| Table of Contents |
|---|
Создание пункта плана
Для создания пункта плана необходимо пройти в меню : "Заказчик" – "Годовой план" – "Создать".
При выборе функции "Создать" отобразится окно создания пункта плана для заполнения следующих полей:
- БИН - заполняется системой автоматически, на основе данных сертификата Участника;
- Наименование заказчика на двух языках - заполняется системой автоматически, на основе данных сертификата Участника;
- Финансовый год – в данном поле необходимо выбрать год, в котором планируется произвести закупку;
- Способ закупки – в данном поле необходимо выбрать способ закупки, предусмотренным Порталом;
- Тип пункта плана – выберите из выпадающего списка одно из следующих значений:
- Закупки, не превышающие финансовый год – закупки, процедуры которых и обеспечение исполнения обязательств осуществляется в пределах одного финансового года;
- Закупки, превышающие финансовый год – закупки, процедуры которых и обеспечение исполнения обязательств осуществляется в пределах нескольких финансовых лет;
- Закупки в счет условной экономии – закупки, которые осуществляется за счет экономии от других закупок;
- Наименование товара, работы, услуги – служит для поиска и последующего выбора товара/работы/услуги, введите часть или целиком слово, описывающее пункт плана (поиск осуществляется как по наименованию пункта справочника КТРУ, так и по описанию), затем из выпадающего списка выберите необходимую позицию;
- Код товара/работы/услуги (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
- Вид предмета закупок - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
- Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
- Наименование закупаемых товаров/работ/услуг на русском языке (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
- Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на государственном языке (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
- Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
- Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на государственном языке) – в данном поле необходимо указать специализированные/детализированные характеристики закупаемых товаров/работ/услуг на государственном языке;
- Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на русском языке) - в данном поле необходимо указать специализированные/детализированные характеристики закупаемых товаров/работ/услуг на русском языке;
- Единица измерения (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование», необходимо учесть, что для разным единицам измерения могут соответствовать разные коды КТРУ;
- Количество, объем – в данном поле вводится количество или объем товаров/работ/услуг;
- Цена за единицу, тенге – введите планируемую цену покупки единицы товара/работы/услуги;
- Общая сумма, утвержденная для закупки, тенге – рассчитывается системой автоматически по формуле количество*цена, не подлежит корректировки Пользователем;
- Размер авансового платежа, % - вводится планируемый авансовый платеж в числовом выражении процентов;
- Планируемый срок закупки (месяц) – выберите планируемый срок, в который планируется произвести объявления о закупке;
- Срок поставки товара – введите требуемый срок поставки товара, в который Поставщик должен обеспечить поставку/исполнение товара/работы/услуги;
- Места поставки – выберите место(а) поставки товара; им может быть любой населённый пункт в любой стране мира.
После заполнения всех полей, для создания пункта плана необходимо выбрать функцию "Сохранить", при необходимости есть возможность выбрать "Сохранить и создать новый", в этом случае откроется окно для создания следующего пункта плана.
После успешного создания пункта плана в меню "Годовой план" есть возможность увидеть данный пункт плана со статусом "Черновик".
Далее необходимо в "Годовом плане" выделить пункт плана и нажать на кнопку "Утвердить".
Создание объявления способом "Конкурс"
Для создания Конкурса необходимо в годовом плане создать заявку. Для этого необходимо отметить пункт плана со статусом "Утвержден", и нажать на кнопку кнопку «Создать заявку» и нажать на кнопку "Отправить". Пункт плана успешно поменяется на статус "Заявка" .
При создании заявки можете прикрепить прикрепить Техническую спецификацию спецификацию и нажимаете нажимаете "Отправить". Внимание! Прикрепление Прикрепление документа не является обязательным.
...
Далее необходимо перейти в меню меню "Закупки" - "мои Мои заявки", отметить отметить пункт плана и нажать на кнопку кнопку "Добавить выбранные"/"Смотреть выбранные".
В открывшейся форме "Создание объявления" содержит следующие поля:
Заполняется вручную | |
|---|---|
| Дата начала/дата окончания приема заявок | Заполняется вручную |
| Способ закупки | Конкурс СЕМ |
| Шаблон требований | Вы можете выбрать из списка "Конкурс СЕМ" Также Вы можете |
создать свой шаблон требований. |
После заполнения нажимаете на на "Далее". Открывается страница Открывается страница "Форма редактирования объявления".
В поле поле "Документы" необходимо прикрепить документы.
При необходимости можете добавить участника комиссии только с ролью ролью "Председатель", "Член комиссии". Также Вы можете создать свой свой Шаблон комиссии.
При необходимости можете добавить участника в экспертную комиссию с ролью ролью "Эксперт" или "Руководитель".
Внимание! Если при создании объявления был выбран шаблон "Конкурс", |
|---|
автоматически подтягиваются общие требования, при необходимости есть возможность удалить, нажав на корзину. Если при создании объявления был выбран "Без шаблона требований", нажав на "Добавить", можете вручную добавить шаблоны требований. |
|---|
При необходимости можете добавить еще дополнительно лоты, нажав на "Добавить лот".
...
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку "Внести изменения". При этом заявки потенциальных поставщиков (при наличии) будут отозваны в автоматическом режиме. Потенциальным поставщикам подавшие заявку на закупку будут направлены системные уведомления о внесении изменений в объявлении.
В случае обнаружении нарушений, влияющих на итоги закупки способом запроса ценовых предложений, Заказчик/организатор закупок может осуществить ОТМЕНУ ЗАКУПКИ. Для выполнения отмены Организатору нужно пройти на страницу объявления через меню "Закупки" - "Мои объявления" и нажать кнопку "Отмена закупки". Далее указать причину отмены, сформировать и опубликовать "Протокол отмены". |
|---|
Рассмотрение заявок поставщиков. Подведение итогов.
После наступления даты окончания приема заявок Система автоматически формирует/публикует "Протокол вскрытия".
...
Обращаем внимание! Если в закупке есть эксперт, то Секретарь не может сформировать протокол допуска до публикации экспертного заключения.
Экспертная комиссия. Публикация экспертного заключения
Для рассмотрения заявок поставщиков Эксперту необходимо перейти в раздел "Комиссии" или открыть необходимое уведомление.
...