Проведение закупок способом "Аукцион" ( с 2022г)

Создание и публикация "Предварительного обсуждения"

Для создания Предварительного обсуждения (далее - ПО) необходимо в годовом плане создать заявку. Для этого необходимо отметить  пункт плана, и нажать на кнопку «Создать заявку».

Далее необходимо перейти в меню "Закупки" - "Мои заявки", отметить пункт плана и нажать на кнопку "Добавить выбранные"/"Смотреть выбранные".

При создании объявления при необходимости есть возможность поменять "Цену за единицу" после нажмите на кнопку "Далее".

 В открывшейся форме "Создание объявления" содержит следующие поля:

В открывшейся форме необходимо сформировать и утвердить следующие документы:

• Аукционная документация;
• Типовой договор о закупках товаров;
• Приложение 6 к аукционной документации - Техническая спецификация;
• Приложение 4 к аукционной документации - Квалификационные требования.

При необходимости прикрепить документы, нажав на "Загрузить новый файл". 

Добавление аукционной комиссии

Во вкладке Комиссия добавить сотрудников для утверждения аукционной документации и присвоить роль "Подписывающий". 

Важно: Если Подписывающий является  и Членом комиссии/ Председателем в таком случае данного пользователя необходимо добавить повторно, указав соответствующую роль (ЧК/ Председатель).

Далее необходимо заполнить разделы "Общие требования/Требования по каждому лоту". В этом разделе указаны требования, которые необходимо / желательно прикрепить.

Требования добавляются нажатием на кнопку "Добавить".

В общих требованиях заполняются требования, перечисляются документы, которые необходимо добавить, и выбираются обязательные требования (да или нет)

Внимание! На портале автоматически подтягивается глобальный шаблон для аукциона.

ПРИМЕЧАНИЕ! Вы можете отредактировать опубликованное ПО до наступления даты начала приема заявок, без указании причины. Редактировать можно:

• Наименование объявления

• Дата начала и окончания приема заявок

• Состав комиссии

• Удалять и добавлять внешние файлы

• Требования

• Приложение 4/Приложение 6/Типовой договор/Аукционная документация

  Для этого в опубликованной закупке необходимо нажать на кнопку "РЕДАКТИРОВАТЬ".

Примечание! Вы можете отредактировать опубликованное ПО после наступления начала приема заявок. При внесении изменений текущее предварительное обсуждение завершается. Протокол предварительного обсуждения будет сформирован и опубликован автоматически. 

ВАЖНО: При отсутствии замечаний от поставщиков в ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОБСУЖДЕНИИ,  автоматический будет сформирован АУКЦИОН.

Рассмотрение запросов от потенциальных поставщиков. Публикация Протокола предварительного обсуждения

Обязательным условием утверждения аукционной документации является предварительное обсуждение проекта аукционной документации.

Замечания к проекту аукционной документации, а также запросы о разъяснении положений аукционной документации могут быть направлены Заказчику, Организатору закупок не позднее пяти календарных дней со дня размещения объявления об осуществлении закупок. Уведомления о поступивших запросах приходят Секретарю, а так  же членам комиссии. Для просмотра запросов от поставщиков необходимо пройти в раздел «Комиссии». 

Ответ на запрос поставщика может быть предоставлен только 1 раз Секретарем. Для ответа на запрос требуется выбрать из флага допуска решение/прописать комментарий/нажать на кнопку "Утвердить".

После предоставления ответов на все запросы  Секретарю необходимо сформировать прокол предварительного обсуждения. 

Внимание! Протокол обсуждения может быть сформирован Секретарем неограниченное количество раз до публикации в случае необходимости.

Для того чтобы скачать и просмотреть протокол необходимо нажать .

После того, как будет сформирован протокол обсуждения, Система отправляет уведомление в личный кабинет добавленному  члену комиссии с ролью "Подписывающий"  о необходимости подписать протокол обсуждения. Представителю (-ям) необходимо пройти по ссылке в уведомлении и подписать протокол. Для ознакомления необходимо нажать на активную ссылку документа в формате PDF.

После успешного подписания Протокола Предварительного обсуждения Секретарю необходимо опубликовать.

