"Баға ұсыныстарын сұрату" тәсілімен сатып алуды ұйымдастыру және өткізу (ТМС)

• "Баға ұсыныстарын сұрату" тәсілімен сатып алуды жасау
• Өнім берушілердің өтінімдерін қарау. Қорытындылау.

"Баға ұсыныстарын сұрату" тәсілімен сатып алу жасау

Баға ұсыныстарына Сұраныс жасау үшін "Жылдық жоспар" өтінім жасау қажет. Ол үшін "Бекітілді" мәртебесі бар жоспар тармағын белгілеп, "Өтінім жасау" батырмасын басу қажет.

Өтінімді жасау кезінде  Техникалық ерекшелікті тіркей аласыз және "Жіберу" батырмасын басыңыз. Назар аударыңыз! Құжатты тіркеу міндетті емес.

"Сатып алу" - "Менің өтінімдерім" мәзіріне өтіп, жоспардың тармағын белгілеп, "Таңдалғандарды қосу"/"Таңдалғандарды қарау" батырмасын басу қажет.
 

Ашылған нысан "Хабарландыру жасау" келесі жолақтарды қамтиды:

Толтырғаннан кейін "Келесі" батырмасын басыңыз. "Хабарландыруды түзету нысаны" беті ашылады. 
"Құжаттар"  жолағында құжаттарды тіркеу керек.
Қажет болған жағдайда комиссия қатысушысын тек "Қол қоюшы" рөлімен қоса аласыз. Сондай-ақ өзіңіздің Комиссия шаблоны жасай аласыз.

Қажет болса, "Лот қосу" батырмасын басу арқылы қосымша лоттар қосуға болады.
Хабарландырудың шимай қағаздарын сақтау үшін "Сақтау" батырмасын басу керек.
Хабарландыруды жариялау үшін "Жариялау" батырмасын басу керек.
Ескетрпе!
1. Сіз жарияланған хабарландыруды өтінімдерді қабылдау басталғанға ДЕЙІН және КЕЙІН түзете аласыз. Өтінімдерді қабылдау басталғаннан кейін хабарландыру аяқталғанға дейін үш күн бұрын түзету мүмкіндігі бар. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері кері қайтарылып алынады және портал хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы хабарлама жібереді. Түзетуге болады:

• Хабарландыру атауын
• Өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу күні
• Комиссия құрамы (бар болса)
• Сыртқы файлдарды жою және қосу
• Жалпы талаптар / лот бойынша талаптар

Ол үшін жарияланған сатып алуда "ТҮЗЕТУ" батырмасын басу керек . Барлық өзгерістер енгізілгеннен кейін "Өзгерістер енгізу"/"Жариялау" батырмасын басыңыз.
2. Сіз жарияланған хабарландыруда өтінімдерді қабылдау күніне ДЕЙІН және КЕЙІН "Жылдық жоспар" бөлімінде жоспар тармағын түзете аласыз. Өтінімдерді қабылдау басталғаннан кейін хабарландыру аяқталғанға дейін үш күн бұрын түзету мүмкіндігі бар. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері кері қайтарылып алынады және портал хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы хабарлама жібереді. Түзетуге болады: 

• Сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің атауы
• Тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы)
• Тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы)
• Саны, көлемі
• Бірлік бағасы
• Сатып алудың жоспарланған мерзімі
• Тауарды жеткізу мерзімі
• Жеткізу орны

Енгізілген өзгерістерді сақтау үшін "Өзгерістер енгізу" батырмасын басу қажет. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері (бар болса) автоматты режимде кері қайтарылатын болады. Сатып алуға өтінім берген әлеуетті өнім берушілерге хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы жүйелі хабарламалар жіберілетін болады.
 

Өнім берушілердің өтінімдерін қарау.

Қорытындылау. 

Өтінімдерді қабылдау аяқталған күннен кейін жүйе автоматты түрде  "Ашу хаттамасы" қалыптастырады/жариялайды.
Өнім берушілердің өтінімдерін қарау үшін Ұйымдастырушы "Комиссиялар" бөліміне өтуі немесе қажетті хабарламаны ашуы қажет.

"Лоттар" бөлімінде әлеуетті өнім берушілер ұсынған барлық өтінімдер көрсетіледі.  Өнім берушілер ұсынған өтінімдерді қарау үшін "Қарау" батырмасын басу қажет.

Ұйымдастырушыға Өнім берушінің берілген ақпаратымен танысып, "Рұқсаттама жалауы" жолағында шешімді таңдау қажет.

Шешім қабылданғаннан кейін Ұйымдастырушы "Баға ұсыныстарын қарау процедурасын аяқтау" батырмасын басады, ЭЦҚ кілтімен қол қояды. Қол қойылғаннан кейін рұқсат беру хаттамасын жариялау қажет.
 

Рұқсат беру хаттамасы жарияланғаннан кейін Портал қорытындылар хаттамасын автоматты түрде жариялайды. Сатып алу мәртебесі "Аяқталды" болып өзгереді.