Принятие документа
На портале E-DOC все входящие документы поступает Сотруднику с ролю - "Принимающий", статус входящих документов - "Отправлен контрагенту".
...
| Акт приема-передачи товаров | Акт выполненных работ (оказанных услуг) |
|---|
- При нажатие на кнопку "Принять" появится кнопка "Маршрут документа", "Редактировать" и "Еще". Статус акта изменен на "Принят контрагентом";
- Принимающий может отправить документ по Внутреннему маршруту либо "Переназначить документ" другому Сотруднику (Принимающий-2) своей организации;
- Для заполнения данных необходимо нажать на "Редактировать", после заполнения нажать на "Сформировать документ";
- Необходимо заполнить такие поля как:
- Представителей Заказчика (Принимающий, Оформляющий, Утверждающий);
- Информация по договору
| - При нажатие на кнопку "Принять" появится кнопка "Маршрут документа" и "Еще". Статус акта изменен на "Принят контрагентом";
- Принимающий может отправить документ по Внутреннему маршруту либо "Переназначить документ" другому Сотруднику (Принимающий-2) своей организации;
- Для отправки по внутреннему маршруту надо нажать на кнопку "Маршрут документа", заполнить этап "Согласование\Подписание" после нажать на кнопку "Отправить".
- Статус документа с "Принят контрагентом" поменяется на "В работе". После завершение последнего этапа "Подписания" статус документа изменится на "Подписан".
|
Переназначение документа другому сотруднику
При нажатии на Маршрут документа Принимающем-2, Система отображает окно "Руководитель документа" (автоматически отображается подписант по договору). При необходимости Руководителя можно изменить на другого сотрудника.
Отказ в согласовании
Для того чтобы отказать в согласовании, Согласующему необходимо нажать на "Отказать". При инициировании отказа Система открывает окно для ввода комментария (обязательно минимально 20 символов). После введения комментария необходимо нажать на "Отправить".
...