"Бір көз" тәсілімен сатып алу өткізу (ТМС)

 

  • Жоспар тармағын жасау
  • "Бір көз" тәсілімен хабарландыру жасау
  • Жеткізу орны
  • "Бір көзден " тәсілімен өнім берушілердің қатысуға өтінімдерін қарау

 

Жоспар тармағын жасау
Жоспар тармағын жасау үшін "Тапсырыс беруші" – "Жылдық жоспар" – "Жасау" мәзіріне өту керек

 
Жасау"  функциясын таңдағанда, келесі жолақтарды толтыру үшін жоспар тармағын жасау терезесі көрсетіледі:

  • БСН - Қатысушы сертификатының деректері негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
  • Тапсырыс берушінің атауы екі тілде - қатысушы сертификатының деректері негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
  • Қаржы жылы - осы жолақта сатып алу жоспарланған жылды таңдау керек;
  • Сатып алу әдісі - бұл жолақта Порталмен қарастырылған сатып алу әдісін таңдау керек;
  • Жоспар тармағының типі - ашылмалы тізімнен келесі мағыналардың бірін таңдаңыз:
    • Қаржы жылынан аспайтын сатып алулар – рәсімдері мен міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету бір қаржы жылы шегінде жүзеге асырылатын сатып алулар;
    • Қаржы жылынан асатын сатып алулар – рәсімдері мен міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету бірнеше қаржы жылдар шегінде жүзеге асырылатын сатып алулар;
    • Шартты үнемдеу есебінен сатып алу - басқа сатып алулардан үнемдеу есебінен жүзеге асырылатын сатып алу;
  • Тауардың, жұмыстың, қызметтің атауы – тауарды/жұмысты/қызметті іздеуге және кейіннен таңдауға қызмет етеді, жоспардың тармағын сипаттайтын сөздің бір бөлігін немесе барлығын енгізіңіз (іздеу ТЖҚК анықтамалығы тармағының атауы бойынша да, сипаттама бойынша да жүзеге асырылады), содан кейін ашылмалы тізімнен қажетті позицияны таңдаңыз;
  • Тауардың/жұмыстың/қызметтің коды (ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
  • Сатып алу мәнінің түрі – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
  • Мемлекеттік тілде сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің атауы ( ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
  • Сатып алынатын тауарлардың / жұмыстардың /қызметтердің атауы орыс тілінде (ТЖҚК- на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
  • Мемлекеттік тілдегі тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы) (ТЖҚК-на сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
  • Орыс тіліндегі тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы) (ТЖҚК- сәйкес) – «Атауы» жолағында таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады;
  • Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы) (мемлекеттік тілде) – осы салада сатып алынатын тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің мемлекеттік тілдегі мамандандырылған/егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсету қажет;
  • Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы) (орыс тілінде) - осы салада сатып алынатын тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің орыс тіліндегі мамандандырылған/егжей-тегжейлі сипаттамаларын көрсету қажет;
  • Өлшем бірлігі (ТЖҚК сәйкес) - «Атауы» жолағындағы таңдалған позиция негізінде жүйемен автоматты түрде толтырылады, әр түрлі өлшем бірліктері үшін әр түрлі ТЖҚК кодтары сәйкес келуі мүмкін екенін ескеру қажет;
  • Саны, көлемі – бұл жолаққа тауарлардың/жұмыстардың/қызметтердің саны немесе көлемі енгізіледі;
  • Бірлік бағасы, теңге - тауар/жұмыс/қызмет бірлігін сатып алудың жоспарланған бағасын енгізіңіз;
  • Сатып алу үшін бекітілген жалпы сома, теңге - саны*бағасы формуласы бойынша жүйемен автоматты түрде есептеледі, Пайдаланушымен түзетуге келмейді;
  • Аванстық төлем мөлшері, % - пайыздардың сандық көрінісінде жоспарланған аванстық төлем енгізіледі;
  • Сатып алудың жоспарланған мерзімі (ай) - сатып алу туралы хабарландыру шығарылатын жоспарланған мерзімді таңдаңыз;
  • Тауарды жеткізу мерзімі - Өнім беруші тауарды/жұмысты/қызметті жеткізуді/орындауды қамтамасыз етуі тиіс тауарды жеткізудің талап етілетін мерзімін енгізіңіз;
  • Жеткізу орындары - тауарды жеткізу орнын(дарын) таңдаңыз; олар әлемнің кез келген еліндегі кез келген елді мекен болуы мүмкін.

