В системе реализована 2 вида регистрации:
- Регистрация с электронной цифровой подписью
- Регистрация с помощью приглашения Администратором компании
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Компания регистрируется в первый раз только с помощью ЭЦП, далее другие сотрудники могу зарегистрироваться с помощью приглашения без ЭЦП. |
Электронная цифровая подпись (далее по тексту – ЭЦП) – это аналог собственноручной аналог собственноручной подписи. ЭЦП используется для придания электронному документу юридической силы, равной равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
Для работы с ключами электронной цифровой подписи необходимо установить программу NCALayer. ПО NCALayer предоставляет возможность использовать средства ЭЦП НУЦ РК в веб-приложениях, обеспечивает работу Java в браузерах. Функционал NCALayer может быть расширен установкой дополнительных модулей, предоставляемых сторонними разработчиками.
Внимание! Компания регистрируется на Портале только с ЭЦП. Далее другие сотрудники могут зарегистрироваться с помощью приглашения, отправленного Администратором компании, без ЭЦП. Первый зарегистрировавшийся сотрудник автоматически становится Администратором компании.
Регистрация с ЭЦП
...
Для регистрации в систему необходимо на странице странице https://beta.edoc.kz/ нажать на кнопу "Зарегистрироваться" (Рисунок см. рисунок 1).
Рисунок 1.
ДалееДалее для того, чтобы зарегистрироваться в систему системе, необходимо нажать на кнопку «Выбрать сертификат» и проставить поставить галочку «Принимаю условия пользовательского соглашения» (Рисунок 2).см. рисунок 2).
Вы можете ознакомиться с пользовательским соглашением, нажав на текст. Система автоматически перенаправит вас к документу для просмотра.
Рисунок 2. 
Выбрать место хранения ЭЦП. После указывается пароль на хранилище ключей (Рисунок 3) . При правильности пароля отображаются данные выбранного ключа (см. рисунок 3).
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
| Если Вы забыли пароль хранилища, необходимо обратиться в НУЦ РК (https://pki.gov.kz). |
Рисунок 3.
Далее, если пароль введен правильно, система отображает модальное окно, где:
...
Заполните поле электронная почта и нажмите Регистрация (Рисунок см. рисунок 4).
Рисунок 4.
После подтверждения регистрации система успешно регистрирует компанию и пользователя.
Данному пользователю автоматически присваивается следующие роли: Сотрудник, Администратор компании, Канцелярист. Таким Таким же образом возможна регистрация других сотрудников данной компании с помощью ЭЦП ключа компании. После регистрации сотрудник автоматически привязывается к компании, и системе последующим сотрудникам выдает только роль «Сотрудник».
Регистрация по ссылке приглашения
На портале Администратору компании доступна функция - отправление приглашения для регистрации сотрудникам компании:
- Сгенерировать индивидуальное приглашение по email;
- Сгенерировать ссылку для массовой регистрации.
Для этого пользователю с ролю Администратору компании необходимо нажать на «Добавить сотрудника». Можно произвести поиск сотрудника по email в системе. Если данный сотрудник не зарегистрирован в системе, нажмите «Я никого не нашел, что делать?» (Рисунок 5).
- В открывшийся окне появляется возможность пригласить сотрудников в компанию указав электронную почту. Также необходимо указать срок жизни, далее «Отправить» (Рисунок 6).
2. В открывшийся окне появляется возможность пригласить сотрудников в компанию сгенерировав общую ссылку. Также необходимо указать срок жизни, далее «Сгенерировать» (Рисунок 7).
Регистрация сотрудников по ссылке приглашения
После того как Пользователь получает ссылку приглашения, он проходит по ссылке. Система открывает окно, где необходимо заполнить запрашиваемые данные и проставить галочку в разделе «Принимаю условия пользовательского соглашения» далее «Зарегистрироваться» (Рисунок 8).
...
...
...
...
У Пользователя с ролью «Администратор компании» имеется возможность отправить
рассылку на массовую регистрацию. Необходимо нажать на «Добавить сотрудника»
Можно произвести поиск сотрудника по email в системе. Если данный сотрудник не зарегистрирован в системе, нажмите «Я никого не нашел, что делать?»
- Сгенерировать индивидуальное приглашение по email;
Сгенерировать ссылку для массовой регистрации.
...
- В открывшийся окне появляется возможность пригласить сотрудников в компанию сгенерировав общую ссылку. Также необходимо указать срок жизни, далее «Сгенерировать» (Рисунок 15).
Регистрация сотрудников по ссылке приглашения
После того как Пользователь получает ссылку приглашения, он проходит по ссылке. Система открывает окно, где необходимо заполнить запрашиваемые данные и проставить галочку в разделе «Принимаю условия пользовательского соглашения» далее «Зарегистрироваться» (Рисунок 16).
...
При притятии запроса необходимо указать должность «Одобрить» (Рисунок 18)
...
Нажав на значок «Посмотреть» у Администратора компании имеется возможность прописывать необходимую должность Пользователю. Добавлять/убирать необходимы роли и блокировать. При блокировке Пользователя имеется возможность при необходимости разблокировать Пользователя. (Рисунок 21)
У Пользователя с ролю «Администратор компании» имеется функционал «Подразделение»
В данном разделе имеется основное подразделение с наименованием компании. Также при необходимости возможно добавить новое подразделение нажав на «+Добавить подразделение».
При создании подразделения необходимо указать наименование подразделения «Создать» (Рисунок 22)
Также имеется возможность:
-удалить подразделение
-добавить сотрудника в подразделение
-перенос сотрудника в другое подразделение
(Рисунок 23)
необходимо будет подтвердить сотрудника в компанию.