"Аукцион" тәсілімен сатып алуды өткізу

(2022ж бастап)

• "Алдын ала талқылауды" жасау және жариялау
• Әлеуетті өнім берушілердің сұрауларын қарау. Алдын ала талқылау хаттамасын жариялау
• "Аукцион" тәсілімен сатып алу туралы хабарландыру жасау
• "Аукцион" тәсіліне қатысуға өнім берушілердің өтінімдерін қарау

"Алдын ала талқылауды" жасау және жариялау
Алдын ала талқылауды (бұдан әрі - АТ) жасау үшін жылдық жоспарда өтінім жасау қажет. Ол үшін жоспардың тармағын белгілеп, "Өтінім жасау" батырмасын басу қажет.

Әрі қарай, "Сатып алу" - "Менің өтінімдерім" мәзіріне өтіп, жоспардың тармағын белгілеп, "Таңдалғандарды қосу"/"Таңдалғандарды көру" батырмасын басу керек.

Хабарландыруды жасау кезінде қажет болған жағдайда "Бірлік бағасын" өзгерту мүмкіндігі бар, содан кейін "Келесі" түймесін басыңыз.

  "Хабарландыруды жасау" ашылған нысанда келесі жолақтарды қамтиды:

Ашылған нысанда келесі құжаттарды қалыптастырып, бекіту қажет:

• Аукциондық құжаттама;
• Тауарларды сатып алу туралы үлгілік шарт;
• Аукциондық құжаттамаға 6-қосымша – Техникалық ерекшелік;
• Аукциондық құжаттамаға 4-қосымша - Біліктілік талаптары.

Қажет болған жағдайда құжаттарды тіркеп, "Жаңа файлды жүктеу" басыңыз. 

Аукциондық комиссияны қосу
Комиссия парақшасында аукциондық құжаттаманы бекіту үшін қызметкерлерді қосыңыз және "Қол қоюшы" рөлін тағайындаңыз. 
Маңызды:  Егер Қол қоюшы комиссия мүшесі/ төрағасы болып табылса, мұндай жағдайда осы пайдаланушыға тиісті рөлді (КМ/ Төраға) көрсете отырып, қайта қосу қажет.
Әрі қарай "Жалпы талаптар/Әр лот бойынша талаптар" бөлімдерін толтыру қажет. Бұл бөлімде салуға қажет / міндетті емес талаптар көрсетілген.
Талаптар "Қосу" батырмасын басу арқылы қосылады.

Жалпы талаптарда талаптар толтырылады, қосу қажет құжаттар тізімделеді және міндетті талаптар таңдалады (иә немесе жоқ)
Назар аударыңыз! Порталда автоматты түрде аукционға арналған жаһандық шаблон тартылады.
ЕСКЕРТПЕ! Сіз жарияланған АТ себебін көрсетпестен өтінімдерді қабылдау басталғанға дейін түзете аласыз. Түзетуге болады:

• Хабарландырудың атауын
• Өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу күнін
• Комиссия құрамын
• Сыртқы файлдарды жою және қосу
• Талаптарды
• 4 қосымша/6 қосымша/Үлгілік шарт/Аукциондық құжаттама

Ол үшін жарияланған сатып алуда "ТҮЗЕТУ" батырмасын басу керек.
Ескертпе! Өтінімдерді қабылдау басталғаннан кейін жарияланған АТ түзетуге болады. Өзгерістер енгізілген кезде ағымдағы алдын ала талқылау аяқталады. Алдын ала талқылау ХАТТАМАСЫ автоматты түрде жасалады және жарияланады.
МАҢЫЗДЫ:  АЛДЫН АЛА ТАЛҚЫЛАУДА өнім берушілерден ескертулер болмаған жағдайда АУКЦИОН автоматты түрде қалыптастырылады.

Әлеуетті өнім берушілердің сұрауларын қарау.

Алдын ала талқылау хаттамасын жариялау

Аукциондық құжаттаманы бекітудің міндетті шарты аукциондық құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау болып табылады.
Аукциондық құжаттаманың жобасына ескертулер, сондай-ақ аукциондық құжаттаманың ережелерін түсіндіру туралы сұрау салулар Тапсырыс берушіге, сатып алуды Ұйымдастырушыға сатып алуды жүзеге асыру туралы хабарландыру орналастырылған күннен бастап күнтізбелік бес күннен кешіктірілмей жіберілуі мүмкін. Келіп түскен сұрау салулар туралы хабарламалар Хатшыға, сондай-ақ комиссия мүшелеріне келеді. Өнім берушілердің сұрауларын қарау үшін «Комиссиялар» бөліміне өту қажет.

Өнім берушінің сұрауына жауапты Хатшы тек 1 рет бере алады. Сұрауға жауап беру үшін рұқсаттама жалауынан шешім/түсініктеме жазу/"Бекіту" батырмасын басу қажет.

Барлық сұрауларға жауап бергеннен кейін Хатшы алдын-ала талқылаудың хаттамасын қалыптастыруы керек.

Назар аударыңыз! Талқылау хаттамасын хатшы қажет болған жағдайда жарияланғанға дейін шексіз қалыптастыра алады.
Хаттаманы жүктеу және қарау үшін басу керек.

Талқылау хаттамасы қалыптастырылғаннан кейін Жүйе комиссияның қосылған мүшесіне талқылау хаттамасына қол қою қажеттілігі туралы "Қол қоюшы" рөлімен жеке кабинетке хабарлама жібереді. Өкіл (дер) хабарламадағы сілтеме бойынша өтіп, хаттамаға қол қоюы қажет. Танысу үшін PDF форматындағы құжаттың белсенді сілтемесін басу керек.
Алдын Ала талқылау Хаттамасына сәтті қол қойылғаннан кейін хатшы жариялауы керек.