Барлық жолақтарды толтырғаннан кейін, жоспар тармағын жасау үшін "Сақтау" батырмасын басу керек, қажет болған жағдайда "Сақтау және жаңасын жасау" таңдауға болады, бұл жағдайда келесі жоспар тармағын жасау үшін терезе ашылады.
 

"Бір көз" тәсілімен хабарландыру жасау

Хабарландыруларды бір көзден алу тәсілімен жариялау үшін "Жылдық жоспар" бөлімінде жоспардың қажетті тармағын (-тарын) белгілеп, "Өтінім жасау" батырмасын басу қажет.

Ашылған нысанда қолдану негіздемесін көрсетіп, "Жіберу" батырмасын басыңыз

Әрі қарай "Сатып алу" - "Менің өтінімдерім" бөлімінде  "Хабарландыру жасау бетінде қажетті өтінімді таңдап, "Таңдалғандарды қосу"/"Таңдалғандарды қарау" батырмасын басу қажет.

Хабарландыру жасау кезінде қажет болған жағдайда "бірлік бағасы" өзгерту мүмкіндігі бар, содан кейін "Келесі" батырмасын басыңыз.

 
 
 
 
 
Ашылған нысан "Хабарландыру жасау" келесі жолақтарды қамтиды:

Орыс тіліндегі атауы

Қолмен толтырылады

Мемлекеттік тілдегі атауы

Қолмен толтырылады

Өтінімдерді қабылдаудың басталу/аяқталу күні

Қолмен толтырылады

Сатып алу тәсілі

Баға ұсыныстарын сұрату ТМС

Талаптар шаблоны

Тізімнен таңдау керек "БК  ТМС"

 

"Құжаттар"  бөлімінде хабарландыруға құжаттарды тіркеу керек.
 

 
Комиссия бекітілген тендерлік комиссия туралы мәліметтерді қамтиды. Тендерлік комиссияның мүшелері Порталда тіркелген Тапсырыс беруші/Сатып алуды ұйымдастырушының қызметкерлері бола алады. Тендерлік комиссияға қатысушыны қосу үшін "Тендерлік комиссия" блогындағы "+ ҚАТЫСУШЫНЫ ҚОСУ" функциясын таңдаңыз. Көрсетілген тіркелген қызметкерлер тізімінен тендерлік комиссияның бір немесе бірнеше қатысушысын таңдап, "ТАҢДАЛҒАНДАРДЫ ҚОСУ" батырмасын басыңыз.
Қосылған Комиссия мүшелері үшін рөлдерді көрсетіңіз (әдепкі бойынша оларға Комиссия мүшесі рөлі қойылады). Тендерлік комиссияда келесі рөлдері бар қатысушылардың болуы міндетті:

  • Хатшы (әдепкі бойынша, хабарландыру жасаған);
  • Комиссия төрағасы;
  • Комиссия мүшесі.

Әрбір қызметкер тендерлік комиссияға тек бір рөлмен қатыса алады.
Қатысушыны тендерлік комиссиядан жою үшін тиісті қатысушының оң жағындағы батырмасын басыңыз.
Әлеуетті өнім берушілерге қойылатын талаптарды қосу үшін "Қосу" батырмасын басыңыз
 

Әлеуетті өнім берушілерге қойылатын талаптарды қосу үшін "Қосу" батырмасын басыңыз

Барлық жолақтарды толтырғаннан кейін "Сақтау" немесе "Жариялау" батырмасын басыңыз.

