Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Создание протокола

Для создания протокола общего собрания необходимо:

  • Нажать на кнопку "+Создать документ";
  • На странице отобразится правая боковая панель "Карточка документа". Выбрать "Тип документа" - "Протокол общего собрания";
  • Нажать на кнопку "Создать".
















При создании акта открывается карточка документа, где необходимо заполнить следующие поля:

  • Наименование документа; 
  • Номер документа; 
  • Название собрания;
  • Номер протокола;
  • Место проведения;
  • Дата (из календаря) и время (часы); 
  • Участники (выбор из списка - указываете ИИН/ФИО Сотрудника); 
  • Текст собрания;
  • Вопросы голосования;
  • Председатель (выбор из списка - указываете ИИН/ФИО Сотрудника); 
  • Секретарь (выбор из списка - указываете ИИН/ФИО Сотрудника). 

Внимание! Маршрут документа формируется автоматически. 

После формирования документа статус изменится на "В работе". 

Для того чтобы ознакомиться с документом, необходимо нажать на

Голосование и подписание протокола

Внимание! Участник может проголосовать только при наступлении даты/время Голосования.

Для ознакомления с протоколом общего собрания и голосования, Участникам приходит уведомление. Также в разделе "Задачи" будет задача "Голосование/Подписание Протокола общего собрания" или перейти в раздел "Все документы", расположенная слева на боковой панели. Для голосования необходимо открыть документ.











Открыв документ, Участник голосования может ознакомиться с вопросами голосования. Для голосования выбираете одну из кнопок "За"/"Против"/"Воздержался". После выбора выходит уведомление "Подтвердите действие, голос нельзя будет отменить". 

После голосования необходимо обязательно подписать. Подписание осуществляется посредством сертификата с наименованием "RSA/GOST".


















После голосования протокола всеми Участниками, Секретарю, а зетм Председателю собрания, приходит уведомления для подписания протокола. 

Для подписания необходимо открыть карточку документа, и нажать на "Подписать", использовав второй ключ ЭЦП  "RSA/GOST".

После подписания Председателем, статус документа изменится на "Подписан". 











Отзыв и редактирование протокола общего собрания 

Редактировать и отзывать протокол можно до статуса "Подписан".

Для того чтобы отозвать документ, в акте необходимо нажать на кнопку "Редактировать".

  1. Далее выйдет окошко с уведомление "Внимание! При редактировании документа все задачи, включая завершенные будут аннулированы. Документ вернется на доработку."
  2. В поле Поручение / Комментарий необходимо указать причину, и нажать на кнопку "Редактировать".
















  • No labels