Создание объявления способом "Запрос ценовых предложений"

Для создания закупки способом "Запрос ценовых предложений" необходимо перейти в раздел "Закупки" - "Мои объявления" - "Проекты объявления".

В открывшейся форме "Проекты объявлений" необходимо нажать на кнопку "Создать".

После нажатия на кнопку "Создать" выйдет форма, где необходимо заполнить все поля: 

После заполнения нажимаете на кнопку "Далее". Открывается страница "Форма редактирования объявления".  

В поле "Документы" необходимо прикрепить документы.

При необходимости можете добавить участника комиссии. Также Вы можете создать свой Шаблон комиссии. 

Создание лотов в объявлении 

Импортирование лотов из шаблона

Наряду с созданием лотов в объявлении в Системе можно импортировать на портал уже готовый шаблон с лотами. Шаблон для заполнения можно взять по следующей ссылке.

После заполнения шаблона необходимо нажать на кнопку Файл

Далее  Сохранить как

Необходимо выбрать папку в которую нужно сохранить Шаблон

Необходимо выбрать тип файла Текст Юникод

Для того чтобы сохранить шаблон необходимо нажать на кнопку  Сохранить

После этого система выдает уведомление.Необходимо нажатьна кнопку ОК. 

Далее необходимо нажать на кнопку Нет и Отмена.

Далее, необходимо выполнить следующее действие согласно инструкции:

Для импортирования лота из шаблона, перейдите раздел в Список лотов в объявлении/Управление лотами. Нажать на значок списка на кнопке  "Создать" и выберите "Импортировать из шаблона".

Система отобразит окно загрузки файлов на Портал. 

Убедительно рекомендуется не менять форматы полей шаблона!

После заполнения файла в Excel необходимо сохранить его в формате Текст Юникод (*txt).

• В открывшемся меню необходимо нажать"Выбрать файлы";
• Необходимо выбрать на локальном компьютере загружаемый документ;
• Необходимо дождаться полной загрузки документа.

Системе необходимо некоторое время для обработки документа и добавления пунктов плана, как правило, процесс занимает не более минуты. Система формирует уведомление об окончании загрузки и результаты. С уведомлениями есть возможность ознакомиться в разделе "Уведомления".

В случае если шаблон был заполнен верно, лоты из шаблона появятся в разделе Управление лотами закупки.

Виды уведомлений:

• Лоты успешно импортированы. Можете закрыть это окно. – системное сообщение о том, что лоты успешно доставлены в Систему и начался процесс добавления лотов;
• Импорт лотов не удался. С подробностями Вы можете ознакомиться в отчете в разделе "Уведомления". Можете закрыть это окно. - системное сообщение о том, что файл не доставлен в систему. Процесс добавления лотов в список лотов в объявлении не может быть начат. Данное уведомление может прийти в случае, если вы добавили неверный формат файла для импорта или не заполнили обязательные поля в таблице.

Создание лотов

Чтобы добавить лот в объявление необходимо перейти в раздел "Управление лотами"

В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку "Создать".

Далее необходимо заполнить: 

1. Описание лота
2. Общая информация 
3. Места и условия поставки

• Описание лота:

Внимание!  Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения. 

• Общая информация:

 Внимание!  Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения. 

• Места и условия поставки

Внимание!  Пункты, отмеченные значком "*" обязательные для заполнения. 

При необходимости можно добавить второй адрес поставки, нажав на кнопку "Добавить". Адрес поставки также можно добавить, нажав на кнопку "Выбрать из списка" - можно выбрать место поставки из ранее добавленных мест через "Профиль организации" - "Контактные данные".

После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку "Создать".

После создания статус лота переходит в статус "Черновик". При необходимости есть возможность скопировать лот. Для того, чтобы скопировать лот необходимо поставить галочку и нажать на кнопку "Скопировать   

При необходимости можно удалить лот. Для этого необходимо отметить лот галочкой и нажать на кнопку "Удалить".

Для того, чтобы добавить лоты в объявление, необходимо отметить галочкой нужные лоты и нажать на кнопку "Добавить в закупку". После нажать на "Перейти к проекту объявления".

Добавленные лоты появятся в списке лотов в объявлении. Если необходимо редактировать лот и вернуть его обратно в статус черновик, на данном этапе есть такая возможность нажав на стрелку.     

После того, как все лоты были добавлены в объявление, необходимо выставить Общие требования и Требования по каждому лоту.

Для выставления требований необходимо нажать на кнопку "+ Добавить"

• В графе "Требование" описывается требование к потенциальному поставщику.
• В графе "Подтверждающие документы" описывается перечень документов, которые необходимо приложить потенциальному поставщику в заявке на участие в тендере для подтверждения соответствия указанному требованию.
• В графе "Категория документов" справочно указывается категория подтверждающих документов, для удобства в классификации и использовании потенциальным поставщиком приложенных на Портале документов.
• В графе "Обязательность" указывается обязательность приложения потенциальным поставщиком подтверждающих документов по данному требованию.          

• Требования по каждому лоту - информация о необходимости прикрепления потенциальными поставщиками Технической спецификации

Для сохранения черновика объявления необходимо нажать "Сохранить". Для публикации объявления необходимо нажать "Опубликовать

Рассмотрение заявок потенциальных поставщиков. Подведение итогов. 

После наступления даты окончания приема заявок Система автоматически формирует/публикует "Информация о вскрытии". 

Для рассмотрения заявок поставщиков Организатору необходимо перейти в раздел "Комиссии" или открыть необходимое уведомление. 

Формирование сравнительной таблицы цен

Для формирования сравнительной таблицы цен нажмите на кнопку "Сформировать сравнительную таблицу цен". После формирования документ отобразится в разделе Документы. Данный документ будет доступен для всех участников комиссии

Рассмотрение заявок потенциальных поставщиков

В разделе "Лоты" будут отображены все заявки предоставленные потенциальными поставщиками.  Для рассмотрения заявок, предоставленных поставщиками необходимо нажать на кнопку "Рассмотреть".

Скачивание документов. Кнопка "Скачать документы" одним архивом

Каждый документ можно скачать нажав на  Так же для скачивания документов архивом необходимо нажать на кнопку "Скачать документы". После чего придет уведомление с ссылкой для скачивания архива.

Организатору необходимо ознакомиться с предоставленной информацией поставщика и в поле "Флаг допуска" выбрать решение. 

В случае, если  будет принято решение отклонить поставщика необходимо из списка выбрать причину отклонения. Дополнительно можете написать комментарий. 

Формирование и публикация Протокола итогов

Для того чтобы сформировать протокол итогов, Организатор нажимает "Сформировать протокол", подписывает ключом ЭЦП. После подписания необходимо опубликовать протокол итогов.

После публикации протокол итогов отобразится в разделе "Документы". Статус объявления перейдет в "Завершен".