1. Принятие входящий документ.
Если контрагент направляет вам документа, система отправляет уведомление о входящем документа. Пользователь с ролю канцелярист может увидеть все входящие документы в разделе Все документы - Входящие.
- Пользователь может не заходя в карточку документа скачивать файлы и просмотреть краткую информацию. Также, Принять или Отклонить договор. (см. рисунок 1)
- Но, для подробней информации кликните на карточку документа, система открывает карточку документа с детальными данными (см. Рисунок 2)
Рисунок 1.
Рисунок 2.
После принятия канцеляристам, необходимо зайти в карточку документа и далее выстроить маршрут.
- этап Согласование - необязательный этап, при необходимости необходимо выбрать из списка сотрудников компании (Рисунок 3).
- этап Подписание - обязательный этап, необходимо выбрать из списка подписанта (Рисунок 4).
После выбора всех исполнителей, необходимо нажать кнопку Отправить (Рисунок 4).
Рисунок 3.
Рисунок 4.