Чтобы создать объявление о закупках способом запроса ценовых предложений с рассмотрением, необходимо при создании очередного пункта годового плана закупок указать способ закупки «запрос ценовых предложений»
Заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить».
Пункт появится в годовом плане со статусом «Черновик».
Его нужно выделить галочкой и нажать «Утвердить». Затем ещё раз выделить и нажать «Создать заявку». Откроется окно подачи заявки. В нём можно при необходимости прикрепить тендерную документацию и нажать на кнопку «Отправить».
Выбрать в меню «Закупки»->«Мои заявки» необходимые лоты для размещения в объявлении;
Заполнить поля - Наименование объявления, Дата начала приема заявок от Поставщиков и Дату окончания приема Заявок от Поставщиков. Разница между началом и окончанием приёма заявок должна составлять не менее 5 рабочих дней.
Поставить галочку у надписи «С рассмотрением».
Затем в этом же окне ниже сформировать тендерную комиссию из сотрудников компании. (которая будет рассматривать заявки)
Для этого надо нажать на кнопку «Добавить участника» и выбрать сотрудников для добавления в комиссию.
Внимание! Не нужно добавлять человека, который первым вошёл в систему и зарегистрировал организацию на портале. Так как этот человек по умолчанию входит в комиссию с ролью «организатор». В этом случае портал выдаст сообщение об ошибке.
Далее нужно заполнить раздел «Требования и документы». В этом разделе указываете требования, по которым будете рассматривать заявку, и документы, которые необходимо прикрепить/заполнить.
Требования добавляются нажатием на кнопку «Добавить».
Заполнить необходимо два раздела – Общее требование и Требование по лоту.
В общих требованиях заполняются требования, перечисляются документы, которые нужно приложить и выбирается обязательность требования (да или нет)
В требованиях по лоту указывается обязательность (да или нет) добавления технический спецификации поставщиком, выбирается вид цены (открытая или закрытая).
Открытая цена – видна поставщику в его кабинете после подачи заявки.
Закрытая цена отличается тем, что к ней применяется дополнительное шифрование; сам поставщик после подачи заявки не может её увидеть. Она отображается в кабинете поставщика в виде шифра.
Заполнив все поля, нажмите кнопку «Сохранить» или «Опубликовать».
При нажатии кнопки «Опубликовать» ваша заявка публикуется на портале.