...
Тауарды қабылдау-беру актісі
берілетін немесе алынатын тауарды немесе қандай да бір материалдық құндылықтарды егжей-тегжейлі сипаттайтын, сондай-ақ олардың жалпы ақшалай құнын көрсететін құжат. |
346 т. сәйкес Шарттың орындалғаны туралы құжаттар (тауарды қабылдау-беру актісі, орындалған жұмыстар, көрсетілген қызметтер актісі, шот-фактура) осы Қағидаларда көзделген жағдайларды және қағаз жеткізгіште шарт жасасу жағдайларын қоспағанда, электрондық нысанда ресімделеді.
МАҢЫЗДЫ: |
Егер негізгі шартқа қосымша келісім жасалса және қолданылса, онда негізгі шартында жасалған электрондық актілер қосымша келісімде көрсетіледі. Келісімнің соңғы нұсқасындағыдай қосымша келісімде жаңа актілер жасалуы керек. |
Өнім беруші тарапынан актілермен жұмыс істеу реттілігі:
...
- Актіні жасау (акт бойынша соманы, көрсетілген қызметтер/жұмыстар күнін көрсету)
- Өнім Берушінің Бекітушісін Көрсету
- Деректерді сақтау
- Құжаттарды тіркеу (қажет болған жағдайда)
- Елішілік құндылық туралы есепті толтыру (шаблоннан қолмен жасалады)
- Елішілік құндылық туралы есепке қол қою
- Актіні толтыру (Актіні қалыптастыру және бекіту)
- Актіге қол қою
1. АКТІНІ ЖАСАУ |
Шарт үшін акт жасау "Бекітілді", "Қосымша келісім жасалды" мәртебесінде Шарттар-Шарт карточкасы-Актілер бөлімінде қолжетімді.
Содан кейін келесі деректерді толтыратын терезе пайда болады: 
Құжат нөмірі | Қолмен толтырылады |
Акт нысаны | Автоматты түрде анықталады |
Акт мәні | Құсбелгіні қою |
Бағасы | Автоматты түрде анықталады |
Саны | Қажет болса түзетіледі |
Шар мәні бойынша сома | Автоматты түрде анықталады |
Тауарды жеткізу күні | Қажет болса түзетіледі |
Жасалғаннан кейін Өнім берушінің Бекітушісін көрсету қажет:
...
Деректерді толтырғаннан кейін "Сақтау" батырмасын басу керек.
Бұдан әрі "Электрондық акт" - "Сыртқы құжаттар" парақшасында құжаттар (жүкқұжаттың электрондық көшірмесі) тіркеледі.
МАҢЫЗДЫ: Құжаттарды тіркеу тек "Жоба" мәртебесінде, яғни акт толтырылғанға дейін қолжетімді |
2. ЖЕРГІЛІКТІ ҚАМТУ ТУРАЛЫ ЕСЕПТІ ТОЛТЫРУ |
351 т. сәйкес Өнім беруші тауарларды қабылдау-беру актілерімен, орындалған жұмыстардың, көрсетілген қызметтердің актілерімен бір мезгілде тапсырыс берушіге веб-портал арқылы осы Қағидаларға 31 және 32-қосымшаларға сәйкес нысандар бойынша электрондық-цифрлық қолтаңбамен бекітілген тауарлардағы, жұмыстардағы, көрсетілетін қызметтердегі жергілікті қамту туралы есепті жібереді
МАҢЫЗДЫ!
Егер акт шарттың мәні бойынша барлық сомаға немесе қалдыққа жасалса, онда Электрондық акт парақшасында автоматты түрде Жергілікті қамту туралы есеп жасалады. Актіні толтырар алдында Жергілікті қамту туралы есепті бекітіп, оған қол қою қажет.
3. АКТІНІ ТОЛТЫРУ |
Актіні толтыру үшін "Электрондық акт" парақшасындағы Актінің атауын басу қажет.
Ашылған бетте нақты шығыстарды, оның ішінде осы акт бойынша өнім беруші жүргізген шығыстарды толтыру қажет, сондай-ақ қажет болған жағдайда банк деректемелерін өзгерту мүмкіндігі бар. (Әдепкі бойынша Шартта көрсетілген деректемелер толтырылады) 
Толтырылғаннан кейін актіні pdf форматында қалыптастыру және бекіту қажет. Қажет болса, актіні бекітуге дейін түзету мүмкіндігі бар.
Құжат сәтті бекітілген кезде құжат "Бекітілді" мәртебесіне ауысады және құжатты дайындау тапсырмасы "Орындалды" болады. 
4. АКТІГЕ ҚОЛ ҚОЮ |
Құжат бекітілгеннен кейін Өнім берушінің Бекітушісі қол қою үшін автоматты түрде жаңа тапсырма жасалады. 
Тапсырманы орындау үшін Өнім берушінің Бекітушісі осы тапсырмаға өтіп, актіге қол қоюы керек. Өнім берушінің актісіне қол қойылғаннан кейін жүйе автоматты түрде "Тапсырыс беруші" парақшасында көрсетілген Тапсырыс берушінің Қабылдаушысына келісу үшін жаңа тапсырма жасайды. 
Акт Тапсырыс берушінің Қабылдаушысына сәтті жіберілді, актілермен одан әрі жұмысты Тапсырыс беруші жүргізеді.
АКТІНІ КЕРІ ҚАЙТАРЫП АЛУ
МАҢЫЗДЫ: Деректерді түзету қажет болған жағдайда, Өнім берушіде актіні қайтарып алу мүмкіндігі бар. Егер акт "Бекітілді" мәртебесінде болса, онда тек Тапсырыс беруші ғана актіні кері қайтарып ала алады. |
Кері қайтарып алғаннан кейін акт "Жоба" мәртебесіне қайтарылады, бірақ бұл ретте барлық толтырылған деректер сақталады. Актіні кері қайтарып алу кезінде барлық тапсырмалар да қайтарылады және "Қайтару" мәртебесімен көрсетіледі. Сондықтан тапсырмаларды қайта орындау қажет, яғни құжатты дайындау және актіге қол қою.
...
Түзету мүмкіндігі |
Актінің нөмірі | Бар | "Жалпы ақпарат" парақшасында |
Акт сомасв | Жоқ | Өзгерту үшін актіні жою керек және жаңа актіні жасау кезінде қажетті мәнді көрсету керек |
Тапсырыс берушінің Қабылдаушысы | Бар | "Тапсырыс беруші" парақшасында |
Өнім берушінің Бекітушісі | Бар | "Өнім беруші" парақшасында |
Қызметтер (жұмыстар)көрсету күні | Жоқ | Тапсырыс берушінің Қабылдаушысы келісу алдында түзете алады |
Орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актісі - тапсырыс берушіден алынған қорларды пайдалану туралы мәліметтер | Бар | "Электрондық акт" парақшасында құжат бойынша өтіңіз |
Кері қайтарылған актіні қайта қалыптастырып, бекіту қажет. Ол үшін "Электрондық акт" парақшасына өтіп, құжаттың атауы бойынша өтіңіз. 
Құжат бекітілгеннен кейін Өнім берушінінің Бекітушісімен актіге қол қою қажет. Актіге қол қойылғаннан кейін Тапсырыс берушінің Қабылдаушысына жіберіледі.
Тапсырыс беруші келісуден/қол қоюдан бас тартқан жағдайда, акт карточкасының мәртебесі Қабылдаудан бас тартылғанға ауыстырылады (ЖҚТ құжаттарының мәртебесі және акт - бұзылды). Әрі қарай Өнім беруші жаңа акт жасауы керек.