h

п.350. Поставщик направляет посредством веб-портала заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи товаров по форме согласно приложению 28 (далее – акт приема-передачи товаров), акт выполненных работ по форме согласно приложению 29 (далее – акт выполненных работ), акт оказанных услуг по форме согласно приложению 30 с заполнением сведений о товарах, работах, услугах (далее – акт оказанных услуг) к настоящим Правилам.
 ВАЖНО: Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты, созданные в основном/родительском договоре, отражаются в доп. соглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.

Последовательность работы с актами со стороны Поставщика

Если АКТ создан на всю сумму либо на остаток 

• Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)
• Указание Утверждающего Поставщика
• Сохранение данных
• Прикрепление документов (при необходимости)
• Заполнение отчета о Внутристрановой ценности (создается автоматически)
• Подписания отчета о Внутристрановой ценности
• Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)
• Подписание акта

Если АКТ создан на частичную сумму

• Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)
• Указание Утверждающего Поставщика
• Сохранение данных
• Прикрепление документов (при необходимости)
• Создание отчета о Внутристрановой ценности (создается автоматически)
• Подписания отчета о Внутристрановой ценности
• Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)
• Подписание акта

Создание акта

Для создания акта необходимо перейти в раздел Договоры - Карточка договора - Акты - Создать.

После отобразится окно с заполнением следующих данных:

После создания необходимо указать Утверждающего Поставщика:

Вкладка "Поставщик", далее в поле "Утверждающий поставщика" указать ФИО или ИИН сотрудника и выбрать из списка.

После заполнения данных необходимо нажать на кнопку "Сохранить". 

Далее во вкладке "Электронный акт" - "Внешние документы" прикрепляются документы (электронная копия сдачи и приемки выполненных работ (оказанных услуг).

 ВАЖНО: Прикрепление документов доступно только при статусе "Проект", т.е. до заполнения акта.

Заполнение отчета о Внутристрановой ценности

Чтобы заполнить "Отчет о Внутристрановой ценности", необходимо нажать на наименование во вкладке "Отчет о Внутристрановой ценности"

Согласно п.351. Поставщик одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о внутристрановой ценности в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 31 и 32 к настоящим Правилам.

ВАЖНО! Если акт создан на всю сумму по предмету договора либо на остаток, то во вкладке Электронный акт автоматически создается "Отчет о Внутристрановой ценности". Перед заполнением акта необходимо утвердить и подписать "Отчет о Внутристрановой ценности".

После заполнения необходимо сформировать отчет о внутристрановой ценности и утвердить. При необходимости есть возможность редактировать отчет до утверждения.

После успешного утверждения отчета статус документа переходит на "Утвержден", и задача по подготовке документа переходит в статус "Исполнена".

Также после утверждения отчета автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.

Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать отчет. 

Заполнение акта

 Чтобы заполнить акт, необходимо нажать на наименование Акта во вкладке "Электронный акт".

В открывшейся странице необходимо заполнить "Фактически выполненные по данному акту работы", так же есть возможность поменять Банковские реквизиты при необходимости. (По умолчанию заполняется реквизиты указанные в договоре)

После заполнения необходимо акт сформировать в pdf и утвердить. При необходимости есть возможность редактирования акта до утверждения.

При успешном утверждении документа статус документа переходит на "Утвержден" и задача по подготовке документа будет "Исполнена".

Подписание акта

После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.

Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать акт.  

После подписания акта Поставщика система автоматически создает новую задачу на согласование Принимающему Заказчика, которого указывали во вкладке "Заказчик".

Акт успешно отправлен Принимающему Заказчика, дальнейшая работа с актам производится Заказчиком.

Отзыв акта

 ВАЖНО: При необходимости редактирования данных у Поставщика есть возможность отзыва акта. Для этого необходимо нажать на "Отозвать акт" и укажите причину отзыва акта

После отзыва акт возвращается в статус "Проект", но при этом все заполненные данные сохраняются. При отзыве акта все задачи также отзываются и отображаются со статусом "Возврат". Поэтому требуется повторное выполнения задач, т.е подготовка документа и подписания акта.

Отозванный акт необходимо заново сформировать и утвердить. Для этого перейдите во вкладку "Электронный акт" и пройдите по наименованию документа. 

После утверждения документа необходимо подписание акта Утверждающим Поставщика. После подписания, акт направляется Принимающему Заказчика.

В случае отказа в согласовании/подписании Заказчиком,  статус карточки акта поменяется на  Отказано в принятии (статус документов ОМС и акт - расторгнут). Далее Поставщику необходимо создать новый акт.