Обязательным условием утверждения тендерной документации является предварительное обсуждение проекта тендерной документации. Условно данный процесс можно разделить на следующие этапы:
Заказчик/Организатор закупок размещает на Портале проект тендерной документации.
Потенциальные поставщики в течении 5 рабочих дней ознакамливаются с проектом. В случае наличия замечаний и вопросов, отправляют их Заказчику, посредством веб-портала.
Заказчик/Организатор закупок изучает всю поступившие замечания и вопросы. В случае наличия замечаний заказчик, в течение пяти рабочих дней со дня истечения срока предварительного обсуждения тендерной документации принимает одно из следующих решений:
- вносит изменения и (или) дополнения в проект конкурсной документации;
- отклоняет замечания к проекту конкурсной документации с указанием обоснований причин их отклонения;
- дает разъяснения положений конкурсной документации.
Со дня принятия решения предусмотренных подпунктами 2) и 3) настоящего пункта тендерная документация считается утвержденной. Организатором закупок не позднее одного рабочего дня со дня принятия одного из решений, указанных в части первой настоящего пункта и части третьей настоящего пункта Правил, обязаны разместить на веб-портале закупок протокол предварительного обсуждения проекта тендерной документации, а также текст тендерной документации.