h
| Table of Contents |
|---|
п.350. Поставщик направляет посредством веб-портала заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи товаров по форме согласно приложению 28 (далее – акт приема-передачи товаров), акт выполненных работ по форме согласно приложению 29 (далее – акт выполненных работ), акт оказанных услуг по форме согласно приложению 30 с заполнением сведений о товарах, работах, услугах (далее – акт оказанных услуг) к настоящим Правилам.
ВАЖНО: Если Если к основному договору создано и действует дополнительное соглашение, то электронные акты, созданные в основном/родительском договоре, отражаются в доп. соглашении. Новые акты необходимо создавать в доп.соглашении, как в конечной версии договора.
Последовательность работы с актами со стороны Поставщика
Если АКТ создан на всю сумму либо на остаток
- Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)
- Указание Утверждающего Поставщика
- Сохранение данных
- Прикрепление документов (при необходимости)
- Заполнение отчета о МС Внутристрановой ценности (создается автоматически)
- Подписания отчета о МСВнутристрановой ценности
- Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)
- Подписание акта
...
- Создание акта ( указание суммы по акту, дату оказания услуг/работ)
- Указание Утверждающего Поставщика
- Сохранение данных
- Прикрепление документов (при необходимости)
- Создание отчета о МС Внутристрановой ценности (создается вручную из шаблонаавтоматически)
- Подписания отчета отчета о МС Внутристрановой ценности
- Заполнение акта (Формирование и Утверждение акта)
- Подписание акта
Создание акта
Создание акта для договора в статусе «Утвержден» доступно в разделе Для создания акта необходимо перейти в раздел Договоры - Карточка договора - Акты - Создать.
После отобразится окно с заполнением следующих данных:
| Номер документа | Заполнить вручную |
| Форма акта |
| Определяется автоматически | |
| Предметы акта | Поставить галочку |
| Сумма по предмету договора | При необходимости редактируется |
| Дата выполнения работ(услуг ) | При необходимости редактируется |
После создания необходимо указать Утверждающего Поставщика:
Вкладка "Поставщик", далее в поле "Утверждающий Поставщикпоставщика" указать ФИО или ИИН сотрудника и выбрать из списка.
...
ВАЖНО: Прикрепление документов доступно только при статусе "Проект", т.е. до заполнения акта.
Заполнение
...
отчета о Внутристрановой ценности
Чтобы заполнить "Отчет о местном содержанииВнутристрановой ценности", необходимо нажать на наименование во вкладке "Отчет о местном содержанииВнутристрановой ценности"
...
Согласно п.351. Поставщик одновременно с актами приема-передачи товаров, актами выполненных работ, оказанных услуг направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронно-цифровой подписью отчет о
...
внутристрановой ценности в товарах, работах, услугах по формам согласно приложениям 31 и 32 к настоящим Правилам.
ВАЖНО! Если акт создан на всю сумму по предмету договора либо на остаток, то во вкладке Электронный акт автоматически создается "Отчет о местном содержанииВнутристрановой ценности". Перед заполнением акта необходимо утвердить и подписать "Отчет о местном содержании".о Внутристрановой ценности".
После заполнения необходимо сформировать отчет о внутристрановой ценности и утвердить. При необходимости есть возможность редактировать отчет до утверждения.
После успешного утверждения отчета статус документа переходит на "Утвержден", и задача по подготовке документа переходит в статус "Исполнена".
Также после утверждения отчета автоматически создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.
Для выполнения задачи Утверждающему Поставщику необходимо перейти по данной задаче и подписать отчет.
Заполнение акта
Чтобы заполнить акт, необходимо нажать на наименование Акта во вкладке "Электронный акт".
В открывшейся странице необходимо заполнить "Фактически выполненные по данному акту работы", так же есть возможность поменять Банковские реквизиты при необходимости. (По умолчанию заполняется реквизиты указанные в договоре)
После заполнения необходимо акт сформировать в pdf и утвердить. При необходимости есть возможность редактирования акта до утверждения.
...
При успешном утверждении документа статус документа переходит на "Утвержден" и задача по подготовке документа будет "Исполнена".
...
Подписание акта
После утверждения документа также автоматически создается создается новая задача на подписание Утверждающему Поставщика.
...
Акт успешно отправлен Принимающему Заказчика, дальнейшая работа с актам производится Заказчиком.
Отзыв акта
ВАЖНО: При необходимости редактирования данных у Поставщика есть возможность отзыва акта. Для этого необходимо нажать на "Отозвать акт" и укажите причину отзыва акта
...
После отзыва акт возвращается в статус "Проект", но при этом все заполненные данные сохраняются. При отзыве акта все задачи также отзываются и отображаются со статусом "Возврат". Поэтому требуется повторное выполнения задач, т.е подготовка документа и подписания акта.
Возможность редактирования | ||
|---|---|---|
| Номер акта | Есть | Во вкладке "Общая информация" |
| Сумма акта | Нет | Для изменения необходимо удалить акт и указать необходимое значение при создания нового акта |
| Принимающий Заказчика | Есть | Во вкладке "Заказчик" |
| Утверждающий Поставщика | Есть | Во вкладке "Поставщик" |
| Дата оказания услуг (работ) | Нет | Принимающий Заказчика может отредактировать перед согласованием |
| Акт выполненных работ (оказанных услуг)- Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика | Есть | Во вкладке "Электронный акт" перейдите по документу |
...