Согласно п. 295 Правил закупок квазигосударственного сектора,  Закупки товаров через товарные биржи осуществляются в соответствии с Законом Республики Казахстан "О товарных биржах", по перечню биржевых товаров в режиме двойного встречного аукциона. Закупки способом "Через товарные биржи" осуществляются на торговых площадках Казахстана. Вместе с тем, согласно п. 292 Заказчик в целях заключения договора направляет посредством веб-портала потенциальному поставщику проект договора, удостоверенный электронной цифровой подписью, то есть Заказчику предоставляется возможность заключить договор на основании протокола об итогах биржевых торгов.

На Евразийском электронном портале заключение договора способом закупки "Через товарные биржи"осуществляется следующим образом:

  • Создание пункта плана способом "Через товарные биржи" - подробная инструкция приведена по ссылке;
  • Утверждение плана закупок;
  • Заключение договора.

Создание проекта договора

Для создания договора необходимо перейти в меню "Договоры" и нажать на кнопку "Создать".

В открывшейся форме договора необходимо указать "срок действия договора" и проставить галочку, если Поставщик является плательщиком НДС. 

Внимание! Именно в данном окне необходимо проставить галочку, т.к. в карточке договора не будет возможности выбрать данную функцию

При необходимости реализована возможность изменение: товар- количество, услуги/работы цену за единицу и размер авансового платежа


На портале возможно направить запрос Поставщику после создания карточки договора, а также в следующих статусах договора:

Проект / 

Для этого необходимо в "Карточке договора" нажать на "Запросы":



В открывшейся странице Договор #5651 / Запросы доступно напечатать текстовое сообщение и загрузить файл. Для отправки уведомления необходимо нажать на кнопку "Отправить":


На портале приходят уведомления автору договора и принимающему в случае поступившего нового ответа от поставщика.


После перейдите  в раздел "Электронный договор". При создании проекта договора автоматически подтягивается утверждённый проект договора при проведения закупки. 


Для заполнении данных необходимо перейти в документ  "Договор".

Необходимо заполнить поля на государственном и русском языке , после заполнения нажать на кнопку "Сформировать". 



 Для редактирования договора необходимо нажать на кнопку "Редактировать". При условии, что Договор заполнен верно, необходимо нажать на кнопку "Утвердить"

Далее, отобразится форма просмотра карточки договора, в которой необходимо заполнить информацию по договору. 

Задача на согласование Поставщику

Для того, чтобы направить договор на согласование Поставщику необходимо создать новую задачу(1) во вкладке "Электронный договор".

На странице "Новая задача" необходимо указать Исполнителя (Поиск по БИН-у, Наименование Поставщика) (1),  Тип задачи выбрать "Согласование", указать "Срок исполнения", далее нажать на кнопку Сохранить.

После создания задачи на Согласование, необходимо нажать на кнопку "Направить задачи исполнителям"


Задача согласование направляется Поставщику без заполнения информации о лице, подписывающем договор, и реквизитах в разделе "Поставщик"

Потенциальный поставщик в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса заполняет и подтверждает сведения о лице, подписывающем договор, и реквизиты поставщика:
Должность на государственном языке/ Должность на русском языке
Действующий на основании (на государственном языке)/ Действующий на основании (на русском языке)
Юридический адрес на государственном языке/Юридический адрес на русском языке
Телефон
Банк/БИК/ИИК

Задача на подписание Заказчику

После согласования Договора необходимо создать задачу Подписание, посредством нажатия на кнопку "Новая задача" во вкладке "Электронный договор"

На странице "Новая задача" необходимо указать Исполнителя , Тип задачи выбрать "Подписание", указать "Срок исполнения", далее нажать на кнопку "Сохранить".

После создания задачи на Подписание, необходимо нажать на кнопку "Направить исполнителям".

Согласование договора

Согласовать договор на Евразийском Электронном Портале можно несколькими способами:

Способ №1. Для того, чтобы согласовать договор,  необходимо открыть "уведомление".

В списке найти соответствующее уведомление.

Для ознакомления с документом необходимо пройти по ссылке 

Способ №2. Перейти в раздел "Задачи". 


В списке найти Задачу со статусом "Назначена".


Далее, есть возможность ознакомиться с содержанием договора. Для согласования договора нажать на кнопку "СОГЛАСОВАТЬ" 

После согласования договора  на портале появится соответствующее уведомление.

При необходимости, Согласующий может отказаться от согласования договора. 

Нажмите кнопку "ОТКАЗАТЬ", обязательно указав примечание. 


После отказа в согласовании договора  на портале появится соответствующее уведомление.

Подписание договора

Подписать договор на Евразийском Электронном Портале можно несколькими способами:

Способ №1. Необходимо открыть уведомление.

В списке найдено соответствующее уведомление. Для ознакомления с документом необходимо пройти по  ссылке 

Способ №2. Перейти в раздел "Задачи". 

В списке найти Задачу со статусом "Назначена".

В открывшемся окне есть возможность ознакомиться с договором. Для подписания договора необходимо нажать на кнопку  "ПОДПИСАТЬ".

Необходимо подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП)

         (lightbulb) Подписание документа осуществляется с помощью сертификата с наименованием GOST  либо RSA 


После подписания договора на портале появится соответствующее уведомление.

При необходимости, Подписывающий может отказаться от подписания договора. 

Нажмите кнопку "ОТКАЗАТЬ", обязательно указав примечание. 

После отказа в подписании договора  на портале появится соответствующее уведомление.


     






  • No labels