Создание и публикация закупок способом "Закрытый аукцион"
Для создания закупок способом "Закрытый аукцион" необходимо пройти в меню "ЗАКУПКИ" - "МОИ ОБЪЯВЛЕНИЯ" - "ПРОЕКТЫ ОБЪЯВЛЕНИЙ":
Далее, необходимо нажать на кнопку «СОЗДАТЬ»
на открывшейся форме Создания объявления прописать:
- наименование объявления на русском языке;
- наименование объявления на государственном языке;
- дата начала приема заявок;
- дата окончания приема заявок;
- Вид предмета закупок - необходимо из выпадающего списка указать вид предмета закупок:
- товар;
- работа;
- услуга;выбрать из выпадающего списка способ закупки
и нажать кнопку "ДАЛЕЕ" откроиться карточка для создания объявление.
Добавить документы по объявлению способом «ЗАГРУЗИТЬ НОВЫЙ ФАЙЛ» либо «ВЫБРАТЬ ИЗ СПИСКА»
нажать на кнопку «ВЫБРАТЬ ФАЙЛЫ» и выбрать документы с локального компьютера.
и нажать на кнопку «ДОБАВИТЬ»
Добавить комиссию способом «ДОБАВИТЬ УЧАСТНИКА» либо «ВЫБРАТЬ ШАБЛОН»
Внимание!!! Чтобы применить готовый шаблон комиссии к текущему объявлению, нажмите "Выбрать шаблон". В отобразившемся списке выберите необходимый шаблон и нажмите кнопку "Применить шаблон".
Для создания нового шаблона комиссии перейдите в меню "Закупки – Шаблоны комиссий" (Инструкция)
Состав комиссии обязательно должен состоять из: Председатель, Заместитель Председателя и Член комиссии
На открывшейся форме необходимо ввести ИИН/ФИО сотрудника, далее система отобразит в выпадающем списке пользователей со схожими данными. Затем, выбрать пользователя с выпадающего списка и нажать на кнопку «ДОБАВИТЬ ВЫБРАННЫЕ»
В разделе «Комиссия» необходимо выбрать роль комиссии ранее выбранному сотруднику.
Внимание!!! Чтобы применить готовый шаблон требований к текущему объявлению, нажмите "ВЫБРАТЬ ШАБЛОН". В отобразившемся списке выберите необходимый шаблон и нажмите кнопку "ПРИМЕНИТЬ ШАБЛОН".
Для создания нового шаблона требований перейдите в меню "ЗАКУПКИ – ШАБЛОНЫ ТРЕБОВАНИЙ" (Инструкция)
На открывшейся форме создания лота заполнить поля:
"Описание лота":
Вид предмета закупок - необходимо из выпадающего списка указать вид предмета закупок:
товар;
работа;
услуга;
Наименование на русском языке - введите наименование объявления на русском языке;
Наименование на государственном языке - введите наименование объявления на государственном языке;
Описание на русском языке;
Описание на государственном языке;
Дополнительная характеристика на русском языке - в данном поле необходимо указать специализированные/детализированные характеристики закупаемых товаров/работ/услуг на русском языке;
Дополнительная характеристика на государственном языке - в данном поле необходимо указать специализированные/детализированные характеристики закупаемых товаров/работ/услуг на государственном языке;
"Общая информация":
Единица измерения - необходимо из выпадающего списка указать единицу измерения предмета закупок. Если это услуга, необходимо в выпадающем списке начать набирать «одна услуга» система подтянет данную ед.измерения.
Количество – в данном поле вводится количество товаров/работ/услуг;
Цена за единицу, без НДС – введите планируемую цену покупки единицы товара/работы/услуги, без НДС.
Общая сумма, без НДС - рассчитывается системой автоматически;
Размер авансового платежа - вводится планируемый авансовый платеж в числовом выражении.
Срок поставки - введите требуемый срок поставки товара, в который поставщик должен обеспечить поставку/исполнение товара/работы/услуги;
Срок поставки на русском языке;
Срок поставки на государственном языке;
"Места и условия поставки":
Инкотермс - необходимо из выпадающего списка указать условие поставки.
Страна - необходимо из выпадающего списка указать страну место поставки.
Регион - необходимо из выпадающего списка указать регион поставки.
Количество - в данном поле вводится количество товаров/работ/услуг для место поставки.
Полный адрес поставки - введите полный адрес поставки.
С помощью кнопки "ДОБАВИТЬ" - добавляется новое место для поставки.
С помощью кнопки "ВЫБРАТЬ ИЗ СПИСКА" - можно выбрать место поставки из ранее добавленных мест. Также можно удалить место поставки, с помощью красной кнопки "Х"
после заполнения всех нужных полей нажать на кнопку "СОЗДАТЬ"
Далее отмечаете галочкой и добавляете в закупку.
Выйдит уведомление "Лоты успешно добавлены" - "Перейти к проекту объявления".
После создания лотов нажать "ДОБАВИТЬ" для добавления общих требовании.
В общих требониях имеется возможность выставить требования из выпадающего списка в разделе "Категория документов":
Сведения о квалификации;
Лицензия/разрешительный документ;
Сведения о субподрядчиках;
Учередительные документы;
Сведения о предлогаемых ТРУ;
Общие документы;
Необходимо заполнить раздел "Требования", "Подтверждающие документы" и выбрать обязательство да/нет
После добавление Общих требовании необходимо добавить "Требования по лоту"
Необходимо прописать требование, категорию документов (выбрать из выподающего списка) и обязательность да/нет
Для выбора приглашенных поставщиков необходимо нажать на "Выбор поставщика"
Необходимо ввести названия или БИН для поиска
Выбрать и добавить
Система отобразит уведомление «ОБЪЯВЛЕНИЕ УСПЕШНО ОПУБЛИКОВАНО».
Рассмотрение заявок поставщиков на участие способа "Закрытый Аукцион":
Внимание! Рассмотрение заявок на участие в закрытом аукционе начинается аукционной комиссией с заявки потенциального поставщика, цена которого является ,наименьшей. Т.е. была предложена самой наименьшей на торгах. Для рассмотрения предоставленных документов поставщиком необходимо перейти в "Комиссии".
В данном разделе находится список документов, предоставленных поставщиком, с возможностью просмотреть и скачать документы.
Поле "флаг допуска" предназначен для выбора признака допуска/отклонению содержит выпадающий список со следующими значениями:
Да
На доработку
Нет
В случае если членом аукционной комиссии будет принято решение отклонить поставщика по категории необходимо из списка выбрать причину отклонения.
В случае если членом аукционной комиссии будет принято решение отправить на дороботку поставщика необходимо указать причину причину отклонения.
После того, как будет принято решение требуется нажать на кнопку «Утвердить».
Комиссии на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»» доступен функционал обсуждения. Для использования данного функционала необходимо перейти в "Обсуждения".
Где Члены комиссии могут прописывать текст.
После рассмотрение завок необходимо сформировать протол. С протоколом предваритльеного допуска можно ознакомиться в разделе "Документы".
Указать время окончания дороботки и опубликовать.
В случае если потенциальные поставщики не будут отправлены на дороботку время окончания доработки не будет указываться
После публикации протокола выдит два уведомление:
Данная комиссия в данный момент неактивна;
Протокол успешно опубликован;
- Вид предмета закупок - необходимо из выпадающего списка указать вид предмета закупок: