Письмо (исходящее)

Создание документа

Для создания договора необходимо:

1. Нажать на кнопку "+Создать документ";

2. На странице отобразится правая боковая панель "Карточка документа". Выбрать "Тип документа" - "Письмо (исходящее)";

3. Нажать на кнопку "Создать".

Открывается "Карточка документа", где необходимо заполнить все данные, после нажмите на кнопку "Сформировать документ".

Для того чтобы загрузить вложение к договору, нажмите на знак "Скрепка", которая расположена на боковой панели справа.

После формирования документа, Вы можете просмотреть файл, нажав на кнопка .

Для отправки документа на согласование/подписание Вам нужно нажать на кнопку "Маршрут документа".

В поле согласования необходимо нажать на "Добавить этап";
Необходимо обязательно указать Исполнителя, который будет согласовывать и определить тип согласования.

Тип согласования:

Последовательное согласование. Согласование происходит по списку сотрудников последовательно, т.е. пока документ не согласует один сотрудник, второму он не поступает. Согласование может завершиться после первого отклонения документа.
Параллельное согласование. Всем сотрудникам, участвующим в согласовании, одновременно поступают задачи на рецензирование документа. Согласование завершается после получения рецензий от всех сотрудников.

Примечание! При согласовании документа есть возможность указать срок и написать комментарий.

При параллельном согласовании необходимо в одном блоке прописать ИИН/ФИО всех согласующих сотрудников. При последовательном согласовании необходимо добавить этап, нажав на кнопку "Добавить этап".

Далее необходимо нажать на кнопку «Отправить».

С маршрутом можно ознакомиться, нажав на .