Квазимемлекеттік секторды сатып алу қағидаларына сәйкес Тапсырыс беруші бюджетті (өндірістік бағдарламаны және (немесе) инвестициялық бағдарламаны және (немесе) бюджетті және (немесе) даму жоспарын және (немесе) бизнес-жоспарды және (немесе) кірістер мен шығыстар сметасын) бекіткенге және (немесе) мемлекеттік тапсырманы орындауға арналған шартқа қол қойғанға дейін алдын ала сатып алу жоспарын әзірлейді және бекітеді. Алдын ала сатып алу жоспары сатып алудың жылдық жоспары бекітілгенге (нақтыланғанға) дейін қолданылады.
Сатып алудың алдын - ала жоспарын құру үшін "Жылдық жоспар" - мәзірге өту керек. "Жасау" функциясын таңдағанда, жоспар тармағын жасау терезесі көрсетіледі. Әрі қарай, "Алдын ала жоспар" құсбелгісін басу керек.
Барлық жолақтарды толтырғаннан кейін, жоспар тармағын жасау үшін "Сақтау" функциясын таңдау керек, қажет болған жағдайда "Сақтау және жаңасын жасау" таңдау мүмкіндігі бар, бұл жағдайда келесі жоспар тармағын жасау үшін терезе ашылады.
Шаблоннан сатып алу жоспарын импорттау
Жүйеде жылдық жоспар тармақтарын құрумен қатар, дайын жылдық жоспар шаблонын порталға импорттауға болады. Толтыру шаблоны мен толтыру бойынша нұсқаулықтарын келесі сілтеме арқылы алуға болады.
Шаблоннан сатып алу жоспарын импорттау үшін "Жылдық жоспар"- мәзірге өту керек. 
- Ашылған мәзірде "Жүктеу" таңдау қажет;
- Локальді компьютерде жүктелетін құжатты таңдау керек;
- Құжаттың толық жүктелуін күту керек.
Жүйеге құжатты өңдеу және жоспар тармақтарын қосу үшін біраз уақыт қажет, әдетте процесс бір минуттан аспайды. Жүйе жүктеудің аяқталуы және нәтижелері туралы хабарламаны қалыптастырады. Хабарламалармен "Хабарламалар" бөлімінде танысу мүмкіндігі бар.
Хабарламалар түрлері:
- Файлды өңдеу аяқталды - файлдың жүйеге сәтті жеткізілгені туралы жүйелік хабарлама және жылдық жоспарға жоспар тармақтарын қосу процесі басталды;
- Файлды өңдеу қатемен аяқталды - файл жүйеге жеткізілмегені туралы жүйелік хабарлама. Жылдық жоспарға жоспар тармақтарын қосу процесін бастау мүмкін емес. Бұл хабарлама егер ЭЦҚ сертификатын дұрыс көрсетпеген болсаңыз немесе жүйенің техникалық қателіктеріне байланысты келуі мүмкін. Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді қайта орындаңыз және ЭЦҚ сертификатын мұқият таңдаңыз;
- Жылдық жоспарды өңдеу туралы есеп - импортталатын шаблоннан жылдық жоспарға жоспар тармақтарын қосу нәтижелері туралы жүйелік хабарлама. Нәтижелер импортталған шаблонның әр жолында кестелік түрде берілген. "Қосылды" мәртебесі -жылдық жоспарды тексеріңіз, онда Сіз шаблоннан жоспар тармақтарын көресіз.
Сәтті импортталғаннан кейін жоспар тармағы жылдық жоспарда "Жоба" мәртебесімен көрсетіледі және сатып алуды бекітуге және жасауға қолжетімді.
Алдын ала жоспармен сатып алуды өткізу
Бекітілгеннен кейін сатып алуды жасау үшін алдын-ала жоспар қолжетімді, толық нұсқаулық сілтеме бойынша берілген. Алдын ала жоспардың белгісін көрсету қоғамдық бөлімде және әлеуетті өнім берушілерге өтініш берген кезде қолжетімді. 
Жоспар тармағын ратификациялау (алдын ала жоспар белгісін алу)
АЖ ратификациялау (белгіні алып тастау) тек келесі мәртебелерде болады:
- Бекітілді
- Өтінім
- Жарияланды
- Жойылды
- Қорытындылар. Сатып алу өтті
- Қорытындылар. Сатып алу өтпеді.
"Алдын ала жоспар" белгісін алып тастау үшін Жылдық жоспар мәзіріне өту керек. Жоспардың қажетті тармақтарын таңдап, "Тағы"- "Ратификациялау" батырмасын басыңыз. 
Кейін жүйе белгіні алып тастау туралы ақпаратты көрсетеді.