...
п.350. Поставщик направляет посредством веб-портала заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи товаров по форме согласно приложению 28 (далее – акт приема-передачи товаров), акт выполненных работ по форме согласно приложению 29 (далее – акт выполненных работ), акт оказанных услуг по форме согласно приложению 30 с заполнением сведений о товарах, работах, услугах (далее – акт оказанных услуг) к настоящим Правилам.
ВАЖНО: Если Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты, созданные в основном/родительском договоре, отражаются в доп. соглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.
...
- Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)
- Указание Утверждающего Поставщика
- Сохранение данных
- Прикрепление документов (при необходимости)
- Создание отчета о Внутристрановой ценности (создается вручную из шаблонаавтоматически)
- Подписания отчета о Внутристрановой ценности
- Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)
- Подписание акта
Создание акта
Создание акта для договора в статусе «Утвержден» доступно в разделе Для создания акта необходимо перейти в раздел Договоры - Карточка договора - Акты - Создать.
После отобразится окно с заполнением следующих данных:
...
Номер документа | Заполнить вручную |
Форма акта | Автоматически определяетсяОпределяется автоматически |
Предметы акта | Поставить галочку |
Сумма по предмету договора | При необходимости редактируется |
Дата выполнения работ(услуг ) | При необходимости редактируется |
...
Вкладка "Поставщик", далее в поле "Утверждающий Поставщикпоставщика" указать ФИО или ИИН сотрудника и выбрать из списка.
...
ВАЖНО: Прикрепление документов доступно только при статусе "Проект", т.е. до заполнения акта.
Заполнение отчета о Внутристрановой ценности
...
После отзыва акт возвращается в статус "Проект", но при этом все заполненные данные сохраняются. При отзыве акта все задачи также отзываются и отображаются со статусом "Возврат". Поэтому требуется повторное выполнения задач, т.е подготовка документа и подписания акта.
Возможность редактирования | ||
---|---|---|
Номер акта | Есть | Во вкладке "Общая информация" |
Сумма акта | Нет | Для изменения необходимо удалить акт и указать необходимое значение при создания нового акта |
Принимающий Заказчика | Есть | Во вкладке "Заказчик" |
Утверждающий Поставщика | Есть | Во вкладке "Поставщик" |
Дата оказания услуг (работ) | Нет | Принимающий Заказчика может отредактировать перед согласованием |
Акт выполненных работ (оказанных услуг)- Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика | Есть | Во вкладке "Электронный акт" перейдите по документу |
...