Page History

...

Работа с входящими документами (Заказчик)

На портале E-DOC все входящие документы поступает Сотруднику с ролю - "Принимающий", статус входящих документов - "Отправлен контрагенту".

Для дальнейшей работы с Входящим документом, Принимающему необходимо через Уведомление либо через вкладку "Документ" открыть документ.

Image Modified

После ознакомление с документом Принимающий может "Принять" либо "Отказать".

...

При нажатие на кнопку "Принять" появится кнопка "Маршрут документа", "Редактировать" и "Еще";
1. Принимающий может отправить документ по Внутреннему маршруту либо "Переназначить документ" другому Сотруднику своей организации;
Для заполнения данных необходимо нажать на "Редактировать", после заполнения нажать на "Сформировать документ";
1. Необходимо заполнить такие поля как:
  1. Представителей Заказчика (Принимающий, Оформляющий, Утверждающий);
  2. Информация по договору, а именно:

Общая стоимость договора
Сумма авансовых платежей
Сумма оплат с начала действия договора
Ранее заактированные суммы
Сумма неустойки(штраф, пеня) за просрочку поставки или ненадлежащего исполнения(частичного неисполнения) обязательств
Сумма акта без учета неустойки (проставляется признак активности - с учетом/без учета неустойки)
Количество просроченных дней

Для отправки по внутреннему маршруту надо нажать на кнопку "Маршрут документа", заполнить этап "Согласование\Подписание" после нажать на кнопку "Отправить".
Статус документа с "Принят контрагентом" поменяется на "В работе". После завершение последнего этапа "Подписания" статус документа изменится на "Подписан".

Редактировать и отзывать акт можно до статуса "Подписан".

Для того чтобы отозвать документ, в акте необходимо нажать на кнопку "Редактировать".
Далее выйдет окошко с уведомление "Внимание! При редактировании документа все задачи, включая завершенные будут аннулированы. Документ вернется на доработку."
В поле Поручение / Комментарий необходимо указать причину, и нажать на кнопку "Редактировать".

Аннулировать акт можно только, если статус документа "Подписан".

Акт аннулируется в двустороннем порядке.

Автор документа и сотрудники с ролями Принимающий, Секретарь могут аннулировать документ.

Для аннулирования документа пройдите в раздел "Все документы" и выберите необходимый для аннулирования документ.
Для аннулирования документа необходимо:
Перейти в документ;
Нажать на "Еще"-"Аннулировать";

Image Modified