Жылдық жоспарды импорттау
Жылдық жоспарды импорттау алдын ала толтырылған шаблоннан сатып алу жоспарын импорттауға арналған. Толтыру шаблоны мен толтыру нұсқаулыұтарын келесі сілтеме арқылы алуға болады. |
Шаблон жолақтарының форматын өзгертпеуге кеңес береміз!
Файлды Excel-де толтырғаннан кейін оны Юникод (*txt) мәтіні ретінде сақтау керек.
Әрі қарай нұсқаулыққа сәйкес келесі әрекетті орындау қажет:
"Жылдық жоспар" мәзіріне өтіп, "Жасау" батырмасындағы тізім белгішесін басып, "Шаблоннан импорттау" тармағын таңдаңыз.
Жүйе файлдарды Порталға жүктеу терезесін көрсетеді.
- Ашылған мәзірде "Жүктеу" таңдау керек;
- Локальді компьютерде жүктелетін құжатты таңдау керек;
- Құжаттың толық жүктелуін күту керек.
Жүйеге құжатты өңдеу және жоспар тармақтарын қосу үшін біраз уақыт қажет, әдетте процесс бір минуттан аспайды. Жүйе жүктеудің аяқталуы және нәтижелері туралы хабарламаны қалыптастырады. Хабарламалармен "Хабарламалар" бөлімінде танысу мүмкіндігі бар.
Хабарламалар түрі:
- Файлды өңдеу аяқталды - файлдың жүйеге сәтті жеткізілгені туралы жүйелік хабарлама және жылдық жоспарға жоспар тармақтарын қосу процесі басталды;
- Файлды өңдеу қатемен аяқталды - файл жүйеге жеткізілмегені туралы жүйелік хабарлама. Жылдық жоспарға жоспар тармақтарын қосу процесін бастау мүмкін емес. Бұл хабарлама егер ЭЦҚ сертификатын дұрыс көрсетпеген болсаңыз немесе жүйенің техникалық қателіктеріне байланысты келуі мүмкін. Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді қайта орындаңыз және ЭЦҚ сертификатын мұқият таңдаңыз;
- Жылдық жоспарды өңдеу туралы есеп - импортталатын шаблоннан жылдық жоспарға жоспар тармақтарын қосу нәтижелері туралы жүйелік хабарлама. Нәтижелер импортталған шаблонның әр жолында кестелік түрде берілген. "Қосылды" міртебесі -жылдық жоспарды тексеріңіз, онда шаблоннан жоспар тармақтарын көресіз.
Сәтті импортталғаннан кейін жоспар тармағы жылдық жоспарда "Шимай қағаздар" мәртебесімен көрсетіледі.