"Бір көз ТТК" тәсілімен сатып алуды өткізу

• Жоспар тармағын жасау
• "Бір көз" тәсілімен хабарландыру жасау
• "Бір көзден" тәсілімен өнім берушілердің қатысуға өтінімдерін қарау

Жоспар тармағын жасау

Жоспар тармағын жасау үшін "Тапсырыс беруші" – "Жылдық жоспар" – "Жасау" мәзірден өту керек.

 
"Жасау" функциясын таңдағанда, келесі жолақтарды толтыру үшін жоспар тармағын жасау терезесі көрсетіледі:

 

• БСН - Қатысушы сертификатының деректері негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
• Тапсырыс берушінің атауы екі тілде - қатысушы сертификатының деректері негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
• Қаржы жылы - осы жолақта сатып алу жоспарланған жылды таңдау керек;
• Сатып алу әдісі - бұл жолақта Порталмен қарастырылған сатып алу әдісін таңдау керек;
• Жоспар тармағының типі - ашылмалы тізімнен келесі мағыналардың бірін таңдаңыз:
  • Қаржы жылынан аспайтын сатып алулар – рәсімдері мен міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету бір қаржы жылы шегінде жүзеге асырылатын сатып алулар;
  • Қаржы жылынан асатын сатып алулар – рәсімдері мен міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету бірнеше қаржы жылдар шегінде жүзеге асырылатын сатып алулар;
  • Шартты үнемдеу есебінен сатып алу - басқа сатып алулардан үнемдеу есебінен жүзеге асырылатын сатып алу;
• Тауардың, жұмыстың, қызметтің атауы – тауарды/жұмысты/қызметті іздеуге және кейіннен таңдауға қызмет етеді, жоспардың тармағын сипаттайтын сөздің бір бөлігін немесе барлығын енгізіңіз (іздеу ТЖҚК анықтамалығы тармағының атауы бойынша да, сипаттама бойынша да жүзеге асырылады), содан кейін ашылмалы тізімнен қажетті позицияны таңдаңыз;
• Тауардың/жұмыстың/қызметтің коды (ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
• Сатып алу мәнінің түрі – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
• Мемлекеттік тілде сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің атауы ( ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
• Сатып алынатын тауарлардың / жұмыстардың /қызметтердің атауы орыс тілінде (ТЖҚК- на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
• Мемлекеттік тілдегі тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы) (ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
• Орыс тіліндегі тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы) (ТЖҚК- сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
• Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы) (мемлекеттік тілде) – осы салада сатып алынатын тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің мемлекеттік тілдегі мамандандырылған/егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсету қажет;
• Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы) (орыс тілінде) - осы салада сатып алынатын тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің орыс тіліндегі мамандандырылған/егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсету қажет;
• Өлшем бірлігі (ТЖҚК сәйкес) - «Атауы» жолағындағы таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады, әр түрлі өлшем бірліктері үшін әр түрлі ТЖҚК кодтары сәйкес келуі мүмкін екенін ескеру қажет;
• Саны, көлемі – бұл жолаққа тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің саны немесе көлемі енгізіледі;
• Бірлік бағасы, теңге - тауар/жұмыс/қызмет бірлігін сатып алудың жоспарланған бағасын енгізіңіз;
• Сатып алу үшін бекітілген жалпы сома, теңге - саны*бағасы формуласы бойынша жүйемен автоматты түрде есептеледі, Пайдаланушымен түзетуге келмейді;
• Аванстық төлем мөлшері, % - пайыздардың сандық көрінісінде жоспарланған аванстық төлем енгізіледі;
• Сатып алудың жоспарланған мерзімі (ай) - сатып алу туралы хабарландыру шығарылатын жоспарланған мерзімді таңдаңыз;
• Тауарды жеткізу мерзімі - Өнім беруші тауарды/жұмысты/қызметті жеткізуді/орындауды қамтамасыз етуі тиіс тауарды жеткізудің талап етілетін мерзімін енгізіңіз;
• Жеткізу орындары - тауарды жеткізу орнын(дарын) таңдаңыз; олар әлемнің кез келген еліндегі кез келген елді мекен болуы мүмкін.

