"Баға ұсыныстарын сұрату" тәсілімен сатып алу өткізу (ТМС)
- Жоспар тармағын жасау
- "Баға ұсыныстарын сұрату" тәсілімен сатып алу жасау
- Өнім берушілердің өтінімдерін қарау. Қорытындылау.
Жоспар тармағын жасау
Жоспар тармағын жасау үшін "Жылдық жоспар"-"Жасау" мәзіріне өту керек.
"Жасау" функциясын таңдағанда, келесі жолақтарды толтыру үшін жоспар тармағына жасау терезесі көрсетіледі:
- БСН - Қатысушы сертификатының деректері негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Тапсырыс берушінің атауы екі тілде - қатысушы сертификатының деректері негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Қаржы жылы - осы жолақта сатып алу жоспарланған жылды таңдау керек;
- Сатып алу әдісі - бұл жолақта Порталмен қарастырылған сатып алу әдісін таңдау керек;
- Жоспар тармағының типі - ашылмалы тізімнен келесі мағыналардың бірін таңдаңыз:
- Қаржы жылынан аспайтын сатып алулар – рәсімдері мен міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету бір қаржы жылы шегінде жүзеге асырылатын сатып алулар;
- Қаржы жылынан асатын сатып алулар – рәсімдері мен міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету бірнеше қаржы жылдар шегінде жүзеге асырылатын сатып алулар;
- Шартты үнемдеу есебінен сатып алу - басқа сатып алулардан үнемдеу есебінен жүзеге асырылатын сатып алу;
- Тауардың, жұмыстың, қызметтің атауы – тауарды/жұмысты/қызметті іздеуге және кейіннен таңдауға қызмет етеді, жоспардың тармағын сипаттайтын сөздің бір бөлігін немесе барлығын енгізіңіз (іздеу ТЖҚК анықтамалығы тармағының атауы бойынша да, сипаттама бойынша да жүзеге асырылады), содан кейін ашылмалы тізімнен қажетті позицияны таңдаңыз;
- Тауардың/жұмыстың/қызметтің коды (ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Сатып алу мәнінің түрі – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Мемлекеттік тілде сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің атауы ( ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Сатып алынатын тауарлардың / жұмыстардың /қызметтердің атауы орыс тілінде (ТЖҚК- на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Мемлекеттік тілдегі тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы) (ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Орыс тіліндегі тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы) (ТЖҚК- сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
- Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы) (мемлекеттік тілде) – осы салада сатып алынатын тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің мемлекеттік тілдегі мамандандырылған/егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсету қажет;
- Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы) (орыс тілінде) - осы салада сатып алынатын тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің орыс тіліндегі мамандандырылған/егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсету қажет;
- Өлшем бірлігі (ТЖҚК сәйкес) - «Атауы» жолағындағы таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады, әр түрлі өлшем бірліктері үшін әр түрлі ТЖҚК кодтары сәйкес келуі мүмкін екенін ескеру қажет;
- Саны, көлемі – бұл жолаққа тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің саны немесе көлемі енгізіледі;
- Бірлік бағасы, теңге - тауар/жұмыс/қызмет бірлігін сатып алудың жоспарланған бағасын енгізіңіз;
- Сатып алу үшін бекітілген жалпы сома, теңге - саны*бағасы формуласы бойынша жүйемен автоматты түрде есептеледі, Пайдаланушымен түзетуге келмейді;
- Аванстық төлем мөлшері, % - пайыздардың сандық көрінісінде жоспарланған аванстық төлем енгізіледі;
- Сатып алудың жоспарланған мерзімі (ай) - сатып алу туралы хабарландыру шығарылатын жоспарланған мерзімді таңдаңыз;
- Тауарды жеткізу мерзімі - Өнім беруші тауарды/жұмысты/қызметті жеткізуді/орындауды қамтамасыз етуі тиіс тауарды жеткізудің талап етілетін мерзімін енгізіңіз;
- Жеткізу орындары - тауарды жеткізу орнын(дарын) таңдаңыз; олар әлемнің кез келген еліндегі кез келген елді мекен болуы мүмкін.
Барлық жолақтарды толтырғаннан кейін, жоспар тармағын жасау үшін "Сақтау" батырмасын басу керек, қажет болған жағдайда "Сақтау және жаңасын жасау" таңдауға болады, бұл жағдайда келесі жоспар тармағын жасау үшін терезе ашылады.
Жоспар тармағы жасалғаннан кейін "Жоспар тармағы сәтті сақталды, көру үшін сілтемеге өтіңіз" хабарламасы көрсетіледі. Жасалған жоспар тармағының мәртебесі "Шимай қағаздар".
Әрі қарай "Жылдық жоспар" жоспардың тармағын белгілеп, "Бекіту" батырмасын басу керек.
"Баға ұсыныстарын сұрату" тәсілімен сатып алу жасау
Баға ұсыныстарына Сұраныс жасау үшін "Жылдық жоспар" өтінім жасау қажет. Ол үшін "Бекітілді" мәртебесі бар жоспар тармағын белгілеп, "Өтінім жасау" батырмасын басу қажет.
Өтінімді жасау кезінде Техникалық ерекшелікті тіркей аласыз және "Жіберу" батырмасын басыңыз. Назар аударыңыз! Құжатты тіркеу міндетті емес.
