Жылдық сатып алу жоспарын жасау
Порталда 2 анықтамалық бар:
|
Жоспар тармағын жасау үшін жүйеде "Тапсырыс беруші" рөлі бар тіркелген пайдаланушы болу қажет
Жоспар тармағын жасау үшін "Жылдық жоспар" бөліміне өтіп, "Жасау" батырмасын басу керек.
Әрі қарай, келесі жолдарды толтыру үшін жоспар тармағын жасау терезесі көрсетіледі:
- БСН - Қатысушы сертификатының деректері негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Тапсырыс берушінің атауы екі тілде - қатысушы сертификатының деректері негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Қаржы жылы - осы жолақта сатып алу жоспарланған жылды таңдау керек;
- Сатып алу әдісі - бұл жолақта Порталмен қарастырылған сатып алу әдісін таңдау керек;
- Жоспар тармағының типі - ашылмалы тізімнен келесі мағыналардың бірін таңдаңыз:
- Қаржы жылынан аспайтын сатып алулар – рәсімдері мен міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету бір қаржы жылы шегінде жүзеге асырылатын сатып алулар;
- Қаржы жылынан асатын сатып алулар – рәсімдері мен міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету бірнеше қаржы жылдар шегінде жүзеге асырылатын сатып алулар;
- Шартты үнемдеу есебінен сатып алу - басқа сатып алулардан үнемдеу есебінен жүзеге асырылатын сатып алу;
- Тауардың, жұмыстың, қызметтің атауы – тауарды/жұмысты/қызметті іздеуге және кейіннен таңдауға қызмет етеді, жоспардың тармағын сипаттайтын сөздің бір бөлігін немесе барлығын енгізіңіз (іздеу ТЖҚК анықтамалығы тармағының атауы бойынша да, сипаттама бойынша да жүзеге асырылады), содан кейін ашылмалы тізімнен қажетті позицияны таңдаңыз;
- Тауардың/жұмыстың/қызметтің коды (ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Сатып алу мәнінің түрі – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Мемлекеттік тілде сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің атауы ( ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Сатып алынатын тауарлардың / жұмыстардың /қызметтердің атауы орыс тілінде (ТЖҚК- на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Мемлекеттік тілдегі тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы) (ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Орыс тіліндегі тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы) (ТЖҚК- сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы) (мемлекеттік тілде) – осы салада сатып алынатын тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің мемлекеттік тілдегі мамандандырылған/егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсету қажет;
- Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы) (орыс тілінде) - осы салада сатып алынатын тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің орыс тіліндегі мамандандырылған/егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсету қажет;
- Өлшем бірлігі (ТЖҚК сәйкес) - «Атауы» жолағындағы таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады, әр түрлі өлшем бірліктері үшін әр түрлі ТЖҚК кодтары сәйкес келуі мүмкін екенін ескеру қажет;
- Саны, көлемі – бұл жолаққа тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің саны немесе көлемі енгізіледі;
- Бірлік бағасы, теңге - тауар/жұмыс/қызмет бірлігін сатып алудың жоспарланған бағасын енгізіңіз;
- Сатып алу үшін бекітілген жалпы сома, теңге - саны*бағасы формуласы бойынша жүйемен автоматты түрде есептеледі, Пайдаланушымен түзетуге келмейді;
- Аванстық төлем мөлшері, % - пайыздардың сандық көрінісінде жоспарланған аванстық төлем енгізіледі;
- Сатып алудың жоспарланған мерзімі (ай) - сатып алу туралы хабарландыру шығарылатын жоспарланған мерзімді таңдаңыз;
- Тауарды жеткізу мерзімі - Өнім беруші тауарды/жұмысты/қызметті жеткізуді/орындауды қамтамасыз етуі тиіс тауарды жеткізудің талап етілетін мерзімін енгізіңіз;
- Жеткізу орындары - тауарды жеткізу орнын(дарын) таңдаңыз; олар әлемнің кез келген еліндегі кез келген елді мекен болуы мүмкін.
Барлық жолақтарды толтырғаннан кейін, жоспар тармағын жасау үшін "Сақтау" батырмасын басу керек, қажет болған жағдайда "Сақтау және жаңасын жасау" таңдауға болады, бұл жағдайда келесі жоспар тармағын жасау үшін терезе ашылады.
Жоспар тармағы жасалғаннан кейін "Жоспар тармағы сәтті сақталды, көру үшін сілтемеге өтіңіз" хабарламасы көрсетіледі. Жасалған жоспар тармағының мәртебесі "Шимай қағаздар".