"Аукцион" тәсілімен сатып алу туралы хабарландыру жасау
 Алдын ала талқылауды сәтті өткізгеннен кейін сатып алуды Ұйымдастырушы аукцион тәсілімен хабарландыру жариялай алады. Ол үшін "Сатып алу/Менің хабарландыруларым" мәзіріне өтіп, Аяқталды мәртебесімен "Алдын ала талқылау" әдісімен қажетті хабарландыруды таңдап, содан кейін ағымдағы хабарландыруда беттің төменгі жағына өтіп, "Хабарландыру жасау" батырмасын басыңыз.

Бұдан әрі "Өтінімдерді қабылдаудың басталу күні", "Өтінімдерді қабылдаудың аяқталу күні" деген жолдарды толтырып, Сатып алу тәсілі - "Аукцион" таңдау және "Келесі" батырмасын басу қажет

"Хабарландыру жасау" бетінде сатып алуды Ұйымдастырушыға "Комиссия" бөлімін түзету ғана қолжетімді, барлық басқа бөлімдер түзетуге болмайды.
Әрі қарай «Жариялау» басу қажет.

ЕСКЕРТПЕ! Сіз жарияланған сатып алуды өтінімдерді қабылдау басталғанға дейін түзете аласыз. Түзетуге болады:

• Хабарландырудың атауын
• Өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу күнін
• Комиссия құрамын
• Сыртқы файлдарды жою және қосу
• Талаптарды

Ол үшін жарияланған сатып алуда "ТҮЗЕТУ" батырмасын басу керек.
Ескертпе! Өтінімдерді қабылдау басталғаннан кейін жарияланған сатып алуды түзетуге болады. Өзгерістер енгізілген кезде ағымдағы хабарландыру аяқталады. Өзгерістер енгізілген кезде ағымдағы сатып алу аяқталады және Алдын ала талқылау тәсілімен жаңа хабарландыру жасалады. Тапсырыс беруші мен әлеуетті өнім берушілерге өзгерістер енгізілгені туралы хабарланатын болады, бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері автоматты режимде кері қайтарылатын болады. 

"Аукцион" тәсіліне қатысуға өнім берушілердің өтінімдерін қарау

Назар аударыңыз! Аукционға қатысуға өтінімдерді қарауды аукциондық комиссия бағасы ең төмен болып табылатын әлеуетті өнім берушінің өтінімінен бастайды. Яғни, сауда-саттықтағы ең төмені ұсынылды. Өнім беруші ұсынған құжаттарды қарау үшін "Комиссиялар"өту қажет.

Бұл бөлімде құжаттарды қарау және жүктеу мүмкіндігі бар өнім беруші ұсынған құжаттар тізімі берілген.
"Рұқсаттама жалауы" жолағы жіберу/қабылдамау белгісін таңдауға арналған, келесі мағыналары бар ашылмалы тізімді қамтиды:

• Иә
• Жоқ

Егер аукциондық комиссия мүшесі санат бойынша өнім берушіні қабылдамау туралы шешім қабылдаған жағдайда тізімнен бас тарту себебін таңдау қажет
Шешім қабылданғаннан кейін "Бекіту" батырмасын басу керек.
Хатшыға "Өтінімдерді қарау" мәртебесі бар хабарландыруды қарау нысанында дауыс беру барысын бақылау функционалы қолжетімді. Бұл функцияны пайдалану үшін "Дауыс беру" бөліміне өту керек

Лот бойынша жеткізушілерді жіберу/қабылдамау жөніндегі дауыстар кворумы болған кезде аукциондық комиссияның Хатшысы қорытындылар хаттамасын қалыптастыруы қажет.
Ескертпе!! Квазимемлекеттік сектордың 2022 жылға арналған сатып алу ережелеріне сәйкес, егер лот бойынша аукциондық комиссия мүшелерінің көпшілігі дауыс берсе, кворумға қол жеткізілді деп есептеледі. Бұл ретте аукциондық комиссияның төрағасы міндетті түрде дауыс беруі тиіс. Даулы мәселелер туындаған кезде комиссия төрағасының дауысы шешуші болып табылады. 

• Егер әлеуетті өнім берушінің өтінімін қарау нәтижелері бойынша аукциондық комиссия өтінімді біліктілік талаптарына және аукциондық құжаттаманың талаптарына сәйкес деп таныса, осы әлеуетті өнім беруші аукционның жеңімпазы болып танылады және аукцион тәсілімен қорытындылар туралы хаттама қалыптастырылады . Бұл ретте аукционның қалған қатысушыларының өтінімдері қаралмайды.
• Егер әлеуетті өнім берушінің өтінімін қарау нәтижелері бойынша аукциондық комиссия өтінімді біліктілік талаптарына және аукциондық құжаттаманың талаптарына сәйкес келмейді деп таныса, комиссия бағасы ең төмен бағадан кейін болып табылатын әлеуетті өнім берушінің өтінімін қарауға көшеді. 

Дауыс беру аяқталғаннан кейін Хатшыға қорытындылар хаттамасын қалыптастыруға болады. Құрылған ҚХ-ге хатшы мен аукциондық комиссия мүшелері қол қоюы керек. Аукциондық комиссияның барлық мүшелері қорытындылар хаттамасына қол қойғаннан кейін оны хатшыға жариялау қажет. Егер соңғы қаралған өтінімге жол берілсе, онда сатып алу жүргізілмейді. Рұқсат етілген өтінімнен кейін, кем дегенде, әрқашан қаралмаған бір өтінім болуы керек, тек осы жағдайда сатып алу жүзеге асырылады.