Рассмотрение заявок поставщиков на участие в тендере
По наступлению срока окончания приема заявок система автоматически сформирует протокол вскрытия , а также системой осуществляется автоматическая рассылка уведомлений о необходимости рассмотреть заявки поставщиков членами тендерной комиссии.
Необходимо начать процедуру подведения итогов по следующему алгоритму:
- Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении;
- Каждый член тендерной комиссии проводит процедуру допуска потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика по отдельности
После окончания приема заявок секретарю и членам комиссии придет уведомления о Рассмотрении заявок. На данном этапе необходимо ознакомиться с данными уведомлениями.
Далее пройти в раздел "Комиссии" и нажать на активную комиссию закупки.
Сверху отображено 3 раздела:
В разделе "Комиссия" отображена информация о составе комиссии, документации, поданных заявках.
В разделе "Обсуждение" при необходимости члены комиссии могут провести обсуждение.
В разделе "Голосование" отображаются результаты голосования.
Для того, чтобы направить сообщение потенциальному поставщику необходимо нажать на "Запросы" при рассмотрение заявки потенциального поставщика.
Функционал доступен в разделе "Комиссии" (активная) всем членам комиссии с момента публикации "Протокола вскрытия" объявления до публикации "Протокола итогов", в том числе на момент рассмотрения заявок потенциальных поставщиков отправленных на доработку.
В открывшейся странице Ценовое предложение #21394 / Запросы доступно отправить текстовое сообщение и загрузить файл. Для отправки уведомления необходимо нажать на кнопку "Отправить":
На портале приходят уведомления членам комиссии в случае поступившего нового ответа в обсуждении заявки от потенциального поставщика.
В поле "Лоты" будут отображены все заявки предоставленные потенциальными поставщиками. Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо нажать на кнопку "Рассмотреть".
Членам тендерной комиссии необходимо ознакомиться с предоставленной информацией поставщика и в поле "Флаг допуска" выбрать решение.
Флаг допуска содержит следующие решения:
Да | Указывается При допуске заявки потенциального поставщика |
Нет | Указывается При отклонении заявки потенциального поставщика |
При допуске заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Да", далее нажать на кнопку "Утвердить".
При отклонении заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать "Нет", выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на "Утвердить".
Внимание! Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов тендерной комиссии по каждому лоту.
После завершения голосования поле «Решение принято» может содержать следующие значения:
- Поставщик допущен – выводится в случае допуска поставщика большинством голосов.
- Поставщик не допущен - выводится в случае отклонения (для дополнения заявки) поставщика большинством голосов по несоответствию квалификационным требованиям или тендерной документации;
Посредством вкладки "Голосование" Секретарю тендерной комиссии доступен мониторинг процедуры голосования тендерной комиссии
Секретарю обязательно необходимо пройти в каждую заявку поставщика и "Утвердить" скидки. Далее будет доступно «Сформировать протокол итогов»
В результате система сформирует протокол итогов в формате PDF на казахском и русском языках . Далее необходимо подписать протокол и опубликовать, всем членам тендерной комиссии придет уведомление о подписании протокола итогов
Портал автоматически сравнивает ценовые предложения потенциальных поставщиков, допущенных комиссией, определяет победителя. Победителем определяется потенциальный поставщик, предложивший наименьшее ценовое предложение. В случае, если ценовое предложение с равным ценовым предложением представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение, которого поступило ранее.
Портал формирует протокол итогов. Секретарь и члены тендерной комиссии подписывают протокол итогов ЭЦП
При подписании протокола итогов членами комиссии, секретарю приходит уведомление о подписании протокола пользователем из комиссии.
В случае отсутствие поданных заявок на Тендер, портал автоматический формирует Протокол итогов.