В разделе "Годовой план" необходимо создать новый пункт плана, нажав на кнопку "Создать".
При создании пункта годового плана, в поле "Способ закупки" выбрать "Тендер"
Заполнить все необходимые поля и нажать кнопку "Сохранить".
В "Годовом плане" отобразится новый пункт со статусом "Черновик".
Данный пункт плана необходимо выделить галочкой и нажать кнопку "Утвердить", статус сменится на "Утвержден". Затем выбрать "Создать заявку".
Необходимо перейти в меню "Закупки" - "Мои заявки"
Откроется окно "Создание заявки на покупку". В поле "Тип закупки" необходимо выбрать соответствующий тип, представленный из списка
Далее необходимо нажать на кнопку "Отправить".
Чтобы создать объявление способом "Тендер (предварительное обсуждение)", необходимо перейти в меню "Закупки" - "Мои заявки"
Отметить галочкой пункт плана и нажать на кнопу "Добавить выбранные лоты", затем "Смотреть выбранные лоты".
На странице "Создание объявлений" необходимо проверить информацию и нажать на кнопку "Далее".
На странице "Создание объявления" следует заполнить поля:
- Наименование объявления на русском/государственном языке;
- Дата начала приема заявок - автоматически подтягивается системой (имеется возможность корректировки даты начала приема заявок);
- Дата окончания приема заявок - автоматически подтягивается системой (имеется возможность корректировки даты окончания приема заявок);
- В поле "Способ закупки" выбрать из выпадающего списка "Тендер (Предварительное обсуждение)".
п. 36. Тендер по закупкам товаров, относящихся к категориям программного обеспечения и продукции электронной промышленности, включенных в реестр доверенного программного обеспечения и продукции электронной промышленности, проводится с применением предварительного квалификационного отбора. Условием прохождения предварительного квалификационного отбора является нахождение товара потенциального поставщика в реестре доверенного программного обеспечения и продукции электронной промышленности, формируемого уполномоченным органом в сфере электронной промышленности. |
|---|
На странице "Форма редактирования объявления" необходимо поставить галочку если эта закупка "Закупка среди потенциальных поставщиков, включенных в реестр доверенного программного обеспечения".
В разделе "Проект тендерной документации" необходимо утвердить документы со статусом "Черновик".
При нажатии на документ "Типовая тендерная документация" отобразится Электронная форма. В Электронной форме необходимо заполнить необходимые поля и нажать на "Сформировать"
Прежде чем нажать на "Утвердить", необходимо сформировать и утвердить все приложения, касающиеся данного документа. Если же необходимо отредактировать документ, для этого следует нажать на "Редактировать".
После утверждения приложений в типовой тендерной документации, появляется возможность утвердить саму типовую тендерную документацию.
В разделе "Комиссия" добавить сотрудников для утверждения тендерной документации и присвоить роль "Подписывающий".
Важно: Если Подписывающий является еще и Членом комиссии или Председателем, то данного пользователя необходимо добавить повторно, указав соответствующую роль (ЧК/ Председатель)
Также обязательно нужно указать роль "Секретарь"!!!
Есть возможность в состав комиссии добавить участника , который является сотрудником (незаблокированным) с дочерней организации.
Для этого необходимо нажать на кнопку + Добавить участника:
- поиск осуществляется по ИИН или ФИО, поиск доступен и среди сотрудников дочерних организаций.
Есть возможность добавить в комиссию наблюдателя, для этого необходимо нажать на кнопку Добавить наблюдателя:
- поиск осуществляется по ИИН или ФИО
Наблюдатель в предварительном обсуждении неактивен.
При публикации объявления способом открытого тендера после предварительного обсуждения составы комиссий полностью копируются с состава комиссии предварительного обсуждения. Комиссии становятся активными по завершению подачи заявок по объявлению способом открытого тендера.
В разделе "Требование и документы" система автоматически отображает уже заполненные требования согласно Правилам закупок.
При необходимости можно удалить или добавить требование. Требования добавляются нажатием на кнопку «Добавить», система отобразит окно "Новое требование"
Заполнить необходимо два раздела - "Общее требование" и "Требование по лоту".
В общих требованиях заполняются требования, перечисляются документы, которые необходимо добавить, и выбираются обязательные требования (да/нет)
Если у вас закупка лицензируемая, то необходимо добавить требование "Лицензия" до заполнения электронного документа Сведения о квалификации..
При добавлении лицензии, данное требование подтягивается к сформированному документу
Добавление Лицензии
В том случае, если вид деятельности лицензируемый, Организатору необходимо добавить требование на наличие Лицензии Поставщика. Для добавления Организатору нужно нажать на кнопку "Общие требования" - "Добавить".
В открывшемся окне в разделе "Лицензия", система подтягивает список лицензируемых деятельностей
При указании обязательности "Да", у потенциальных поставщиков без наличия данной лицензии не будет возможности подать заявку на закупку.
ВАЖНО!!! Если закупка является не лицензируемая, в формированном документе требование подтягивается в таком виде:
ВАЖНО!!! Необходимо заполнить "Шаблон проекта договора" корректно, так как использованный в закупке данный проект договора будет применяться при заключении договора.
Вы можете внести изменения в опубликованное предварительное обсуждение после наступления даты начала приема запросов. Для этого необходимо в разделе "Закупки" - "Мои объявления" выбрать необходимое объявление и нажать на кнопку "ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ".
- При внесении изменений текущее предварительное обсуждение завершается. В случае, если по предварительному обсуждению не поступало запросов, то при внесении изменений система автоматически формирует и публикует протокол предварительного обсуждения.
- В случае, если по предварительному обсуждению поступали запросы, то при внесении изменений секретарь сначала завершает рассмотрение заявок, затем формирует и публикует протокол предварительного обсуждения. после внесения изменений, меняется статус предварительного обсуждения.
Чтобы опубликовать предварительное обсуждение необходимо пройти в раздел "Закупки" - "Мои объявления"- "Проекты объявлений".
ВАЖНО!!! При отсутствии замечаний от поставщиков в ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОБСУЖДЕНИИ, автоматически будет сформирован ТЕНДЕР.