...
- В боковом меню нажать на кнопку Создать;
- Выбрать Акт выполненных работ (оказанных услуг) – Создать акт выполненных работ
Далее открывается карточка документа с заполнением следующих данных:
Тема | Заполняется вручную. |
Регистрационный номер | При необходимости редактируется. |
Дата документа | Выбирается из выпадающего календаря. |
Исполнитель | Заполняется автоматически. По умолчанию стоит автор документа. |
Описание | Заполняется вручную. |
Документы в Акт нужно загрузить через Загрузить новый файл или Выбрать из списка. При необходимости можно добавить дополнительные файлы в раздел Приложения.
После заполнения карточки Акта нужно нажать Сохранить.
...
- На этапе "Согласование" - указываете ФИО или выбираете из выпадающего списка Сотрудника со стороны компании;
- На этапе "Подписание" - ФИО или выбираете из выпадающего списка Сотрудника со стороны компании;
- На этапе " Подписание с контрагентом " - Наименование контрагента.
- В случае, если контрагент не зарегистрирован в системе, нужно нажать «Контрагент не найден, что делать?». Далее заполняете поля ИИН/БИН, Электронная почта и выбираете срок действия ссылки – 1, 2 или 3 дня.
...
На каждом этапе необходимо выбрать срок исполнения. При необходимости можно указать комментарий в поле Примечание.
...
Чтобы согласовать документ или отклонить согласование нужно нажать на кнопки Согласовать или Отклонить, затем подтвердить действие.
Для подписания нажимаете на кнопку Подписать и в открывшемся окне выбираете ЭЦП ключ GOST\RSA. Также есть возможность подписать, отсканировав QR-код через приложение eGov Business или eGov mobile.
...
После Подписания документа, его статус поменяется на "Отправка". Это значит документ отправился на Подписание контрагентом. После подписания контрагентом статус документа поменяется на "Подписан".
...
После принятия документа необходимо построить маршрут документа: заполнить этапы Согласование/Подписание и нажать Отправить.
Чтобы согласовать документ или отклонить согласование нужно нажать на кнопки Согласовать или Отклонить, затем подтвердить действие.
Для подписания нажимаете на кнопку Подписать и в открывшемся окне выбираете ЭЦП ключ GOST\RSA. Также есть возможность подписать, отсканировав QR-код через приложение eGov Business или eGov mobile.
...
