа - заполняется вручную |
Описание на русском/государственном языках * | Ввести краткое описание предмета объявления, заполняется вручную |
Дополнительная характеристика на русском/государственном языках | Необходимо указать специализированные/детализированные характеристики закупаемых Товаров/Работ/Услуг - заполняется вручную |
- Общая информация:
Внимание! Пункты Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения.
Единица измерения | Система определяет единицу измерения за товар/работу/услугу |
---|---|
Количество * | Заполняется вручную |
Заполняется вручную | |
Система автоматически определяет общую сумму после того, как заполняется цена за единицу | |
Заполняется вручную | |
Срок поставки на русском/государственном языках | Заполняется вручную |
- Места и условия
...
- поставки
Внимание! Пункты Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения.
Инкотермс | Необходимо выбрать из выпадающего списка |
---|---|
Количество | Заполняется вручную |
Страна/Регион | Необходимо выбрать из выпадающего списка |
Заполняется вручную |
При необходимости можно добавить второй адрес поставки, нажав на кнопку "Добавить". Адрес поставки также можно добавить, нажав на кнопку "Выбрать из списка" - можно выбрать место поставки из ранее добавленных мест через "Профиль организации" - "Контактные данные".
После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопкукноку "Создать".
После создания статус лота переходит в статус "Черновик". При необходимости есть возможность скопировать лот. Для того, чтобы скопировать лот необходимо поставить галочку поставить галочку и нажать на кнопку "Скопировать".
При необходимости можно удалить лот. Для этого необходимо отметить лот галочкой и нажать на кнопку "Удалить".
Для того, чтобы добавить лоты в объявление, необходимо отметить галочкой нужные лоты и нажать на кнопку "Добавить в закупку". После нажать на "Перейти к проекту объявления".
Добавленные лоты появятся в списке лотов в объявлении. Если необходимо редактировать лот и вернуть его обратно в статус черновик, на данном этапе есть такая возможность нажав на стрелку.
После того, как все лоты были добавлены в объявление, необходимо выставить Общие требования и Требования по каждому лоту,
Добавление общих требовании:
В общих требованиях имеется возможность выставить требования из выпадающего списка в разделе "Категория документов":
Сведения о квалификации;
Лицензия/разрешительный документ;
Сведения о субподрядчиках;
Учредительные документы;
Сведения о предлагаемых ТРУ;
Общие документы;
Необходимо заполнить раздел "Требования", "Подтверждающие документы" и выбрать обязательство да/нет
После добавление Общих требовании необходимо .
Для выставления требований необходимо нажать на кнопку "+ Добавить"
- В графе "Требование" описывается требование к потенциальному поставщику.
- В графе "Подтверждающие документы" описывается перечень документов, которые необходимо приложить потенциальному поставщику в заявке на участие в тендере для подтверждения соответствия указанному требованию.
- В графе "Категория документов" справочно указывается категория подтверждающих документов, для удобства в классификации и использовании потенциальным поставщиком приложенных на Портале документов.\
- В графе "Обязательность" указывается обязательность приложения потенциальным поставщиком подтверждающих документов по данному требованию.
- Требования по каждому лоту - информация о необходимости прикрепления потенциальными поставщиками Технической спецификации
добавить "Требования по лоту"
Необходимо прописать требование, категорию документов (выбрать из выпадающего списка) и обязательность да/нет
Для выбора приглашенных поставщиков необходимо нажать на "Выбор поставщика"
Необходимо ввести названия или БИН для поиска
Выбрать и добавить
Система отобразит уведомление «ОБЪЯВЛЕНИЕ УСПЕШНО ОПУБЛИКОВАНО».
Рассмотрение заявок поставщиков на участие способа "Закрытый Аукцион":
Внимание! Рассмотрение заявок на участие в закрытом аукционе начинается аукционной комиссией с заявки потенциального поставщика, цена которого является ,наименьшей. Т.е. была предложена самой наименьшей на торгах. Для рассмотрения предоставленных документов поставщиком необходимо перейти в "Комиссии".
...