Как подписывать документы?
На портале существует 3 способа для перехода к подписанию документов членами тендерной комиссии:
- У члена тендерной комиссии сформируется уведомление на портале о необходимости подписания документа. Для перехода к подписанию необходимо пройти по ссылке указанной в уведомлении. Откроется окно "Сведения о цифровой подписи", в котором будет отображена информация о подписании документов составом комиссии со статусом подписания, с помощью которого будет возможность подписать данный файл
После того как файл будет подписан появится с окно с информацией о Вашем ЭЦП.
2. При входе на портал, под полосой Меню на портале можно увидеть сообщение о количестве неподписанных документов:
Необходимо перейти по ссылке для того, чтобы ознакомиться со списком неподписанных документов. Нажать на наименование документа и подписать его:
3. Можно также перейти в пункт меню "Комиссии", где откроется окно "Мои комиссии" с возможностью выбора всех созданных ранее объявлений. Для подписания одного из файлов в объявлении необходимо нажать на его описание комиссии. В пункте "Документы" необходимо выбрать необходимый файл для подписания, нажав на Наименование документа:
Внимание!
Чтобы выбрать ЭЦП для подписания с компьютера, нужно нажать на середину кнопки:
Если ЭЦП находится на токене - нужно нажать на галочку сбоку кнопки и выбрать из списка источник сертификата:
На портале установлен порядок подписания протоколов, согласно которому обязательно необходимо подписывать сначала протокол вскрытия, затем протокол допуска, подвести итоги и подписать протокол итогов. В случае несоблюдения установленной последовательности подписания система выдаст ошибку:
При подписании протокола итогов членами комиссии, секретарю приходит уведомление о подписании протокола пользователем из комиссии.