Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Согласно п.346. Документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Правилами и случаев заключения договора на бумажном носителе.

(info) ВАЖНО: Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты,  созданные в основном/родительском договоре,  отражаются в доп соглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.

Последовательность работы с актами со стороны Поставщика:

Если АКТ создан на всю сумму либо на остаток

  • Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)

  • Указание Утверждающего Поставщика

  • Сохранение данных

  • Прикрепление документов (при необходимости)

  • Заполнение отчета о Внутристрановой ценности (создается автоматически)

  • Подписания отчета оВнутристрановой ценности

  • Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)

  • Подписание акта

Если АКТ создан на частичную сумму

  • Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)

  • Указание Утверждающего Поставщика

  • Сохранение данных

  • Прикрепление документов (при необходимости)

  • Создание отчета о Внутристрановой ценности (создается вручную из шаблона)

  • Подписания отчета о Внутристрановой ценности

  • Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)

  • Подписание акта


1. СОЗДАНИЕ АКТА

Создание акта для договора в статусе «Утвержден»,  «Создано доп.соглашение» доступно в разделе Договоры-Карточка договора-Акты.

...

Далее во вкладке "Электронный акт" - "Внешние документы" прикрепляются документы (электронная копию накладной).

(info) ВАЖНО: Прикрепление документов доступно только при статусе "Проект", т.е. до заполнения акта

2. ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТА О МЕСТНОМ СОДЕРЖАНИИ

Согласно п. 351. Поставщик одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет заказчику посредством                    веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 31 и 32 к настоящим Правилам.

...

Если акт создан на всю сумму по предмету договора либо на остаток, то во вкладке Электронный акт автоматически создается отчет Отчет о местном содержании. Перед заполнением акта необходимо утвердить и подписать отчет о местном содержании.

3. ЗАПОЛНЕНИЕ АКТА

Чтобы заполнить акт, необходимо нажать на наименование Акта во вкладке "Электронный акт".

...

При успешном утверждении документа статус документа переходит на "Утвержден" и задача по подготовке документа будет "Исполнена".


4. ПОДПИСАНИЕ АКТА

После утверждения документа также автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.

...

Акт успешно отправлен Принимающему Заказчика, дальнейшая работа с актам производится Заказчиком.

ОТЗЫВ АКТА

(info) ВАЖНО: При необходимости редактирования данных у Поставщика есть возможность отзыва акта. Если акт в статусе "Утвержден", то только Заказчик может отозвать акт.

Нажмите на кнопку "Отозвать акт" и укажите причину отзыва акта

...