Создание пункта плана

Для создания пункта плана необходимо пройти в меню : "Заказчик" – "Годовой план" – "Создать".

При выборе функции "Создать" отобразится окно создания пункта плана для заполнения следующих полей:

• БИН - заполняется системой автоматически, на основе данных сертификата Участника;
• Наименование заказчика на двух языках - заполняется системой автоматически, на основе данных сертификата Участника;
• Финансовый год – в данном поле необходимо выбрать год, в котором планируется произвести закупку;
• Способ закупки – в данном поле необходимо выбрать способ закупки, предусмотренным Порталом;
• Тип пункта плана – выберите из выпадающего списка одно из следующих значений:
  • Закупки, не превышающие финансовый год – закупки, процедуры которых и обеспечение исполнения обязательств осуществляется в пределах одного финансового года;
  • Закупки, превышающие финансовый год – закупки, процедуры которых и обеспечение исполнения обязательств осуществляется в пределах нескольких финансовых лет;
  • Закупки в счет условной экономии – закупки, которые осуществляется за счет экономии от других закупок;
• Наименование товара, работы, услуги – служит для поиска и последующего выбора товара/работы/услуги, введите часть или целиком слово, описывающее пункт плана (поиск осуществляется как по наименованию пункта справочника КТРУ, так и по описанию), затем из выпадающего списка выберите необходимую позицию;
• Код товара/работы/услуги (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
• Вид предмета закупок - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
• Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
• Наименование закупаемых товаров/работ/услуг на русском языке (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
• Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на государственном языке (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
• Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование»;
• Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на государственном языке) – в данном поле необходимо указать специализированные/детализированные характеристики закупаемых товаров/работ/услуг на государственном языке;
• Дополнительная характеристика (описание) товаров, работ и услуг (на русском языке) - в данном поле необходимо указать специализированные/детализированные характеристики закупаемых товаров/работ/услуг на русском языке;
• Единица измерения (в соответствии с КТРУ) - заполняется системой автоматически, на основе выбранной позиции в поле «Наименование», необходимо учесть, что для разным единицам измерения могут соответствовать разные коды КТРУ;
• Количество, объем – в данном поле вводится количество или объем товаров/работ/услуг;
• Цена за единицу, тенге – введите планируемую цену покупки единицы товара/работы/услуги;
• Общая сумма, утвержденная для закупки, тенге – рассчитывается системой автоматически по формуле количество*цена, не подлежит корректировки Пользователем;
• Размер авансового платежа, % - вводится планируемый авансовый платеж в числовом выражении процентов;
• Планируемый срок закупки (месяц) – выберите планируемый срок, в который планируется произвести объявления о закупке;
• Срок поставки товара – введите требуемый срок поставки товара, в который Поставщик должен обеспечить поставку/исполнение товара/работы/услуги;
• Места поставки – выберите место(а) поставки товара; им может быть любой населённый пункт в любой стране мира.

После заполнения всех полей, для создания пункта плана необходимо выбрать функцию "Сохранить", при необходимости есть возможность выбрать "Сохранить и создать новый", в этом случае откроется окно для создания следующего пункта плана.

Создание объявления способом "Конкурс"

Для создания Конкурса  необходимо в годовом плане создать заявку. Для этого необходимо отметить  пункт плана со статусом "Утвержден", и нажать на кнопку «Создать заявку» и нажать на кнопку "Отправить". Пункт плана успешно поменяется на статус "Заявка". 

Далее необходимо перейти в меню "Закупки" - "мои заявки", отметить пункт плана и нажать на кнопку "Добавить выбранные"/"Смотреть выбранные".

При создании объявления при необходимости есть возможность поменять "цену за единицу" после нажмите на кнопку "Далее".

В открывшейся форме "Создание объявления" содержит следующие поля:

На странице "Форма редактирования объявления" отображается общая информация объявления

Документы по объявлению  - данный блок дает возможность добавлять дополнительные документы в формате pdf/doc/docx

Комиссия содержит сведения об утвержденной тендерной комиссии. Членами тендерной комиссии могут выступать зарегистрированные на Портале сотрудники организации Заказчика/Организатора закупки. Для добавления участника тендерной комиссии выберите функцию "+ ДОБАВИТЬ УЧАСТНИКА" в блоке "Тендерная комиссия". В отобразившемся списке зарегистрированных сотрудников выберите одного или нескольких участников тендерной комиссии, нажмите "ДОБАВИТЬ ВЫБРАННЫЕ".

Укажите роли для добавленных участников комиссии (по умолчанию им проставляется роль Член комиссии). В тендерной комиссии обязательно наличие участников со следующими ролями:

• Секретарь (по умолчанию сотрудник, создавший объявление);
• Председатель комиссии;
• Член комиссии.

Каждый сотрудник может участвовать в тендерной комиссии только с одной ролью.

Для удаления участника из тендерной комиссии нажмите кнопку справа от соответствующего участника.

По объявлению может быть утверждена экспертная комиссия:

Для добавления требований для потенциальных поставщиков нажимаем "Добавить" 

После заполнения всех полей нажимаем на «Сохранить» или «Опубликовать».

Рассмотрение запросов от потенциальных поставщиков. Публикация Протокола допуска (итогов)

После окончания приема заявок система автоматически опубликует протокол вскрытия. Секретарю будет активно рассмотрение заявок потенциальных поставщиков. Для рассмотрения предоставленных документов поставщиком секретарю необходимо перейти в "Комиссии". Нажмите на кнопку "Рассмотреть".

В данном разделе находится список документов, предоставленных поставщиком, с возможностью просмотреть и скачать документы.

Поле "флаг допуска" предназначен для выбора признака допуска/отклонению содержит выпадающий список со следующими значениями:

• Да
• Нет

В случае если членом комиссией будет принято решение отклонить поставщика по категории необходимо из списка выбрать причину отклонения 

После того, как будет принято решение требуется нажать на кнопку «Утвердить». Сформировать/подписать/Опубликовать  Протокол допуска. На основании протокола допускасистема автоматически опубликует "Протокол Итогов", где определит победителя по наименьшей цене среди допущенных потенциальных поставщиков.