Создание закупки способом "Тендер"
Необходимо перейти в меню "Закупки" - "Мои заявки", отметить пункт плана и нажать на кнопку "Добавить выбранные"/"Смотреть выбранные".
В открывшейся форме "Создание объявления" содержит следующие поля:
| Наименование на русском/государственном языке | Заполняется вручную |
|---|---|
| Дата начала/окончания приема заявок | Заполняется вручную |
| Способ закупки | Автоматически |
После заполнения нажимаете на "Далее". Открывается страница "Форма редактирования объявления".
В поле "Документы" необходимо прикрепить документы.
При необходимости можете добавить участника комиссии с ролью "Председатель"., "Заместитель председателя", "Член комиссии". Также Вы можете создать свой Шаблон комиссии.
При необходимости можете добавить экспертную комиссию только с ролью "Эксперт", "Руководитель"
Далее, необходимо указать все предусмотренные в тендерной документации критерии оценки и сопоставления заявок потенциальных поставщиков на участие в тендере, влияющие на условное понижение цены.
В графе "Критерий" из выпадающего списка выбирается критерий, влияющий на условное понижение цены.
В графе "Пояснение к расчету" описывается условное снижение цены по данному критерию, способ расчета и при необходимости перечень подтверждающих документов для приложения потенциальным поставщиком.
Далее, необходимо добавить Общие требования\Требования по лоту в поле "Требования и документы". Также Вы можете создать свой Шаблон требований.
Общие требования - требования к потенциальному поставщику в целом по всем лотам объявления.
- В графе "Требование" описывается требование к потенциальному поставщику.
- В графе "Подтверждающие документы" описывается перечень документов, которые необходимо приложить потенциальному поставщику в заявке на участие в тендере для подтверждения соответствия указанному требованию.
- В графе "Категория" справочно указывается категория подтверждающих документов, для удобства в классификации и использовании Потенциальным поставщиком приложенных на Портале документов.
- В графе "Обязательно" указывается обязательность приложения потенциальным поставщиком подтверждающих документов по данному требованию.
Требования по каждому лоту - информация о необходимости прикрепления потенциальными поставщиками Технической спецификации, этапе, на котором подается ценовое предложение.
При необходимости можете добавить еще дополнительно лоты, нажав на "Добавить лот".
Для сохранения черновика объявления необходимо нажать "Сохранить".
Для публикации объявления необходимо нажать "Опубликовать".
Рассмотрение заявок поставщиков. Подведение итогов.
После наступления даты окончания приема заявок Система автоматически формирует/публикует "Протокол вскрытие".
Для рассмотрения заявок поставщиков Секретарю необходимо перейти в раздел "Комиссии" или открыть необходимую уведомление.
В разделе "Лоты" будут отображены все заявки предоставленные потенциальными поставщиками. Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо нажать на кнопку "Рассмотреть".
Секретарю необходимо ознакомиться с предоставленной информацией поставщика и в поле "Флаг допуска" выбрать решение.
В случае, если будет принято решение отклонить поставщика необходимо из списка выбрать причину отклонения. Дополнительно можете написать комментарий.
Внимание! При добавлении критерии оценки заявки поставщика необходимо указать комментарий.
Внимание! Секретарь комиссии может загрузить дополнительно три категории документа, нажав на кнопку "Загрузить новый документ":
- Сведения о квалификации;
- Экспертное заключение
- Особое мнение.
Для того чтобы загрузить файл необходимо:
- Выбрать категорию файла из представленных;
- Нажать на "Выбрать файл";
- Выбрать файл из компьютера;
- После выбора файла автоматически открывается снова окно. Необходимо выбрать второй ключ ЭЦП. Далее, вводите пароль от ЭЦП ключа;
- После загрузки выходит уведомление "Файл загружен. Нажмите "добавить выбранное";
- Нажимаете на "Добавить".
После принятия решения, Секретарь дополнительно может добавить решение комиссии
Для того чтобы сформировать протокол допуска, Секретарь нажимает "Сформировать протокол итогов", подписывает ключом ЭЦП. После подписания необходимо опубликовать протокол допуска.
Обращаем внимание! Если в закупке есть эксперт, то Секретарь не может сформировать протокол допуска до публикации экспертного заключения.
Согласно обновлённым Правилам закупок Назарбаев Университет, при наличии одной заявки закупка признаётся состоявшейся. Для этого Организатору необходимо ознакомиться с предоставленной информацией поставщика и в поле "Флаг допуска" выбрать "Победитель" указав коментарий.
После принятия решения, Организатор нажимает "Сформировать протокол", подписывает ключом ЭЦП. После подписания необходимо опубликовать протокол допуска.
После формирования можете ознакомиться с протоколом итогов в поле "Документы".
Далее, нажмите на кнопку "Опубликовать".
Экспертная комиссия. Публикация экспертного заключения
Для рассмотрения заявок поставщиков Эксперту необходимо перейти в раздел "Комиссии" или открыть необходимое уведомление.
После рассмотрения заявки Поставщика, Эксперт формирует "экспертное заключение" и публикует.