Наряду с созданием лотов в объявлении в Системе можно импортировать на Портал уже готовый шаблон с лотами. Шаблон для заполнения можно взять по следующей ссылке.
Убедительно рекомендуется не менять форматы полей шаблона!
После заполнения файла в Excel необходимо сохранить его в формате Текст Юникод (*txt).
№ | Обязательное поле* |
|---|---|
Вид предмета закупок | Обязательное поле* |
Код товара, работы, услуги | Заполняется вручную. Справочник ОЗМ/ОЗУ |
Наименование товара, работы, услуги на гос. языке | Система автоматически заполняет |
Наименование товара, работы, услуги на русском языке | Система автоматически заполняет |
Краткая характеристика (описание) товаров, работ, услуг на гос.языке | Обязательное поле* |
Краткая характеристика (описание) товаров, работ, услуг на русском языке | Обязательное поле* |
Дополнительная характеристика (на государственном языке) | Необязательное поле(Система пропускает) |
Дополнительная характеристика (на русском языке) | Необязательное поле(Система пропускает) |
Единица измерения | Необязательное поле(Система пропускает) |
Количество, объём | Обязательное поле* |
Цена за единицу, тенге без учета НДС | Обязательное поле* При необходимости можно указать 0 |
Общая сумма, утвержденная для закупки, тенге, без учета НДС | Система автоматически заполняет |
Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (на гос. языке) | Необязательное поле(Система пропускает) |
Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (на русском языке) | Необязательное поле(Система пропускает) |
Инкотермс | Необязательное поле(Система пропускает) |
КАТО | Необязательное поле(Система пропускает) |
Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (на гос.языке) | Необязательное поле(Система пропускает) |
Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (на русском языке) | Необязательное поле(Система пропускает) |
Размер авансового платежа, % | Необязательное поле(Система пропускает) |
После заполнения шаблона необходимо нажать на кнопку "Файл"
Далее, "Сохранить как"
Необходимо выбрать папку в которую нужно сохранить Шаблон
Необходимо выбрать тип файла "Текст Юникод"
Для того чтобы сохранить шаблон необходимо нажать на кнопку "Сохранить"
После этого система выдает уведомление. Необходимо нажать на кнопку "ОК".
Далее необходимо нажать на кнопку "Нет" и "Отмена".
Далее, необходимо выполнить следующее действие согласно инструкции:
Для импортирования лота из шаблона, перейдите раздел в "Список лотов в объявлении"/"Управление лотами". Нажать на значок списка на кнопке "Создать" и выберите "Импортировать из шаблона".
Система отобразит окно загрузки файлов на Портал.
- В открывшемся меню необходимо нажать "Выбрать файлы";
- Необходимо выбрать на локальном компьютере загружаемый документ;
- Необходимо дождаться полной загрузки документа.
Системе необходимо некоторое время для обработки документа и добавления пунктов плана, как правило, процесс занимает не более минуты. Система формирует уведомление об окончании загрузки и результаты. С уведомлениями есть возможность ознакомиться в разделе "Уведомления".
Виды уведомлений:
- Лоты успешно импортированы. Можете закрыть это окно. – системное сообщение о том, что лоты успешно доставлены в Систему и начался процесс добавления лотов;
- Импорт лотов не удался. С подробностями Вы можете ознакомиться в отчете в разделе "Уведомления". Можете закрыть это окно. - системное сообщение о том, что файл не доставлен в систему. Процесс добавления лотов в список лотов в объявлении не может быть начат. Данное уведомление может прийти в случае, если вы добавили неверный формат файла для импорта или не заполнили обязательные поля в таблице.
В случае если шаблон был заполнен верно, лоты из шаблона отобразятся в разделе "Управление лотами закупки".
