Запрос коммерческих предложений
Согласно п. 289 При осуществлении закупок на основании подпункта 12) пункта 287 настоящих Правил, заказчик для определения потенциального поставщика, посредством веб-портала направляет запросы о предоставлении коммерческих предложений не менее трем потенциальным поставщикам, осуществляющим свою деятельность на рынке закупаемых товаров, работ, услуг, в том числе по схожим (аналогичным) товарам, работам, услугам, определенным по результатам анализа рынка закупаемых товаров, работ, услуг путем изучения общедоступных источников информации, содержащихся в рекламе, каталогах, описаниях товаров, работ, услуг и в других предложениях, обращенных к неопределенному кругу лиц, в том числе признаваемых публичными офертами в соответствии с Гражданским законодательством Республики Казахстан.";
Для создания объявления необходимо в годовом плане создать заявку. Для этого необходимо отметить пункт плана, и нажать на кнопку «Создать заявку».
Далее необходимо перейти в меню "Закупки" - "мои заявки", отметить пункт плана и нажать на кнопку "Добавить выбранные"/"Смотреть выбранные".
При создании объявления при необходимости есть возможность поменять "цену за единицу" после нажмите на кнопку "Далее".
В открывшейся форме "Создание объявления" содержит следующие поля:
| Наименование на русском языке | Заполняется вручную |
|---|---|
| Наименование на государственном языке | Заполняется вручную |
| Дата начала приема заявок/дата окончания приема заявок | Заполняется вручную |
| Способ закупки | Запрос коммерческих предложений (по запросу) |
| Обратите внимание!! Дата начала заявок не может составлять менее 1 часа с момента публикации/дата окончания приема заявок без ограничений |
|---|
На странице "Форма редактирования объявления" в разделе "Способ закупки" отобразится "Маркетинговое исследование" (после публикации "Запрос коммерческих предложений"). Далее, Вам необходимо добавить документы в разделе "Документы по объявлению"
Есть возможность "Загрузить новый файл" или "Выбрать из списка"
В разделе "Требования и документы", добавляются общие требования и требования по лоту.
Внимание! обязательно требование по лоту должна быть "Открытая цена". |
|---|
Заказчик должен добавить не менее 3 поставщиков в объявлении. Для этого нужно перейти во вкладку «Приглашенные поставщики» и добавить минимум 3 организации. Так же система позволяет не добавлять потенциальных поставщиков.
После заполнения всех сведений необходимо нажать на кнопку "Опубликовать".
ПРИМЕЧАНИЕ! На портале есть возможность отредактировать объявление, до наступления даты начала приема заявок, без указания причины. Редактировать можно:
- Наименование объявления
- Дата начала и окончания приема запросов
- Удалять и добавлять внешние файлы
- Приглашенных поставщиков
После наступления приема заявок доступно действие "Отмена закупки".
После завершения объявления система автоматически публикует Результаты маркетингового исследования. Приложенные документы потенциальных поставщиков доступны в разделе "Комиссии". Статус годового плана переходит в "Утвержден" и доступно для создания договора.
| Для участия в объявлении "Запрос коммерческих предложений" (по запросу) приглашенным поставщикам необходимо пройти процесс аккредитации и подключить тариф. |
|---|
Заключение договора
Пройдите в раздел "Договоры" и нажмите на кнопку "Создать".
Слева расположен фильтр, в разделе "Способ закупки" необходимо выбрать «Из одного источника путем прямого заключения договора» и нажать "Найти".
На данном этапе нужно выбрать необходимый пункт плана и нажать кнопки "Добавить выбранные", далее "Просмотреть выбранные".
На странице "Создание договора" в поле "Поставщик" необходимо ввести БИН/ИИН поставщика, поставить галочку если Поставщик является плательщиком НДС, в поле "срок действия договора" указать из календаря срок, в поле "Обоснование применения способа закупки" из списка выбрать необходимое обоснование и нажать на кнопку "Создать".
На станице "Карточка договора" заполнить необходимые поля в разделах "Общая информация", "Заказчик", "Поставщик".
Только после заполнения всех полей нажать "Сохранить".
В разделе "Электронный договор" нажать на наименование договора.
Заполнить необходимые поля и нажать на кнопку "Сформировать".
Прежде чем утвердить договор о закупках товаров необходимо "сформировать" и "утвердить" приложение "Техническая спецификация для закупок из одного источника путем прямого заключения договора - Товары"
После утверждения Технической спецификации для закупок из одного источника путем прямого заключения договора есть возможность утвердить договор о закупках товаров.
В разделе "Электронный договор" нажать на кнопку "Новая задача".
В появившемся окне есть возможность ввести "Название задачи", выбрать исполнителя по ИИН, выбрать "Тип задачи", "Приоритет", а также ввести "Срок исполнения", "Примечание".
Далее, нажать на кнопку "Направить задачи исполнителям".
В поле "Шаблон" выбрать "Отчет об итогах проведения закупок способом из одного источника/из одного источника путем прямого заключения договора о закупках" и нажать на кнопку "Создать".
Необходимо нажать на наименование документа.
Заполнить необходимые поля и нажать на кнопку "Сформировать", далее "Утвердить".
Также существует возможность прикрепления внешнего документа.