"Сатып алу" - "Менің өтінімдерім" мәзіріне өтіп, жоспардың тармағын белгілеп, "Таңдалғандарды қосу"/"Таңдалғандарды қарау" батырмасын басу қажет.
Ашылған нысан "Хабарландыру жасау" келесі жолақтарды қамтиды:
Орыс / мемлекеттік тілдегі атауы | Қолмен толтырылады |
|---|---|
Өтінімдерді қабылдаудың басталу/аяқталу күні | Қолмен толтырылады |
Сатып алу тәсілі | Баға ұсыныстарын сұрату ТМС |
Талаптар шаблоны | Сіз тізімнен "Баға ұсыныстарын сұрату ТМС" таңдай аласыз |
Толтырғаннан кейін "Келесі" батырмасын басыңыз. "Хабарландыруды түзету нысаны" беті ашылады.
"Құжаттар" жолағында құжаттарды тіркеу керек.
Қажет болған жағдайда комиссия қатысушысын тек "Қол қоюшы" рөлімен қоса аласыз. Сондай-ақ өзіңіздің Комиссия шаблоны жасай аласыз.
Назар аударыңыз! Егер хабарландыруды жасау кезінде "Баға ұсыныстарын сұрату ТМС" шаблоны таңдалса, жалпы талаптар автоматты түрде тартылады, қажет болған жағдайда себетті басу арқылы жою мүмкіндігі бар. |
Қажет болса, "Лот қосу" батырмасын басу арқылы қосымша лоттар қосуға болады.
Хабарландырудың шимай қағаздарын сақтау үшін "Сақтау" батырмасын басу керек.
Хабарландыруды жариялау үшін "Жариялау" батырмасын басу керек.
Ескетрпе!
1. Сіз жарияланған хабарландыруды өтінімдерді қабылдау басталғанға ДЕЙІН және КЕЙІН түзете аласыз. Өтінімдерді қабылдау басталғаннан кейін хабарландыру аяқталғанға дейін үш күн бұрын түзету мүмкіндігі бар. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері кері қайтарылып алынады және портал хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы хабарлама жібереді. Түзетуге болады:
- Хабарландыру атауын
- Өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу күні
- Комиссия құрамы (бар болса)
- Сыртқы файлдарды жою және қосу
- Жалпы талаптар / лот бойынша талаптар
Ол үшін жарияланған сатып алуда "ТҮЗЕТУ" батырмасын басу керек . Барлық өзгерістер енгізілгеннен кейін "Өзгерістер енгізу"/"Жариялау" батырмасын басыңыз.
2. Сіз жарияланған хабарландыруда өтінімдерді қабылдау күніне ДЕЙІН және КЕЙІН "Жылдық жоспар" бөлімінде жоспар тармағын түзете аласыз. Өтінімдерді қабылдау басталғаннан кейін хабарландыру аяқталғанға дейін үш күн бұрын түзету мүмкіндігі бар. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері кері қайтарылып алынады және портал хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы хабарлама жібереді. Түзетуге болады:
- Сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің атауы
- Тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы)
- Тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы)
- Саны, көлемі
- Бірлік бағасы
- Сатып алудың жоспарланған мерзімі
- Тауарды жеткізу мерзімі
- Жеткізу орны
Енгізілген өзгерістерді сақтау үшін "Өзгерістер енгізу" батырмасын басу қажет. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері (бар болса) автоматты режимде кері қайтарылатын болады. Сатып алуға өтінім берген әлеуетті өнім берушілерге хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы жүйелі хабарламалар жіберілетін болады.
Баға ұсыныстарын сұрату тәсілімен сатып алу қорытындыларына әсер ететін бұзушылықтар анықталған жағдайда, Тапсырыс беруші / Сатып алуды ұйымдастырушы САТЫП АЛУДЫ БОЛДЫРМАУДЫ жүзеге асыра алады. |
Өнім берушілердің өтінімдерін қарау.
Өтінімдерді қабылдау аяқталған күннен кейін жүйе автоматты түрде "Ашу хаттамасы" қалыптастырады/жариялайды.
Өнім берушілердің өтінімдерін қарау үшін Ұйымдастырушы "Комиссия" бөліміне өтуі немесе қажетті хабарламаны ашуы қажет.
"Лоттар" бөлімінде әлеуетті өнім берушілер ұсынған барлық өтінімдер көрсетіледі. Өнім берушілер ұсынған өтінімдерді қарау үшін "Қарау" батырмасын басу қажет.
Ұйымдастырушыға Өнім берушінің берілген ақпаратымен танысып, "Рұқсаттама жалауы" жолағында шешімді таңдау қажет.
Шешім қабылданғаннан кейін Ұйымдастырушы "Баға ұсыныстарын қарау процедурасын аяқтау" батырмасын басады, ЭЦҚ кілтімен қол қояды. Қол қойылғаннан кейін рұқсат беру хаттамасын жариялау қажет.
Рұқсат беру хаттамасы жарияланғаннан кейін Портал қорытындылар хаттамасын автоматты түрде жариялайды. Сатып алу мәртебесі "Аяқталды" болып өзгереді.
|