Чтобы создать объявление о закупках способом закупок Тендер, необходимо при создании очередного пункта годового плана закупок указать способ закупок «Тендер».
Заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить» . Пункт появится в годовом плане со статусом «Черновик». Его необходимо выделить галочкой и нажать «Утвердить» . Выделить и нажать «Создать заявку». Откроется окно подачи заявки. При необходимости прикрепить тендерную документацию и нажать на кнопку «Отправить» .
Выбрать в меню «Закупки» -> « Мои заявки» необходимые лоты для размещения в объявлении;
Заполнить поля - Наименование объявления, Дата начала приема заявок от Поставщиков и Дату окончания приема Заявок от Поставщиков. При наличии есть возможность выбора шаблон требований. Затем, необходимо нажать «Далее».
Далее, откроется форма редактирования объявления. При необходимости возможно установить демпинг.
Уровень демпинговых цен - значение уровня демпинговых цен указывается для тех ТРУ, при закупках которых демпинговые цены могут быть рассчитаны от суммы, предусмотренной для закупки в плане закупок без учета НДС.
Средневзвешенный демпинг - при выборе данной опции, система автоматически отклонит заявки поставщиков, ценовые предложения которых ниже значения среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений.
Данный блок содержит приложенные документы с утвержденной тендерной документацией в формате pdf/doc/docx. Есть возможность загрузки нового файла, либо выбора из списка.
Далее необходимо выбрать утвержденную тендерную комиссию. Членами тендерной комиссии могут выступать зарегистрированные на Портале сотрудники организации Заказчика/Организатора закупки. Для добавления участника тендерной комиссии необходимо выбрать функцию "+ ДОБАВИТЬ УЧАСТНИКА" в блоке "Тендерная комиссия". В отобразившемся списке зарегистрированных сотрудников необходимо выбрать одного или нескольких участников тендерной комиссии, нажать "ДОБАВИТЬ ВЫБРАННЫЕ".
Необходимо указать роли для добавленных участников комиссии (по умолчанию им проставляется роль Член комиссии). В тендерной комиссии обязательно наличие участников со следующими ролями:
- Секретарь (по умолчанию сотрудник, создавший объявление);
- Председатель комиссии;
- Заместитель председателя;
- Член комиссии.
Каждый сотрудник может участвовать в тендерной комиссии только с одной ролью.
Далее, необходимо выбрать требования и документы.
Общие требования - требования к потенциальному поставщику в целом по всем лотам объявления.
- В графе "Требование" описывается требование к потенциальному поставщику.
- В графе "Подтверждающие документы" описывается перечень документов, которые необходимо приложить потенциальному поставщику в заявке на участие в тендере для подтверждения соответствия указанному требованию.
- В графе "Категория" справочно указывается категория подтверждающих документов, для удобства в классификации и использовании Потенциальным поставщиком приложенных на Портале документов.
- В графе "Этап" указывается этап, на котором Потенциальному поставщику необходимо будет приложить документы, подтверждающие соответствие данному требованию: выбираете этап 1;
- В графе "Обязательно" указывается обязательность приложения потенциальным поставщиком подтверждающих документов по данному требованию.
Требования по каждому лоту - информация о необходимости прикрепления потенциальными поставщиками Технической спецификации, этапе, на котором подается ценовое предложение.
Внимание!
В данном блоке при добавлении требование по цене, необходимо выбрать 2-этап!
Далее необходимо указать все предусмотренные в тендерной документации критерии оценки и сопоставления заявок потенциальных поставщиков на участие в тендере, влияющие на условное понижение цены.
В графе "Критерий" из выпадающего списка выбирается критерий, влияющий на условное понижение цены.
В графе "Пояснение к расчету" описывается условное снижение цены по данному критерию, способ расчета и при необходимости перечень подтверждающих документов для приложения потенциальным поставщиком.
Необходимо нажать на кнопку «Сохранить» или «Опубликовать».
После рассмотрения заявки поставщика секретарем, необходимо указать "время начала второго этапа" и "время окончания второго этапа". Далее, сформировать и опубликовать протокол допуска.
