Электронная цифровая подпись (далее по тексту – ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи. ЭЦП используется для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
Для работы с ключами электронной цифровой подписи необходимо установить программу NCALayer. ПО NCALayer предоставляет возможность использовать средства ЭЦП НУЦ РК в веб-приложениях, обеспечивает работу Java в браузерах. Функционал NCALayer может быть расширен установкой дополнительных модулей, предоставляемых сторонними разработчиками.
Внимание! Компания регистрируется на Портале только с ЭЦП. Далее другие сотрудники могут зарегистрироваться с помощью приглашения, отправленного Администратором компании, без ЭЦП. Первый зарегистрировавшийся сотрудник автоматически становится Администратором компании.
Регистрация с ЭЦП первого сотрудника
Для регистрации в систему необходимо на странице https://edoc.kz/ нажать на кнопу "Зарегистрироваться"
Далее для того, чтобы зарегистрироваться в систему необходимо нажать на кнопку «Выбрать сертификат» и проставить галочку «Принимаю условия пользовательского соглашения»
Выбрать место хранения ЭЦП. После указывается пароль на хранилище ключей . При правильности пароля отображаются данные выбранного ключа. Если Вы забыли пароль хранилища, необходимо обратиться в НУЦ РК (https://pki.gov.kz).
Далее, если пароль введен правильно, система отображает модальное окно, где:
- Если у вас в эцп ключе есть электронная почта, система автоматически подтягивает;
- Если нет электронной почты, вам необходимо заполнить поле. Далее, данная почта будет использоваться как ваш логин.
Заполните поле электронная почта и нажмите Регистрация
После подтверждения регистрации система успешно регистрирует компанию и пользователя. Данному пользователю автоматически присваивается следующие роли: Сотрудник, Администратор компании, Канцелярист.
Таким же образом возможна регистрация других сотрудников данной компании с помощью ЭЦП ключа компании. После регистрации сотрудник автоматически привязывается к компании, и системе последующим сотрудникам выдает только роль «Сотрудник».