"Тендер" тәсілімен сатып алуды ұйымдастыру және өткізу (НУ)

• "Тендер" тәсілімен сатып алуды жасау
• Өнім берушілердің өтінімдерін қарау. Қорытындылау
• Сараптамалық комиссия. Сараптамалық қорытындыны жариялау

"Тендер" тәсілімен сатып алу жасау

"Сатып алу" - "Менің өтінімдерім" мәзіріне өтіп, жоспардың тармағын белгілеп, "Таңдалғандарды қосу"/"Таңдалғандарды қарау" батырмасын басу қажет.

Ашылған нысан "Хабарландыру жасау" келесі жолақтарды қамтиды:

Толтырғаннан кейін "Келесі" батырмасын басыңыз. "Хабарландыруды түзету нысаны" беті ашылады.
"Құжаттар" жолағында құжаттарды тіркеу керек.
Қажет болған жағдайда комиссия қатысушысын тек "Төраға","Төрағаның орынбасары", "Комиссия мүшесі" рөлімен қоса аласыз. Сондай-ақ өзіңіздің Комиссия шаблоны жасай аласыз.

Қажет болған жағдайда сараптама комиссиясын тек "Сарапшы", "Басшы" рөлімен қоса аласыз

Бұдан әрі тендерлік құжаттамада көзделген бағаның шартты төмендеуіне әсер ететін әлеуетті өнім берушілердің тендерге қатысуға өтінімдерін салыстыру және барлық бағалау критерийлерін көрсету қажет.
"Критерий" бағанында ашылмалы тізімнен бағаның шартты төмендеуіне әсер ететін критерий таңдалады.
"Есептеуге түсініктеме" бағанында осы критерий бойынша бағаның шартты төмендеуі, есептеу тәсілі және қажет болған жағдайда әлеуетті өнім берушінің қосымшасы үшін растайтын құжаттардың тізбесі сипатталады.

Әрі қарай, "Талаптар мен құжаттар" жолағында Жалпы талаптар\Лот бойынша талаптарын қосу керек. Сондай-ақ өзіңіздің Талаптар шаблоны жасай аласыз.
Жалпы талаптар - хабарланыдрудың барлық лоттары бойынша әлеуетті өнім берушілерге қойылатын талаптар.

• "Талап" бағанында әлеуетті өнім берушіге қойылатын талап сипатталады.
• "Растайтын құжаттар" бағанында көрсетілген талапқа сәйкестігін растау үшін тендерге қатысуға өтінімде әлеуетті өнім берушіге қоса берілуі қажет құжаттардың тізбесі сипатталады.
• "Санат" бағанында Әлеуетті өнім берушінің порталда қоса берілген құжаттарды жіктеуде және пайдалануда ыңғайлылығы үшін анықтамалық түрде растайтын құжаттардың санаты көрсетіледі.
• "Міндетті" бағанында Әлеуетті өнім берушінің осы талап бойынша растайтын құжаттарды қолдану міндеттілігі көрсетіледі.

Әрбір лот бойынша талаптар - әлеуетті өнім берушілердің баға ұсынысы берілетін кезеңде техникалық ерекшелікті бекіту қажеттілігі туралы ақпарат.

Қажет болса, "Лот қосу" батырмасын басу арқылы қосымша лоттар қосуға болады.
Хабарландырудың шимай қағаздарын сақтау үшін "Сақтау" батырмасын басу керек.
Хабарландыруды жариялау үшін "Жариялау" батырмасын басу керек.

Өнім берушілердің өтінімдерін қарау.

Қорытындылау. 

Өтінімдерді қабылдау аяқталған күннен кейін жүйе автоматты түрде "Ашу хаттамасы" қалыптастырады/жариялайды.
Өнім берушілердің өтінімдерін қарау үшін Хатшы "Комиссиялар" бөліміне өтуі немесе қажетті хабарламаны ашуы қажет.

"Лоттар" бөлімінде әлеуетті өнім берушілер ұсынған барлық өтінімдер көрсетіледі. Өнім берушілер ұсынған өтінімдерді қарау үшін "Қарау" батырмасын басу қажет.

Хатшыға Өнім берушінің берілген ақпаратымен танысып, "Рұқсаттама жалауы" жолағында шешімді таңдау қажет.

Егер өнім берушіні қабылдамау туралы шешім қабылданса, тізімнен бас тарту себебін таңдау керек. Сонымен қатар түсініктеме жаза аласыз.

Назар аударыңыз! Өнім берушінің өтінімін бағалау критерийлерін қосқан кезде түсініктеме беру қажет..

Назар аударыңыз! Комиссия хатшысы "Жаңа құжатты жүктеу" батырмасын басу арқылы құжаттың қосымша үш санатын жүктей алады:

• Біліктілік туралы мәліметтер;
• Сараптамалық қорытынды;
• Ерекше пікір.

Файлды жүктеу үшін қажет:

1. Ұсынылған файл санатын таңдаңыз;
2. "Файлды таңдау" батырмасын басыңыз;
3. Компьютерден файлды таңдаңыз;
4. Файлды таңдағаннан кейін терезе автоматты түрде қайта ашылады. ЭЦҚ-ның екінші кілтін таңдау қажет. Әрі қарай, кілттің ЭЦҚ құпия сөзін енгізіңіз;
5. Жүктелгеннен кейін "Файл жүктелді. Таңдағанды қосу" басыңыз хабарламасы шығады;
6. "Қосу" батырмасына басыңыз.

Шешім қабылданғаннан кейін Хатшы комиссия шешімін қосымша қоса алады
Рұқсат беру хаттамасын қалыптастыру үшін Хатшы "Қорытындылар хаттамасын қалыптастыру" батырмасын басады, ЭЦҚ кілтімен қол қояды. Қол қойылғаннан кейін рұқсат беру хаттамасын жариялау қажет.
Назар аударыңыз! Егер сатып алуда сарапшы болса, онда Хатшы сараптамалық қорытынды жарияланғанға дейін рұқсат беру хаттамасын қалыптастыра алмайды.

Сараптамалық комиссия. Сараптамалық қорытындыны жариялау.
Өнім берушілердің өтінімдерін қарау үшін Сарапшы "Комиссиялар" бөліміне өтуі немесе қажетті хабарламаны ашуы қажет.

 
Өнім берушінің өтінімін қарағаннан кейін Сарапшы "Сараптамалық қорытынды" қалыптастырады және жариялайды.