| Наряду с созданием пунктов годового плана в системе можно импортировать на портал уже готовый шаблон годового плана. Шаблон для заполнения и инструкции по заполнению можно взять по следующей ссылке. |
|---|
Убедительно рекомендуем не менять форматы полей шаблона!
После заполнения файла в Excel необходимо сохранить его как текст Юникод (*txt).
Далее, необходимо выполнить следующее действие согласно инструкции:
Необходимо зайти в меню "Годовой план", нажать на значок списка на кнопке "Создать" и выберите "Импортировать из шаблона".
Система отобразит окно загрузки файлов на Портал.
- В открывшемся меню необходимо выбрать "Загрузить";
- Необходимо выбрать на локальном компьютере загружаемый документ;
- Необходимо дождаться полной загрузки документа.
Системе необходимо некоторое время для обработки документа и добавления пунктов плана, как правило, процесс занимает не более минуты. Система формирует уведомление об окончании загрузки и результаты. С уведомлениями есть возможность ознакомиться в разделе "Уведомления".
Виды уведомлений:
- Обработка файла завершена – системное сообщение о том, что файл успешно доставлен в систему и начался процесс добавления пунктов плана в годовой план;
- Обработка файла завершена с ошибкой - системное сообщение о том, что файл не доставлен в систему. Процесс добавления пунктов плана в годовой план не может быть начат. Данное уведомление может прийти в случае, если вы неверно указали сертификат ЭЦП или в связи с техническими ошибками системы. Выполните вышеуказанные действия заново и внимательно выберите сертификат ЭЦП;
- Отчет об обработке годового плана – системное сообщение о результатах добавления пунктов плана из импортируемого шаблона в годовой план. Результаты представлены в табличном виде по каждой строке импортируемого шаблона. Статус «добавлено» - проверьте годовой план, в нем вы увидите пункты плана из шаблона.
После успешного импортирования пункт плана отображается в годовом плане со статусом "Черновик"