Принятие документа
На портале E-DOC все входящие документы поступает Сотруднику с ролю - "Принимающий", статус входящих документов - "Отправлен контрагенту".
...
| Акт приема-передачи товаров | Акт выполненных работ (оказанных услуг) |
|---|
- При нажатие на кнопку "Принять" появится кнопка "Маршрут документа", "Редактировать" и "Еще". Статус акта изменен на "Принят контрагентом";
- Принимающий может отправить документ по Внутреннему маршруту либо "Переназначить документ" другому Сотруднику (Принимающий-2) своей организации;
- Для заполнения данных необходимо нажать на "Редактировать", после заполнения нажать на "Сформировать документ";
- Необходимо заполнить такие поля как:
- Представителей Заказчика (Принимающий, Оформляющий, Утверждающий);
- Информация по договору
| - При нажатие на кнопку "Принять" появится кнопка "Маршрут документа" и "Еще". Статус акта изменен на "Принят контрагентом";
- Принимающий может отправить документ по Внутреннему маршруту либо "Переназначить документ" другому Сотруднику (Принимающий-2) своей организации;
- Для отправки по внутреннему маршруту надо нажать на кнопку "Маршрут документа", заполнить этап "Согласование\Подписание" после нажать на кнопку "Отправить".
- Статус документа с "Принят контрагентом" поменяется на "В работе". После завершение последнего этапа "Подписания" статус документа изменится на "Подписан".
|
Image Modified
Переназначение документа другому сотруднику
При нажатии на Маршрут документа Принимающем-2, Система отображает окно "Руководитель документа" (автоматически отображается подписант по договору). При необходимости Руководителя можно изменить на другого сотрудника.
Отказ в согласовании
Для того чтобы отказать в согласовании, необходимо нажать на "Отказать". При инициировании "Отказать" Система открывает окно для ввода Комментарий (обязательно), разрешение 20 символов. После введения комментария необходимо нажать на "Отправить".
Image AddedПосле нажатия кнопки "Отправить" на экране отображается уведомление "Ваше решение отправлено на проверку, ожидайте ответ пожалуйста".
Image Added
Далее, Принимающему-2 приходит уведомление о подтверждении. При открытии документа Система отображает уведомление "Исполнитель инициировал отказ в согласовании акта. На проверку."
У Принимающего-2 есть две кнопки
Image Added
Image Added