Электронная цифровая подпись (далее по тексту – ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи. ЭЦП используется для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
Для работы с ключами электронной цифровой подписи необходимо установить программу NCALayer. ПО NCALayer предоставляет возможность использовать средства ЭЦП НУЦ РК в веб-приложениях, обеспечивает работу Java в браузерах. Функционал NCALayer может быть расширен установкой дополнительных модулей, предоставляемых сторонними разработчиками.
Внимание! Компания регистрируется на Портале только с ЭЦП. Далее другие сотрудники могут зарегистрироваться с помощью приглашения, отправленного Администратором компании, без ЭЦП. Первый зарегистрировавшийся сотрудник автоматически становится Администратором компании.
Регистрация с ЭЦП первого сотрудника
Для регистрации в систему необходимо на странице https://edoc.kz/ нажать на кнопу "Зарегистрироваться" (Рисунок 1).
Далее для того, чтобы зарегистрироваться в систему необходимо нажать на кнопку «Выбрать сертификат» и проставить галочку «Принимаю условия пользовательского соглашения» (Рисунок 2).
Выбрать место хранения ЭЦП. После указывается пароль на хранилище ключей (Рисунок 3). При правильности пароля отображаются данные выбранного ключа. Если Вы забыли пароль хранилища, необходимо обратиться в НУЦ РК (https://pki.gov.kz).
Далее, если пароль введен правильно, система отображает модальное окно, где:
- Если у вас в эцп ключе есть электронная почта, система автоматически подтягивает;
- Если нет электронной почты, вам необходимо заполнить поле. Далее, данная почта будет использоваться как ваш логин.
Заполните поле электронная почта и нажмите Регистрация (Рисунок 4).
После подтверждения регистрации система успешно регистрирует компанию и пользователя. Данному пользователю автоматически присваивается следующие роли: Сотрудник, Администратор компании, Канцелярист.
Таким же образом возможна регистрация других сотрудников данной компании с помощью ЭЦП ключа компании. После регистрации сотрудник автоматически привязывается к компании, и системе последующим сотрудникам выдает только роль «Сотрудник».