...
Өтінімдерді қабылдау аяқталғаннан кейін хатшыға және Комиссия мүшелеріне өтінімдерді қарау туралы хабарлама келеді. Осы кезеңде осы хабарламалармен танысуыңыз керек.
Әрі қарай "Комиссии" бөліміне өтіп және белсенді сатып алу комиссиясын басыңыз.
Жоғарғы жағында 3 бөлім көрсетілген:
"Комиссия" бөлімінде комиссия құрамы, құжаттама, берілген өтінімдер туралы ақпарат көрсетіледі.
"Талқылау" бөлімінде қажет болған жағдайда комиссия мүшелері талқылауды жүргізе алады.
"Дауыс беру" бөлімінде дауыс беру нәтижелері көрсетіледі.
Әлеуетті өнім берушіге хабарлама жіберу үшін әлеуетті өнім берушінің өтінімін қарау кезінде "Сұраулар" басу қажет.
Функционал "Комиссиялар" бөлімінде (белсенді) барлық комиссия мүшелеріне хабарландырудың "Ашу хаттамасы" жарияланған сәттен бастап "Қорытындылар хаттамасы" жарияланғанға дейін, оның ішінде толықтыруға жіберілген әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін қарау сәтінде қолжетімді.
Ашылған бетте Баға ұсынысы #21394 / Сұраулар мәтіндік хабарлама жіберуге және файлды жүктеуге болады. Хабарламаны жіберу үшін "Жіберу" батырмасын басу қажет:
Порталда әлеуетті өнім берушіден өтінімді талқылауда жаңа жауап түскен жағдайда комиссия мүшелеріне хабарламалар келеді.
"Лоттар" жолағында әлеуетті өнім берушілер ұсынған барлық өтінімдер көрсетіледі. Өнім берушілер ұсынған өтінімдерді қарау үшін "Қарау" батырмасын басу қажет.
Тендерлік комиссия мүшелері өнім берушінің ұсынылған ақпаратымен танысып, "Рұқсаттама жалауы" жолында шешімді таңдау қажет.
Рұқсаттама жалауы келесі шешімдерді қамтиды:
Жіберілді | Әлеуетті өнім берушінің өтініміне рұқсат беру кезінде көрсетіледі |
Жіберілмеді | Әлеуетті өнім берушінің өтінімін толықтыруға жіберген кезде көрсетіледі |
Қайта тапсыру құқығынсыз қабылданбады | Әлеуетті өнім берушінің өтінімі қабылданбаған кезде көрсетіледі |
Әлеуетті өнім берушінің өтініміне рұқсат беру кезінде рұқсаттама жалауында "Жіберілді" таңдау, содан кейін "Бекіту" батырмасын басу қажет.
Әлеуетті өнім берушінің өтінімін толықтыруға жіберген кезде рұқсаттама жалауында "Жіберілмеді" таңдап, түсініктеме қалдырып, "Бекіту" батырмасын басу қажет.
Әлеуетті өнім берушінің өтінімі қабылданбаған кезде рұқсаттама жалауында "Қайта тапсыру құқығынсыз қабылданбады" таңдап, қабылданбаған себебін көрсетіп және қажет болған жағдайда түсініктеме қалдырып, әрі қарай "Бекіту" батырмасын басу қажет.
Назар аударыңыз! Егер әрбір лот бойынша тендерлік комиссия мүшелерінің көпшілігі дауыс берсе, кворумға қол жеткізілді деп есептеледі.
Дауыс беру аяқталғаннан кейін "Шешім қабылданды" жолағында келесі мағыналарды қамтуы мүмкін:
- Өнім беруші жіберілді – өнім беруші көпшілік дауыспен жіберілген жағдайда шығарылады.
- Өнім беруші жіберілмеді - өнім беруші біліктілік талаптарына немесе тендерлік құжаттамаға сәйкес келмеген жағдайда (өтінімді толықтыру үшін) көпшілік дауыспен қабылдамаған жағдайда шығарылады;
Қайта тапсыру құқығынсыз қабылданбады өнім беруші қайта беру құқығынсыз көпшілік дауыспен бас тартқан кезде шығарылады
Егер хабарландыруда бір және одан да көп әлеуетті өнім берушілер жіберілмеген жағдайда, дауыс беру аяқталғаннан кейін тендерлік комиссияның Хатшысына әрекеттер тізімінде «Алдын ала рұқсат беру хаттамасын қалыптастыру» қолжетімді болады
Толықтырудың аяқталу күнін жүйе автоматты түрде белгілейді (әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін толықтырудың аяқталу күні 3 жұмыс күнінен кем болмауы тиіс).
Хатшы өнім берушінің әрбір өтініміне өтіп, жеңілдіктерді "Бекіту" керек, содан кейін "Жариялау" батырмасын басыңыз.
Нәтижесінде жүйе қазақ және орыс тілдерінде PDF форматында алдын ала қабылдау хаттамасын қалыптастырады . Бұдан әрі алдын ала рұқсат беру хаттамасына қол қою және жариялау қажет, тендерлік комиссияның барлық мүшелеріне рұқсат беру хаттамасына қол қою туралы хабарлама келеді
Тендерге қатысуға өтінімдерді қайта қарау
Әлеуетті өнім берушілер өтінімдерді толықтыруды аяқтағаннан кейін комиссия мүшелері қайтадан дауыс беруге кіріседі. Назар аударыңыз!!! Егер әлеуетті өнім беруші өтінімді толықтыруда құжаттарды жүктеген болса, онда өтінімді қарау кезінде қоса берілген құжаттар жасыл түспен көрсетілетін болады
Ескертпе: қайта дауыс беру өнім берушілердің Тендерге қатысуға өтінімдерін қарау тармағына ұқсас жүзеге асырылады. Тендерлік комиссия мүшелеріне рұқсаттама жалауында өнім берушінің ұсынылған ақпаратымен танысып, "Рұқсаттама жалауы" жолағында шешімді таңдау қажет.
Рұқсаттама жалауы келесі шешімдерді қамтиды:
- Иә
- Жоқ
"Дауыс беру" парақшасы арқылы тендерлік комиссияның Хатшысына тендерлік комиссияның дауыс беру рәсімінің мониторингі қолжетімді болады
Әрі қарай "Жариялау" батырмасын басуыңыз керек
Портал комиссия жіберген әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстарын автоматты түрде салыстырады, жеңімпазды анықтайды. Жеңімпаз ең төменгі баға ұсынысын ұсынған әлеуетті өнім берушімен анықталады. Егер баға ұсынысы тең баға ұсынысын бірнеше әлеуетті өнім беруші ұсынған жағдайда, жеңімпаз болып бұрын келіп түскен баға ұсынысының әлеуетті өнім берушісі танылады.
Портал қорытындылар хаттамасын қалыптастырады. Тендерлік комиссияның хатшысы мен мүшелері қорытындылар хаттамасына ЭЦҚ қол қояды
Комиссия мүшелері қорытындылар хаттамасына қол қойған кезде хатшыға комиссия пайдаланушысының хаттамаға қол қойғаны туралы хабарлама келеді. Тендерге берілген өтінімдер болмаған жағдайда Портал Қорытындылар хаттамасын автоматты түрде қалыптастырады.