Создание объявления о закупках способом "Аукцион"

 После успешного проведения Предварительного обсуждения Организатор закупок может опубликовать объявление со способ Аукцион. Для этого необходимо перейти в меню "Закупки/Мои объявления" выбрать необходимое объявление со способом "Предварительное обсуждение" со статусом Завершено,  далее в текущем объявлении пройти в нижнюю часть страницы и нажать на кнопку "Создать объявление".

Далее необходимо заполнить поля -  "Дата начала приема заявок", "Дата окончания приема заявок", выбрать Способ закупки - "Аукцион" и нажать на кнопку "Далее"

На странице "Создание объявления" Организатору закупок доступно редактирование электронных документов (кроме приложения 1) и раздела "Комиссия", все остальные разделы редактированию не подлежат.

Далее, необходимо нажать на «Опубликовать».

ПРИМЕЧАНИЕ! Вы можете отредактировать опубликованную закупку до наступления даты начала приема заявок. Редактировать можно:

• Наименование объявления
• Дата начала и окончания приема заявок
• Состав комиссии
• Удалять и добавлять внешние файлы
• Требования

Для этого в опубликованной закупке необходимо нажать на кнопку "РЕДАКТИРОВАТЬ".

Примечание! Вы можете отредактировать опубликованную закупку после наступления начала приема заявок. При внесении изменений текущее  объявление завершается. При внесении изменений текущая закупка завершается и создается новое объявление способом - Предварительное обсуждение. Заказчик и потенциальные поставщики будут уведомлены о внесении изменений, при этом заявки потенциальных поставщиков будут отозваны в автоматическом режиме. 

Рассмотрение заявок поставщиков на участие способа "Аукцион"

Внимание! Рассмотрение заявок на участие в аукционе начинается аукционной комиссией с заявки потенциального поставщика, цена которого является ,наименьшей. Т.е. была предложена самой наименьшей на торгах. Для рассмотрения предоставленных документов поставщиком необходимо перейти в "Комиссии". 

В данном разделе находится список документов, предоставленных поставщиком, с возможностью просмотреть и скачать документы.

Поле "флаг допуска" предназначен для выбора признака допуска/отклонению содержит выпадающий список со следующими значениями:

• Да
• Нет

В случае если членом аукционной комиссии будет принято решение отклонить поставщика по категории необходимо из списка выбрать причину отклонения 

После того, как будет принято решение требуется нажать на кнопку «Утвердить».

Секретарю на форме просмотра объявления со статусом «Рассмотрение заявок»» доступен функционал отслеживания хода голосования. Для использования данного функционала необходимо перейти в "Голосование"

При наличии кворума голосов по допуску/отклонению поставщиков по лоту Секретарю аукционной комиссии необходимо сформировать Протокол итогов.

Примечание!! Согласно правилам закупок квазигосударственного сектора на 2022 год Кворум считается достигнутым, если проголосовало большинство членов аукционной комиссии по лоту. При этом обязательно должен проголосовать Председатель аукционной комиссии. При возникновении спорных вопросов решающим является голос председателя комиссии.

• Если по результатам рассмотрения заявки потенциального поставщика аукционная комиссия признает такую заявку соответствующей квалификационным требованиям и требованиям аукционной документации, такой потенциальный поставщик признается победителем аукциона и формируется протокол об итогах способом аукциона . При этом заявки остальных участников аукциона не рассматриваются.
• Если по результатам рассмотрения заявки потенциального поставщика аукционная комиссия признает такую заявку не соответствующей квалификационным требованиям и требованиям аукционной документации,  комиссия переходит к рассмотрению заявки потенциального поставщика, цена которого является следующей после наименьшей цены. 

После завершения голосования, секретарю доступно сформировать Протокол итогов. Сформированный ПИ необходимо подписать секретарю и членам аукционной комиссии. После подписания всеми членами аукционной комиссии протокола итогов необходимо будет его Секретарю опубликовать. В случае если допущена будет последняя рассмотренная заявка, то закупка не состоится. После допущенной заявки как минимум, всегда должна быть одна не рассмотренная заявка, только в этом случае закупка состоится.