Ескертпе!
1. Сіз жарияланған хабарландыруды өтінімдерді қабылдау басталғанға ДЕЙІН және КЕЙІН түзете аласыз. Өтінімдерді қабылдау басталғаннан кейін хабарландыру аяқталғанға дейін үш күн бұрын түзету мүмкіндігі бар. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері кері қайтарылып алынады және портал хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы хабарлама жібереді. Түзетуге болады:

  • Хабарландыру атауын
  • Өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу күні
  • Комиссия құрамы (бар болса)
  • Сыртқы файлдарды жою және қосу
  • Жалпы талаптар / лот бойынша талаптар

    Ол үшін жарияланған сатып алуда "ТҮЗЕТУ" батырмасын басу керек . Барлық өзгерістер енгізілгеннен кейін "Өзгерістер енгізу"/"Жариялау" батырмасын басыңыз.
    2. Сіз жарияланған хабарландыруда өтінімдерді қабылдау күніне ДЕЙІН және КЕЙІН жоспар тармағын түзете аласыз. Өтінімдерді қабылдау басталғаннан кейін хабарландыру аяқталғанға дейін үш күн бұрын түзету мүмкіндігі бар. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері кері қайтарылып алынады және портал хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы хабарлама жібереді. Түзетуге болады: 
  • Сатып алынатын тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің атауы
  • Тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің қысқаша мінездемесі (сипаттамасы)
  • Тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің қосымша мінездемесі (сипаттамасы)
  • Саны, көлемі
  • Бірлік бағасы
  • Сатып алудың жоспарланған мерзімі
  • Тауарды жеткізу мерзімі
  • Жеткізу орны

    Енгізілген өзгерістерді сақтау үшін "Өзгерістер енгізу" батырмасын басу қажет. Бұл ретте әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері (бар болса) автоматты режимде кері қайтарылатын болады. Сатып алуға өтінім берген әлеуетті өнім берушілерге хабарландыруға өзгерістер енгізу туралы жүйелі хабарламалар жіберілетін болады.
    3. Баға ұсыныстарын сұрату тәсілімен сатып алу қорытындыларына әсер ететін бұзушылықтар анықталған жағдайда, Тапсырыс беруші / Сатып алуды ұйымдастырушы САТЫП АЛУДЫ БОЛДЫРМАУДЫ жүзеге асыра алады. Бас тартуды орындау үшін Ұйымдастырушы "Сатып алу" - "Менің хабарландыруларым" мәзірі арқылы хабарландыру бетіне өтіп, "Сатып алуды болдырмау" батырмасын басуы керек. Әрі қарай бас тартудың себебін көрсетіп, "Жою хаттамасы" жасаңыз және жариялаңыз.

"Бір көзден " тәсілімен өнім берушілердің қатысуға өтінімдерін қарау

Өтінімдерді қабылдау аяқталған күннен кейін жүйе автоматты түрде  ашу хаттамасын қалыптастырады.
Келесі алгоритм бойынша қорытындылау процедурасын бастау керек:

  • Портал хабарландыруға қатысқан әлеуетті өнім берушілерді көрсете отырып, ашу хаттамасын қалыптастырады;
  • Хатшы әрбір әлеуетті өнім берушіні жеке-жеке қарастыра отырып, әлеуетті өнім берушілерге рұқсат беру рәсімін қалыптастырады.

Өнім берушілердің өтінімдерін қарау үшін Хатшы Комиссия мәзіріне өтуі және қажетті хабарламаны ашуы қажет.
 

"Лоттар" бөлімінде әлеуетті өнім берушілер ұсынған барлық өтінімдер көрсетіледі.  Өнім берушілер ұсынған өтінімдерді қарау үшін "Қарау" батырмасын басу қажет.
 

Хатшыға Өнім берушінің берілген ақпаратымен танысып, "Рұқсаттама жалауы" жолағында шешімді таңдау қажет.
 

  • Иә
  • Жоқ

Егер комиссия мүшесі өнім берушіні қабылдамау туралы шешім қабылдаған жағдайда санат бойынша тізімнен бас тарту себебін таңдау қажет

Шешім қабылданғаннан кейін "Бекіту" батырмасын басу керек. Рұқсат беру хаттамасын Қалыптастыру/қол қою/Жариялау керек. Рұқсат беру хаттамасының негізінде жүйе автоматты түрде Рұқсат беру хаттамасын жариялайды.  Жүйе автоматты түрде "Қорытындылар хаттамасы" жариялайды.
 

  • No labels