 
Барлық жолақтарды толтырғаннан кейін, жоспар тармағын жасау үшін "Сақтау" функциясын таңдау керек, қажет болған жағдайда "Сақтау және жаңасын жасау" опциясын таңдау мүмкіндігі бар, бұл жағдайда келесі жоспар тармағын жасау үшін терезе ашылады.
 
Әрі қарай "Жылдық жоспарда" жоспардың қажетті тармағын белгілеп, "Бекіту" батырмасын басу керек.

 
Жоспардың бекітілген тармағынан жоспар тармағын таңдап, "Өтінім жасау" батырмасын басу арқылы өтінім жасау қажет. 

Ашылған нысанда қолдану негіздемесін көрсетіп, "Жіберу" батырмасын басу қажет.

 

"Бір көз" тәсілімен хабарландыру жасау

"Сатып алу" - "Менің өтінімдерім" бөлімінде  "Хабарландыру жасау"  бетінде қажетті өтінімді таңдап, "Таңдалғандарды қосу"/"Таңдалғандарды  қарау" батырмасын басу қажет.

Хабарландыруды жасау кезінде қажет болған жағдайда, "бірлік бағасын" кейін өзгерту мүмкіндігі бар, "Келесі" батырмасын басу керек.

 
Нысан "Хабарландыру жасау" келесі жолақтарды қамтиды:

 

"Хабарландыру бойынша құжаттар" бөлімінде құжаттарды тіркеу қажет (2 тәсіл):
1. Жаңа файлды жүктеу - Файлды таңдау - локальді дискіден таңдау - Қосу;
2. Тізімнен таңдаңыз - құсбелгіні қойыңыз  -Қосу.
 

 
Әлеуетті өнім берушіге қойылатын талаптарды қосу үшін "Шаблонды қосу/таңдау" батырмасын басу керек.

"Шақырылған өнім берушілер" бөліміндегі "Өнім берушіні таңдау" мәзірін таңдау арқылы өнім берушіні шақыру керек.

Ашылған терезеде ұйымның БСН/ЖСН теру қажет. Әрі қарай ашылмалы тізімнен өнім берушіні таңдау керек (тек тіркелген ұйымдар тартылады) - > "Қосу" батырмасын басыңыз.

 

"Өнім берушіні шақыру" бетінде әлеуетті Өнім берушінің электрондық пошта мекенжайын енгізу керек - > "Шақыру" батырмасын басыңыз.

Хабарландырудың шимай қағаздарын  сақтау үшін "Сақтау" батырмасын басу керек.
Хабарландыруды жариялау үшін "Жариялау" батырмасын басу керек. 

 
"Бір көзден" тәсілімен өнім берушілердің қатысуға өтінімдерін қарау
Өтінімдерді қабылдау аяқталған күннен кейін жүйе автоматты түрде  ашу хаттамасын  қалыптастырады.
Келесі алгоритм бойынша қорытындылау процедурасын бастау керек:

• Портал хабарландыруға қатысқан әлеуетті өнім берушілерді көрсете отырып, ашу хаттамасын қалыптастырады;
• Хатшы әрбір әлеуетті өнім берушіні жеке-жеке қарастыра отырып, әлеуетті өнім берушілерге рұқсат беру процедурасын қалыптастырады.

Өнім берушілерді қарау үшін Хатшы Комиссиялар мәзіріне өтуі және қажетті хабарландыруды ашуы қажет.
 

"Лоттар" бөлімінде әлеуетті өнім берушілер ұсынған барлық өтінімдер көрсетіледі.  Өнім берушілер ұсынған өтінімдерді қарау үшін "Қарау" батырмасын басу қажет.
 

Хатшыға Өнім берушінің берілген ақпаратымен танысып, "Рұқсаттама жалауы" жолағында шешімді таңдау қажет.

• Иә
• Жоқ

Егер өнім берушіні қабылдамау туралы шешім қабылданса, тізімнен бас тарту себебін таңдау керек.
 

Шешім қабылданғаннан кейін "Бекіту" батырмасын басу керек. Рұқсат беру хаттамасын Қалыптастыру/қол қою/Жариялау. Рұқсат беру хаттамасының негізінде жүйе автоматты түрде рұқсат беру хаттамасын жариялайды.  Кейін жүйе автоматты түрде "Қорытындылар хаттамасын" жариялайды.