Создание и публикация закупки

Для создания закупки способом «Маркетинговое исследование» необходимо пройти в раздел «Закупки/Мои объявления/Проекты объявлений»:

На странице «Проекты объявлений» нажать на кнопку «Создать»:

Далее заполнить форму объявления, а именно:

• наименование на русском/государственном языках;
• дата начала/окончания приема заявок;
• выбрать способ закупки - Маркетинговое исследование.

После заполнения полей необходимо нажать «Далее»:

Открывается страница "Форма редактирования объявления".  

В поле "Документы по объявлению" необходимо прикрепить документы, нажав на «Загрузить новый файл» либо «Выбрать из списка» (если данные документы были загружены ранее)

После того как документ загрузится необходимо нажать на кнопку "Добавить"

При необходимости можно добавить несколько Организаторов маркетингового исследования, нажав на кнопки «Добавить участника» или «Выбрать шаблон». Для того, чтобы удалить участника, нужно нажать на «корзину».

Создание лотов в объявлении 

Чтобы добавить лот в объявление необходимо перейти в раздел "Управление лотами".

В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку "Создать".

Далее необходимо заполнить: 

1. Описание лота
2. Общая информация 
3. Места и условия поставки

• Описание лота:

Внимание!  Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения. 

• Общая информация:

 Внимание!  Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения. 

• Места и условия поставки

Внимание!  Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения. 

При необходимости можно добавить второй адрес поставки, нажав на кнопку "Добавить". Адрес поставки также можно добавить, нажав на кнопку "Выбрать из списка" - можно выбрать место поставки из ранее добавленных мест через "Профиль организации" - "Контактные данные".

После заполнения всех обязательных полей нажмите на кноку "Создать".

После создания статус лота переходит в статус "Черновик". При необходимости есть возможность скопировать лот. Для того, чтобы скопировать лот необходимо поставить галочку и нажать на кнопку "Скопировать". 

При необходимости можно удалить лот. Для этого необходимо отметить лот галочкой и нажать на кнопку "Удалить".

Для того, чтобы добавить лоты в объявление, необходимо отметить галочкой нужные лоты и нажать на кнопку "Добавить в закупку". После нажать на "Перейти к проекту объявления".

Добавленные лоты появятся в списке лотов в объявлении. Если необходимо редактировать лот и вернуть его обратно в статус черновик, на данном этапе есть такая возможность нажав на стрелку.

После того, как все лоты были добавлены в объявление, необходимо выставить Общие требования и Требования по каждому лоту.

Для выставления требований необходимо нажать на кнопку "+ Добавить"

• В графе "Требование" описывается требование к потенциальному поставщику.
• В графе "Подтверждающие документы" описывается перечень документов, которые необходимо приложить потенциальному поставщику в заявке на участие в тендере для подтверждения соответствия указанному требованию.
• В графе "Категория документов" справочно указывается категория подтверждающих документов, для удобства в классификации и использовании потенциальным поставщиком приложенных на Портале документов.\
• В графе "Обязательность" указывается обязательность приложения потенциальным поставщиком подтверждающих документов по данному требованию.

• Требования по каждому лоту - информация о необходимости прикрепления потенциальными поставщиками Технической спецификации

Для публикации объявления нажмите на кнопку «Опубликовать», в открывшемся окне подтвердите публикацию.

Редактирование некоторых элементов объявления после публикации

После публикации объявления есть возможность добавить документы категории "Публичные файлы", а также внести изменения в комиссию организаторов. Для редактирования закупки способом «Маркетинговое исследование» необходимо пройти в раздел «Закупки/Мои объявления» и выбрать требуемую закупку:

 Документы можно добавить нажав на кнопку «Добавить документы», затем в открывшемся окне «Выбрать файлы». И после загрузки необходимых файлов, нажать «Добавить».

Файлы появятся в списке, доступные к просмотру и скачиванию. Для того, чтобы удалить файл, нужно нажать на «корзину».

Кроме добавления документов есть также возможность «Внести изменения в состав комиссии» "Комиссии по рассмотрению коммерческих предложений".

В открывшемся окне нужно ввести ИИН или Имя пользователя, затем нажать «Внести изменения».

Для того, чтобы отменить закупку, в конце страницы есть кнопка «Отмена закупки».

Рассмотрение предложений потенциальных поставщиков

Чтобы рассмотреть предложения Поставщиков следует перейти в раздел «Комиссии» и нажать на нужно объявление.

В открывшейся странице будут видны все заявки поставщиков.

На поставщика, подавшего заявку на участие в закупке, можно сформировать "Электронное досье", в котором отражена информация о реквизитах, директоре и учредителей, контактных данных, видах деятельности, наличие юридического лица в реестрах лжепредпринимателей, банкротов, либо на стадии банкротства, налоговых задолженностей, недобросовестных поставщиков ЭГЗ, недобросовестных поставщиков ЕЭП.

Кнопка «Рассмотреть» перенесет на страницу, где можно посмотреть ценовые предложения и приложенные документы.

Функция «Сформировать сравнительную таблицу цен» создаст файл в формате Excel с таблицей, где будут указаны все ценовые предложения поставщиков. 

В окне «Формирование сравнительной таблицы цен» из выпадающего списка можно выбрать Валюту, и далее «Сформировать». 

Файл появится в списке документов.