Versions Compared

Old Version 14

changes.mady.by.user Support

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Support

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents

Принятие документа

На портале E-DOC все входящие документы поступает Сотруднику с ролю - "Принимающий",  статус входящих документов - "Отправлен контрагенту".

...

Акт приема-передачи товаровАкт выполненных работ (оказанных услуг)
  1. При нажатие на кнопку "Принять" появится кнопка "Маршрут документа", "Редактировать" и "Еще". Статус акта изменен на "Принят контрагентом";
    1. Принимающий может отправить документ по Внутреннему маршруту либо "Переназначить документ" другому Сотруднику (Принимающий-2) своей организации;
  2. Для заполнения данных необходимо нажать на "Редактировать", после заполнения нажать на "Сформировать документ";
    1. Необходимо заполнить такие поля как:
      1. Представителей Заказчика (Принимающий, Оформляющий, Утверждающий);
      2. Информация по договору
  1. При нажатие на кнопку "Принять" появится кнопка "Маршрут документа" и "Еще". Статус акта изменен на "Принят контрагентом"; 
    1. Принимающий может отправить документ по Внутреннему маршруту либо "Переназначить документ" другому Сотруднику (Принимающий-2) своей организации;
  2. Для отправки по внутреннему маршруту надо нажать на кнопку "Маршрут документа", заполнить этап "Согласование\Подписание" после нажать на кнопку "Отправить".
  3. Статус документа с "Принят контрагентом" поменяется на "В работе". После завершение последнего этапа "Подписания" статус документа изменится на "Подписан".

Переназначение документа другому сотруднику

При нажатии на Маршрут документа Принимающем-2, Система отображает окно "Руководитель документа" (автоматически отображается подписант по договору). При необходимости Руководителя можно изменить на другого сотрудника. 

Отказ в согласовании

Для того чтобы отказать в согласовании, Согласующему необходимо нажать на "Отказать". При инициировании отказа Система открывает окно для ввода комментария (обязательно минимально 20 символов). После введения комментария необходимо нажать на "Отправить".  

...

У Принимающего-2 есть две кнопки "Подтвердить" либо "Отклонить".

Image Removed
ПодтверждениеОтклонение

1. При нажатии на "Подтвердить" необходимо ввести комментарий: 

Image Added

2.При подтверждении Принимающим-2 приходит уведомление инициировании отказа Руководителю:

Image Modified

3.При открытии Руководителем документа Система отображает уведомление

"Исполнитель инициировал отказ в согласовании акт. На проверку".

У Руководителя есть возможность "Подтвердить" либо "Отклонить". 

Image Modified

4. При нажатии на "Подтвердить" необходимо ввести комментарий.

После отправки уведомления статус документа переходит "В работе".

Image Modified

5. После подтверждения у Согласующего есть кнопки "Согласовать"/"Отказать".

При отказывании статус документа переходит на "Отказано в согласовании". 

Image Added

1. При нажатии на "Отклонить" необходимо ввести комментарий: 

Image Added

2. Статус документа переходит "В работе". 

3. Далее, у Согласующего есть кнопки "Согласовать"/"Отказать".

При согласовании статус документа переходит на "Согласован". 

Image Modified